2 brza načina da podijelite Word dokument na više

U ovom članku fokusiramo se na to da vam pružimo 2 brza načina da podijelite Word dokument na više.

Ponekad ćemo imati prilično dugačak dokument koji zahtijeva timski rad. Tada je prilično potrebno podijeliti ga na nekoliko kraćih da biste ubrzali radni tok. Umjesto da to radimo na starinski način, kao što je rezanje i lijepljenje, imamo brže metode za ovaj dosadan zadatak. Samo čitajte dalje da vidite više.

Metoda 1: Radite u "Outline View"

1. Prvo i osnovnoost, napravite potrebnu sigurnosnu kopiju za svoje datoteke u slučaju da im se tokom procesa dogodi bilo kakvo nedolično ponašanje.
2. Drugo, pogledajte da li je dio teksta koji treba podijeliti stavljen pod naslov nivoa, kao što je naslov 2, 3, 4, itd. Ako jeste, možete prijeći direktno na treći korak. Međutim, ako još niste, trebali biste unijeti neke riječi za označavanje i na start i kraj teksta i postavite ove riječi u “Naslov 1”. Ako ove riječi stavimo u, recimo, “Naslov 3”, onda kada tekst sadrži stil naslova višeg nivoa kao što je “Naslov 2”, nećete moći izvući tekst. Evo našeg primjera:
3. Treće, kliknite na karticu "Prikaz".
4. Zatim kliknite na “Outline” u “Document Views”.
5. Sada na kartici “Outlining” idite na grupu “Outline Tools” i odaberite nivo vaših riječi za označavanje na padajućoj listi “Prikaži nivo”. Ovdje ćemo izabrati “Nivo 1” jer smo ih samo postavili u “Naslov 1”. I svi tekstovi na nivou 1 će biti prikazani.
6. Zatim kliknite na “Prikaži dokument” u grupi “Glavni dokument”. I primijetit ćete da su sada dostupne i opcije “Create” i “Insert”.
7. Zatim kliknite na znak plus ispred prve riječi za označavanje kako biste odabrali ovaj dio teksta.
8. Na kraju, kliknite na “Kreiraj” da start razdvajanje dokumenta.
9. Možete ponoviti korake 7 i 8 da završite odvajanje ostatka dokumenta. I zapamtite da sačuvate datoteku kada završite. Zatim idite na lokaciju originalne datoteke i naći ćete sve nove dokumente. Ispod je šta možete postići:

Metod 2: Koristite VBA kodove

Ako više volite metod kopiranja i lijepljenja, vjerovatno možete pustiti Word makro da obavi posao umjesto vas. I još bolje, možete dodati makro u „Traka sa alatkama za brzi pristup“, tako da ga možete lako koristiti više puta. Za korake za to pogledajte naš prethodni članak: Kako brzo pozvati drugu aplikaciju iz MS Word-a

1. Za početak, pritisnite “Alt+ F8” da otvorite VBA editor.
2. U desno područje za uređivanje zalijepite sljedeće kodove:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Zatim sačuvajte kodove i dodajte makro u „Traka sa alatkama za brzi pristup“.
4. Zatim odaberite tekst i kliknite na dugme makro. Dobićete novi dokument.

Napomene:

1. Među kodovima, “C:\Users\Test\Desktop\” se odnosi na putanju na kojoj će novi dokumenti biti pohranjeni. Možete ga mijenjati kako želite.
2. Kodovi “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” znači da ćemo imati prvih 10 znakova odabranog teksta kao ime nove datoteke. Vjerovatno i ovaj dio možete promijeniti u skladu s tim.

Usput, možda ćete morati spojiti ili spojiti ove revidirane dokumente u jedan. Tada možete koristiti načine ponuđene u sljedeća 2 članka:

Kako spojiti i spojiti više Word dokumenata u jedan

Kako kreirati glavni dokument koji se povezuje na više poddokumenata u vašem Wordu

Neizbježna katastrofa

Živeći u hiperpovezanom svijetu, danas se sve bavi podacima. Kako svakodnevno koristimo Word za rješavanje velike količine informacija, svi bi trebali imati na umu oštećenje datoteke, jer niko ne može reći kada će se dogoditi sljedeća katastrofa s podacima. Koliko god to bilo neizbježno, moramo se pripremiti tako što ćemo dobiti efikasan alat popraviti oštećene Word podatke pre.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel alat za popravku problema sa podacima i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com