Da li želite da izvezete Outlook kalendar u a PDF datoteka? Outlook ne nudi takvu izvornu funkciju, ali to i dalje možete postići nekim zaobilaznim rješenjima. Sada će vam ovaj članak predstaviti dva brza pristupa.
Mnogi korisnici čeznu za rješenjima koja im mogu podržati izvoz Outlook kalendara kao PDF fajl. Naravno, postoji više alata trećih strana koji ovo mogu dobiti. Međutim, mnoge od njih nisu besplatne. Stoga ćemo vam ovdje podijeliti 2 laka i potpuno besplatna metoda.
Metod 1: Izvoz snimka ekrana kalendara u PDF
- Prvo, u Outlooku, pristupite oknu „Kalendar“ klikom na ikonu „Kalendar“ na dnu okna za navigaciju.
- Zatim otvorite kalendar koji želite da izvezete.
- Zatim, skrolujte do određenog meseca u kalendaru.
- Zatim kliknite na “Nove stavke” > “Poruku e-pošte” u grupi “Novo” na kartici “Početna”.
- U novoj e-poruci pomaknite se na karticu „Umetanje“ i stavite kursor u tijelo.
- Nakon toga, prijeđite na karticu “Insert” i pritisnite “Screenshot”.
- Zatim, sa liste „Dostupni Windowsi“, postavite korak na prozoru „Kalendar“.
- Nakon što je ugrađena snimka ekrana kalendara, možete koristiti alat „Isecanje“ da biste uklonili nepotrebne delove snimka ekrana.
- Kasnije pritisnite tastere "Alt + F11" da otvorite VBA editor.
- U novom prozoru kopirajte VBA kod ispod u modul.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Nakon toga pritisnite “F5” da aktivirate ovaj makro.
- Zatim morate odabrati Windows folder za spremanje izvezenog PDF fajl.
- Kada se makro završi, možete pristupiti odabranom Windows folderu, gdje ćete vidjeti novu PDF fajl, koji će izgledati kao na sledećem snimku ekrana.
Da budem iskren, ova metoda je pomalo problematična i zamorna. Sada, nakon toga, predstavićemo vam još jedan mnogo lakši način.
2. metod: Izvezite kalendar sa Microsoft OneNote
- Za početak, pristupite izvornom folderu kalendara prema vašim potrebama.
- Zatim idite na meni „Datoteka“ i pređite na karticu „Štampanje“.
- Zatim odaberite štampač „Pošalji na OneNote“.
- Nakon toga kliknite na dugme “Print”.
- Nakon toga, MS OneNote će se otvoriti sa novom stranom za ispis.
- Kasnije kliknite na "File" u gornjem desnom uglu.
- U meniju „Datoteka“ koji se pojavi, okrenite na karticu „Izvoz“.
- Zatim odaberite "PDF" na listi "Odaberi format".
- Na kraju kliknite na dugme „Izvezi“.
- Zatim, u novom iskačućem prozoru, odaberite Windows folder i unesite naziv za to PDF fajl.
- Nakon klika na “OK”, dobićete novi PDF kalendara uspješno.
Održavajte svoje Outlook podatke dobro zaštićenim
Zbog činjenice da se Outlook može lako oštetiti, ako ste redovan korisnik Outlooka, morate periodično praviti rezervne kopije podataka Outlooka. Osim toga, kako biste pružili trenutno i učinkovito spašavanje u slučaju oštećenja Outlooka, morate pripremiti vrhunski alat za popravak PST-a, npr. DataNumen Outlook Repair, tako da možete popraviti PST pitanja što je prije moguće.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oštećen mdf i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com