Ponekad ćete možda htjeti poslati mnoge stavke kalendara drugim osobama. U ovoj situaciji, možda ćete želeti da ih pošaljete u grupi. Sada, ovaj članak će pokazati 2 pristupa da ga dobijete.
Da biste brzo poslali stavku kalendara putem pošte, bez obzira na sastanak ili sastanak, možete samo otvoriti ovu stavku i zatim kliknuti na dugme „Proslijedi“ u grupi „Radnje“. Prilično je lako. Ipak, na ovaj način bi slanje više stavki kalendara bilo pomalo problematično. Dakle, ovdje ćemo vas naučiti 2 mnogo brže metode. I jedan i drugi vam mogu omogućiti da izvršite ovaj zadatak na veliko.
Metoda 1: Grupno slanje jednom poštom
- Na samom početku odaberite stavke kalendara koje želite.
- Zatim, držite pritisnut desni miš i prevucite ih u okno za navigaciju “Mail”.
- Zatim na prikazanoj listi odaberite opciju “Kopiraj ovdje kao poruku s prilogom”.
- Odjednom će se pojaviti nova poruka e-pošte u kojoj su priložene odabrane stavke kalendara.
Metoda 2: Grupno slanje u odvojenim porukama
- Za početak, u Outlooku, idite na VBA editor pomoću prečica "Alt + F11".
- Zatim, u novom prozoru, stavite sljedeći VBA kod u prazan modul.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Napomena: Promenite adresu e-pošte primaoca prema sopstvenim potrebama.
- Nakon toga slijedite opcijski korak uveden u “Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” da dodate ovaj novi makro na alatnu traku za brzi pristup.
- Konačno, isprobajte ovaj makro.
- Prvo odaberite više stavki kalendara.
- Zatim kliknite na dugme makro na traci sa alatkama za brzi pristup.
- Outlook će odmah poslati zasebne poruke e-pošte koje su priložene uz stavke kalendara.
Riješite se oštećenja Outlookovih podataka
Zbog činjenice da je Outlook podložan greškama i korupciji, morate se čuvati svih rizika za vaš Outlook. Oni obično uključuju skrivene viruse u e-mailovima, ljudske greške, pa čak i kvarove na hardveru, itd. Osim što pazite na ove opasnosti, trebali biste poduzeti neke mjere opreza, kao što je pravljenje redovnih sigurnosnih kopija podataka za Outlook, priprema moćnog PST fix alat poput DataNumen Outlook Repair i tako dalje.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com