Ponekad u koloni ćelije sadrže i brojeve i tekst. Ovdje ćemo pružiti dvije metode za sortiranje kolone s brojevima i tekstovima.
Ponekad će u istim ćelijama u koloni biti brojevi i tekstovi. Ako trebate sortirati ovu kolonu, naići ćete na probleme. Redoslijed kolone neće biti „1,2,3,4,5..“, već će biti „1,10,11,12,…2,21,22…“. Stoga će ovakav red učiniti vaš radni list u neredu. Da biste riješili takav problem i sortirali kolonu normalnim redoslijedom, možete koristiti dvije metode ispod za sortiranje kolone.
Metoda 1: Tekst u kolone
- Odaberite kolonu na radnom listu.
- Zatim kliknite na karticu „Podaci“ na traci.
- Nakon toga kliknite na dugme “Text to Columns” na traci sa alatkama. Tada ćete vidjeti iskačući prozor čarobnjaka.
- U prozoru odaberite opciju prema stvarnom radnom listu. Ovdje ćemo odabrati “Delimited”.
- Zatim kliknite na dugme „Dalje“.
- U drugom koraku u prozoru odaberite opciju “Space”. Ako postoje zarezi ili drugi graničnici, možete ih postaviti i sami.
- I onda još uvijek kliknite na “Dalje”.
- Nakon toga kliknite na dugme „Završi“ u prozoru. Kada završite sa podešavanjem, vidjet ćete novi sadržaj na radnom listu.
- U ovom koraku odaberite cijeli raspon.
- Zatim kliknite na karticu "Početna" na traci.
- Nakon toga kliknite na dugme "Sort & Filter" na traci sa alatkama.
- U padajućem izborniku odaberite "Sortiraj od najmanjeg do najvećeg".
A sada će redoslijed raspona biti “1,2,3…”.
- Zatim morate povezati te sadržaje. Unesite formulu u ćeliju G1 u ovom primjeru.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
“&” će povezati sadržaj u ćelijama. I zapamtite da postoje razmaci između navodnika
- Nakon toga, pritisnite dugme “Enter” za prikaz rezultata.
- Zatim povucite ručicu za popunjavanje ove ćelije prema dolje i popunite ovu formulu u cijeloj koloni.
Do sada ste završili podešavanje. I redosled kolone će biti normalan.
Metoda 2: Excel funkcije
U ovoj metodi ćete koristiti Excel funkciju za izdvajanje brojeva iz ćelija.
- Kliknite na praznu ćeliju na radnom listu. Ovdje ćemo kliknuti na ćeliju B1.
- Zatim unesite formulu u ćeliju:
= LIJEVO (A1,2)
Budući da svi brojevi u ovoj koloni nisu veći od 100, možemo koristiti funkciju LIJEVO. A drugi argument je 2 u formuli.
- A zatim pritisnite dugme “Enter”. Stoga će se prvi broj pojaviti u ćeliji.
- Nakon toga, dvaput kliknite na ručicu za popunjavanje ćelije i popunite ovu kolonu istom formulom. Svi brojevi će se pojaviti u koloni B.
- Zatim odaberite novi raspon koji sadrži stupac A i stupac B.
- U ovom koraku sortirajte raspon od najmanjeg do najvećeg. Stoga će i originalna kolona biti u novom redoslijedu.
- Sada izbrišite kolonu B. I također ćete dobiti rezultat na radnom listu.
Upotreba funkcije LIJEVO za izdvajanje brojeva iz ćelija također vam može pomoći da lako i brzo završite zadatak.
Poređenje dviju metoda
Gornje dvije metode će izvući brojeve, a zatim sortirati kolonu. Međutim, i dalje postoje razlike između ove dvije metode. Donja tabela pokazuje prednosti i nedostatke ove dvije metode.
|
poređenje |
Tekst u stupce |
Excel funkcije |
|
prednosti |
Koristeći ovu metodu, ne morate izvoditi složene funkcije da biste izdvojili brojeve iz ćelija. | Na radnom listu će biti samo jedna dodatna kolona. Svoj radni list možete učiniti čistim jednostavnim brisanjem druge kolone. |
|
nedostaci |
Ako trebate koristiti kolonu u drugom rasponu, morate kopirati novi raspon i zalijepiti kao vrijednosti. Kao rezultat, postoji više koraka u ovoj metodi. | Kada su oblici brojeva različiti, morate razviti složeniju formulu za izdvajanje brojeva. Ovo će uzrokovati više vremena i energije. |
Nakon što pročitate tabelu, morate duboko razumjeti ove dvije metode. Sljedeći put kada budete trebali sortirati kolonu koja sadrži vrijednosti s brojevima i tekstovima, znat ćete koje metode možete koristiti.
Osigurajte Excel sigurnost na vašem računaru
Excel sigurnost je veoma bitna za vas. Treba voditi računa o svim podacima i informacijama u Excel datotekama. Stoga morate pripremiti Excel alat za popravku pri ruci. Kada se susrećete s oštećenjima u Excelu, možete odmah koristiti ovaj alat. Ovaj alat je u stanju da popraviti oštećeni xls i riješiti druge Excel probleme. Ako brzo popravite Excel, osigurat ćete da su vaše Excel datoteke sigurne.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravite problem sa Word doc datotekom i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com