Ponekad je potrebno da sačuvate Excel datoteke kao PDF datoteke. U ovom članku ćemo predstaviti dvije metode za spremanje radnih listova kao zasebne PDF datoteke.
PDF je široko rasprostranjen format datoteka među korisnicima zbog svog karaktera. Stoga, ponekad je potrebno sačuvati Excel datoteke kao PFD datoteke. A metoda spremanja kao PDF datoteke je vrlo lako.
Sačuvajte Excel radne listove kao PDF Datoteke.
Da biste spremili Excel radne listove kao PDF datoteke je vrlo lako. Evo koraka za spremanje radnog lista kao a PDF fajl.
- Dođite do radnog lista koji trebate sačuvati kao PDF.
- Kliknite na karticu "Datoteka" na traci.
- Zatim kliknite na opciju "Sačuvaj kao".
- Zatim u prozoru „Sačuvaj kao“ odaberite putanju na koju želite da sačuvate.
- Zatim uredite naziv za novi fajl.
- Sada odaberite "PDF" u dijelu "Sačuvaj kao tip".
- Nakon toga kliknite na “Sačuvaj”. Dakle, trenutni radni list je sačuvan kao a PDF fajl. Osim toga, ako trebate spremiti druge radne listove kao zasebne PDF datoteke, možete ponoviti gore navedene korake za spremanje jedan po jedan.
S druge strane, ako trebate spremiti cijelu radnu knjigu kao PDF datoteku, slijedite dolje navedene korake.
- Desni klik na karticu jednog lista.
- Zatim odaberite opciju "Odaberi sve listove" u izborniku. Tako ste kreirali grupu listova.
- Ponovite korak 2-7 da biste sačuvali radnu svesku kao a PDF fajl. Tako će svi radni listovi biti u istom PDF fajl.
Gore navedeni koraci mogu sačuvati samo jedan radni list kao a PDF datoteku ili spremite cijelu Excel datoteku kao a PDF fajl. Ako trebate spremiti svaki radni list kao poseban PDF datoteke brzo, možete koristiti dvije metode u nastavku.
Metoda 1: Podijelite dokument
U ovoj metodi, morate manipulirati koracima u oba PDF i Excel aplikacije. I mi ćemo koristiti Excel datoteku sa tri radna lista kao primjer.
- Slijedite korake iz prethodnog dijela i spremite cijelu Excel datoteku kao PFD datoteku.
- I onda otvorite PDF file in PDF Aplikacija.
- U PDF fajl, postoje 3 stranice za svaki radni list. Ovdje kliknite na dugme “Obeleživači” sa desne strane.
- Sada pomaknite kursor na početak prve stranice.
- Zatim kliknite na dugme „Novi obeleživač“ na panelu sa obeleživačima.
- Sada unesite ime u novi bookmark. Dakle, umetnuli ste obeleživač za prvi radni list.
- Ponovite korake 4-6 i dodajte oznake za druge radne listove u datoteci.
- Sada kliknite na karticu "Dokument" na traci sa alatkama.
- Zatim odaberite opciju “Split Document” u podmeniju.
- U prozoru “Split Document” izaberite opciju “Oznake najvišeg nivoa”.
- Zatim kliknite na dugme “OK” na prozoru.
- Zatim ćete vidjeti ove informacije. To znači da ste uspješno podijelili dokument. I ovdje kliknite na dugme “OK”.
Sada možete doći do foldera koji ste sačuvali PDF fajl ranije. Novi PDF datoteke će biti sačuvane na istoj putanji. Vidite da postoje tri nova PDF datoteke na putanji. I oni će dobiti naziv Part1, Part2 i Part3. Također možete promijeniti ime prema vašim potrebama.
Metod 2: Koristite VBA kodove
Ako nema PDF aplikaciji na vašem računaru, možete koristiti i VBA kodove za čuvanje radnih listova kao zasebne PDF datoteke.
- Pritisnite kombinaciju tipki prečica “Alt +F11” na tastaturi da otvorite Visual Basic Editor.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša na VBA projekat.
- U novom meniju pomerite kursor na opciju „Ubaci“.
- Zatim kliknite na opciju “Modul” u podmeniju. Dakle, ubacili ste modul u datoteku.
- Sada unesite sljedeće VBA kodove u modul:
Pod SačuvajKaoPDF()
Dim CurWorksheet kao radni list
Za svaki CurWorksheet u ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Tip:=xlTypePDF, _
Ime datoteke:=Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurryWorksheet.Name, _
Kvalitet:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=Tačno, _
IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish:=Netačno
Sljedeći CurWorksheet
End Sub
U kodovima ćemo sačuvati PDF datoteke na istoj putanji kao i Excel. Također ga možete promijeniti na drugu označenu putanju prema vašim potrebama. Osim toga, mi također imenujemo svaki PDF datoteku s odgovarajućim imenom lista.
- Sada pritisnite dugme F5 na tastaturi da pokrenete sub. Kada se proces završi, možete otići u mapu i provjeriti rezultat.
Na slici možete vidjeti da postoje tri nova PDF datoteke sa odgovarajućim imenom radnog lista. To znači da ste završili zadatak.
Poređenje dviju metoda
Obje ove dvije metode mogu riješiti vaš problem i spremiti Excel radne listove kao zasebne PDF datoteke. Ali morate odabrati jednu metodu kada vam zatreba. U donjoj tabeli naveli smo prednosti i nedostatke ove dvije metode.
| poređenje | Split Document | Koristite VBA kodove |
| prednost | 1. Ako niste upoznati sa VBA, možete lako koristiti ovu metodu.
2. Postavljanje oznaka može vam dati veću fleksibilnost pri razdvajanju dokumenata. Na primjer, također možete unijeti dva radna lista u jedan PDF datoteke postavljanjem markera na drugo mjesto. |
1. Ne morate koristiti drugi softver, Excel može ispuniti ovaj zadatak.
2. Ovaj zadatak možete brzo završiti za kratko vrijeme samo pritiskom na dugme “F5” na tastaturi. |
| Nedostatak | 1. Ako nema PDF aplikaciju na vašem računaru, ne možete primijeniti ovu metodu.
2. U poređenju sa korišćenjem VBA kodova, u ovom koraku ima više koraka. Ponekad postoji mnogo radnih listova u Excel datoteci, korišćenje ove metode i dodavanje obeleživača će oduzeti mnogo vremena. |
1. Ako niste upoznati sa Excel VBA, možda ćete naići na greške kada pokrenete proceduru.
2. Ako želite da sačuvate Excel datoteku kao jednu PDF datoteke ili unesite dva ili više radnih listova u isti PDF datoteku, morate izmijeniti VBA kodove. |
Svima je potreban moćan alat za oporavak
S obzirom na to da sve više ljudi koristi Excel datoteke, alat za oporavak Excela je sada neophodan za većinu korisnika. Postoje mnogi uzroci koji mogu oštetiti Excel datoteku, uključujući ljudske greške, viruse, zlonamjerni softver, zlonamjerne hakere i druge interne i eksterne faktore. Ponekad nam nesreća može uzrokovati velike gubitke. Stoga je alat za oporavak Excela prilično važan. Naš moćan alat je u stanju da... popravi xls grešku i druga neobična ponašanja u Excelu. Sa ovim alatom pri ruci, nikada nećete brinuti o svojim bitnim datotekama.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi grešku dokumenta i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com