U današnjoj strost, drago nam je da podijelimo s vama 2 brza načina za grupno štampanje više Word dokumenata odjednom.
Kako dokument ide, teško je ne pričati o štampanju. Obično bismo otvorili dokument i odštampali ga zasebno, jedan po jedan. Ovo može biti prihvatljivo kada postoji samo nekoliko datoteka. Međutim, kada je riječ o velikom broju dokumenata, trebali bismo doći do bržih rješenja umjesto da svaki otvaramo i ispisujemo ručno.
Slijede 2 dostupna metoda za grupno štampanje više Word dokumenata.
1. metod: Štampajte kroz kontekstni meni
- Za početak, ako niste ljubitelj odabiranja dokumenata tokom ispisa, možete ih sve posložiti u isti direktorij.
- Zatim posjetite lokaciju na kojoj skladištite tardobiti dokumente.
- Pritisnite “Ctrl+ A” da odaberete sve dokumente.
- Kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Print“.
Inače, ovom metodom možete svaki put odštampati najviše 15 dokumenata.
Metoda 2: Grupno štampanje dokumenata putem VBA
Pošto metoda 1 ima ograničenje broja na 15, možete odabrati makro način da zaobiđete ograničenje.
- Prvo i osnovnoost, organizuj sve tardobiti fajlove u istom folderu.
- Zatim kliknite karticu “Developer” i “Visual Basic”. Ako kartica „Developer“ još nije na traci, umjesto toga pritisnite „Alt+ F11“ da biste pozvali VBA editor.
- Zatim kliknite na karticu “Normal” i “Insert”.
- I odaberite “Module” da kreirate novi.
- Dvaput kliknite na modul da bi prostor za kodiranje bio dostupan na desnoj strani.
- Tamo zalijepite kodove:
Sub BatchPrintWordDocuments()
Dim objWordApplication As New Word.Application
Dim strFile As String
Dim strFolder As String
strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
While strFile <> ""
With objWordApplication
.Documents.Open (strFolder & strFile)
.ActiveDocument.PrintOut
.ActiveDocument.Close
End With
strFile = Dir()
Wend
Set objWordApplication = Nothing
End Sub
- Na kraju, ali ne i najmanje važno, kliknite na dugme “Run” ili pritisnite “F5”.
Sada će se pojaviti kutija. Samo unesite putanju na kojoj čuvate dokumente, a zatim kliknite na “OK” da sačekate štampanje.
Naravno, makrou možete dodeliti dugme kako biste ga koristili u budućnosti. Za više detalja, možete pratiti ovaj link: Kako ukloniti formatiranje zalijepljenih tekstova pomoću makroa i VBA u Wordu
Vodite računa o svojim Word dokumentima
Budući da znamo da je Word osjetljiv na greške i greške, naši dokumenti su stalno izloženi riziku. Stoga je vrijeme da se preduzmu mjere za osiguranje vrijednih podataka. Na primjer, spriječiti da se završi sa a korumpirani doc, dobra je navika svakodnevno praviti sigurnosne kopije.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel popravka i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com