U ovom članku ćemo vam predstaviti 2 načina da predstavite svoje tablične podatke u grafikonu u Wordu.
Razlozi za predstavljanje podataka tabele u grafikonu
Prije svega, pogledajmo zašto ćete možda trebati prikazati podatke tablice u grafikonu u vašem Word dokumentu. Generalno, razlozi su sljedeći:
- Grafikon je intuitivniji od tabele u Word datoteci. Nema sumnje da grafikoni mogu pomoći čitaocima da lakše razumiju podatke i veze među njima.
- To je zgodno. Kad god vam zatreba grafikon za vašu datoteku, ne morate ga kreirati. Umjesto toga, sve što trebate učiniti je nabaviti tabelu i implementirati naše korake koje ćemo ponuditi u nastavku teksta.
- Oslobodite se komplikovanog rada u Excelu. Sa sljedeće 2 metode možete izbjeći Excel operacije s obzirom na činjenicu da neki korisnici nisu toliko upoznati s Excelom.
Metoda 1: Umetnite grafikon sa podacima iz tabele
- Prvo i najvažnije, kliknite na znak križića u gornjem lijevom uglu tabele kako biste je odabrali. Na primjer, ovdje imamo tabelu kao što je prikazano ispod:
- Zatim pritisnite “Ctrl+ X” da stavite tabelu u “Međuspremnik”.
- Zatim kliknite na karticu "Insert".
- I kliknite na “Chart” u grupi “Illustrations” da otvorite dijaloški okvir “Insert Chart”.
- Sada prvo birate tip grafikona.
- Zatim idite na odabir stila.
- I kliknite na “OK”.
- Sada postoji grafikon sa stilom koji jednostavno odaberete na Word datoteci. A tu je i Excel list. Na Excel listu nalazi se tabela sa plavim obrubama kao opsegom. Kliknite na ćeliju A1.
- Pritisnite “Ctrl+ V” da zalijepite tablicu iz Worda u Excel list. Sada možete vidjeti kako se grafikon u Word datoteci mijenja. Ipak, preostale su i zadane postavke, kao što su nazivi kolona, serija 2 i serija 3, koje nam svakako nisu potrebne.
- Dakle, zatim povucite donji ugao plavog raspona kako bi se poklopio s upravo kopiranom tablicom.
Sada se grafikon pretvorio u onaj koji vam je potreban.
- Na kraju, kliknite i povucite četiri kvadratna ugla grafikona da pravilno prilagodite njegovu veličinu.
Metoda 2: Umetnite "Microsoft Graph Chart"
- Za početak odaberite tabelu sa načinom u metodi 1.
- Zatim kliknite na karticu "Insert".
- Zatim kliknite na “Objekat” u grupi “Tekst”.
- Zatim kliknite na “Kreiraj novo” u dijaloškom okviru “Objekat”.
- I odaberite "Microsoft graph Chart" iz "Vrsta objekta".
- Zatim kliknite na dugme “OK”.
- Sada će postojati tabela, grafikon i tablica sa podacima u Word datoteci. Možete izbrisati originalnu tabelu i zatvoriti tablicu sa podacima.
- Na kraju, kliknite i povucite ručke oko grafikona da prilagodite njegovu veličinu.
Pokvarenje riječi: noćna mora
Word je toliko nevjerojatan alat da se većina nas toliko oslanja na njega za obavljanje svakodnevnog kancelarijskog posla. Iz istog razloga uvijek bismo trebali paziti na stabilnost Worda. Jedan od načina koji ovdje predlažemo za smanjenje vremena zastoja kada se Word iznenada ugasi jeste da angažujete nezavisnu alatku. alat za popravku oštećenih dokumenata pre.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak Excel xls fajla i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com