2 Metode za sakrivanje ili prikazivanje određenih linija u linijskom grafikonu na vašem radnom listu Excel

Kada postoji mnogo serija podataka na radnom listu, odgovarajući linijski grafikon će takođe biti u neredu. Kako bismo grafikon učinili jasnijim, u ovom članku imamo dvije metode.

Linijski grafikon u Excelu može bolje prikazati podatke i informacije. Ali s mnogo linija u jednom grafikonu, bit će vam teško provjeriti određene linije. U našem prethodnom članku Kako kreirati dinamički linijski grafikon sa potvrdnim okvirima na radnom listu Excel, uveli smo metodu za poboljšanje linijskog grafikona. I ovdje smo pronašli druge dvije efikasne metode. Nastavite čitati ovaj članak i pogledajte kako ove dvije metode djeluju.

Metoda 1: Kreirajte zaokretni grafikon

Pivot chart u Excelu je veoma moćan. Možete ga koristiti za ispunjavanje mnogih nevjerovatnih zadataka. I ovdje ćemo vam pokazati korake korištenja pivot grafikona kako biste linijski grafikon učinili boljim.

1. Odaberite originalni raspon na radnom listu.
2. Zatim kliknite na karticu "Insert" na traci.
3. Nakon toga kliknite na dugme sa strelicom ispod dugmeta „Zaokretna tabela“.
4. U padajućem meniju dostupne su samo dvije opcije. Ovdje trebate odabrati drugu opciju „PivotChart“.
5. Nakon toga, u prozoru „Kreiraj zaokretnu tabelu sa zaokretnim grafikonom“ postavite lokaciju na kojoj želite da prikažete grafikon. Ovdje ćemo izabrati novi radni list.
6. Kada završite sa podešavanjem lokacije, kliknite na dugme “OK” u prozoru. Zatim ćete direktno doći do novog radnog lista sa zaokretnom tablicom i pivot grafikonom.
7. Na ovom radnom listu kliknite desnim tasterom miša na oblast grafikona.
8. Zatim u novom izborniku odaberite opciju “Promijeni vrstu grafikona”.
9. U prozoru „Promjena vrste grafikona“ možete vidjeti da je zadani tip grafikona stupni grafikon. Ovdje trebate odabrati linijski grafikon u ovom prozoru.
10. Nakon toga kliknite na dugme „OK“ u prozoru.
11. Sada ćete se takođe vratiti na radni list. Ovdje možete provjeriti polja u području “Odaberite polja za dodavanje izvještaja”. Polje „Datum“ treba uvijek provjeriti. Što se tiče ostalih proizvoda, možete ih provjeriti prema vašim stvarnim potrebama.

Stoga možete vidjeti da vam korištenje pivot grafikona može uštedjeti mnogo vremena i energije. Stoga, sljedeći put možete razmisliti o korištenju ove metode.

Metod 2: Koristite VBA makroe

Ako ne želite da kreirate drugi radni list ili novu zaokretnu tabelu u svom radnom listu, možete koristiti VBA makroe u datoteci. Takođe ovde morate da kombinujete VBA makroe sa potvrdnim okvirima za linijski grafikon. Prije nego što koristite makroe, prvo morate urediti radni list.

1. U originalnom radnom listu kreirajte linijski grafikon za podatke i informacije.
2. Zatim kliknite na karticu „Programer“ na traci. Ako ne postoji takva kartica, potrebno je da je dodate u prozor "Opcije Excel".
3. Zatim kliknite na dugme “Insert” na traci sa alatkama.
4. Nakon toga, u padajućem izborniku odaberite "Potvrdni okvir".
5. Zatim kliknite na područje grafikona. Stoga ste u radni list umetnuli novi potvrdni okvir.
6. Zatim kliknite desnim klikom na potvrdni okvir.
7. U iskačućem meniju promijenite tekst u naziv proizvoda “DataNumen Excel Repair".
8. Zatim podesite širinu polja za potvrdu tako da može prikazati cijelu frazu.
9. Ponovite korake 2-8 i umetnite druga polja za potvrdu za druge proizvode. Potrebno je da unesete broj polja za potvrdu i promenite njihova imena prema vašim potrebama.
10. Zatim u ovom koraku pritisnite dugme “Ctrl” na tastaturi i držite ga.
11. Zatim koristite miš da označite sve potvrdne okvire na grafikonu.
12. Nakon toga možete otpustiti dugme "Ctrl".
13. Zatim kliknite karticu "Format" na traci.
14. Nakon toga kliknite na dugme "Poravnaj" na traci sa alatkama.
15. Na padajućoj listi odaberite opcije i poravnajte te potvrdne okvire. Ovdje ćemo izabrati “Align Left” i “Distribute Vertically” u meniju.
16. Zatim ponovo pritisnite "Ctrl".
17. Zatim kliknite na linijski grafikon. Nakon toga možete i otpustiti dugme.
18. Nakon toga kliknite na dugme „Grupiraj“ na traci sa alatkama.
19. Na padajućoj listi i dalje kliknite na „Grupa“. Stoga ste grupisali te potvrdne okvire sa linijskim grafikonom.
20. Kada završite podešavanje u grafikonu, potrebno je da koristite VBA makroe. Ovdje pritisnite dugme “Alt +F11” na tastaturi da otvorite prozor Visual Basica.
21. Zatim umetnite novi modul u editor.
22. U ovom koraku kopirajte sljedeće kodove u novi modul.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Postoje dva makroa. Prvi će sakriti ili prikazati linije u skladu sa stanjem odgovarajućih potvrdnih polja. A drugi je da dodijelite prvi makro tim potvrdnim okvirima. Morate promijeniti određene elemente u kodovima, kao što su brojevi linija i naziv grafikona.

23. Zatim morate pokrenuti drugi makro. Kliknite na područje drugog makroa i pritisnite dugme “F5” na tastaturi da biste ga pokrenuli.

Zatim se možete vratiti na radni list. Kada označite ili poništite izbor u polju za potvrdu, vidjet ćete odgovarajuće linije na grafikonu.

Ova metoda je također vrlo korisna. U svom stvarnom radnom listu, također možete pokušati.

Poređenje metoda

U ovom dijelu ćemo napraviti sveobuhvatno poređenje ove tri metode. A druga metoda je u članku Kako kreirati dinamički linijski grafikon sa potvrdnim okvirima na radnom listu Excel.

Sve metode imaju svoje prednosti i nedostatke. Kada trebate sakriti ili prikazati linije na linijskom grafikonu, možete odabrati jednu metodu prema vašim stvarnim potrebama.

Fokusirajte se na privatnost i sigurnost u Excelu

U vašem Excelu ne samo da će postojati podaci i informacije koje ručno unosite, već će biti i neke privatne informacije. Ove privatne informacije su neophodne. Stoga morate obratiti posebnu pažnju na svoje datoteke. Ponekad će vaše datoteke biti oštećene virusom ili zlonamjernim zlonamjernim softverom. Rezultat može biti vrlo serijal. Vaše lične podatke u radnom listu će znati neko drugi. Osim toga, podaci i informacije će također biti oštećeni. U ovom trenutku možete koristiti alat treće strane za popravi grešku Excel xlsx datoteke. Uz ovaj alat pri ruci, možete dobro zaštititi svoje važne datoteke.

Uvod za autora:

Anna Ma je ​​stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi Word docx problem i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com