2 Metode za promjenu rokova dospijeća zadataka na određeni datum u serijama

Kada utvrdimo da su rokovi za neke zadatke preblizu, nadamo se da ćemo ih odgoditi na kasniji datum, na primjer jednu sedmicu kasnije. Promjena jedne po jedne će oduzeti dosta vremena. Ovaj članak će predstaviti 2 brze metode.

Kao i obično, prije velikog događaja, kao što je važan godišnji sastanak, moram obaviti mnogo pripremnih radova. Kako bih bolje rasporedio svoj posao, kreiram nekoliko zadataka u Outlooku. Međutim, iz nekih razloga, ne mogu završiti zadatke u predviđenom roku. Tako da namjeravam odgoditi zadatke na određeni datum – nedelju dana kasnije. Evo 2 tehnike koje mi pomažu da ih brzo promijenim.

Metoda 1: Promijenite rokove zadatka putem Drag & Drop

1. Prvo, dvaput kliknite na jedan zadatak da ga otvorite i promijenite njegov rok na određeni datum.
2. Nakon toga idite na karticu „Prikaz” i kliknite na dugme „Postavke prikaza”.
3. U iskačućem dijaloškom okviru pritisnite dugme „Grupiraj po“.
4. Zatim u sljedećem dijaloškom okviru izaberite „Rok dospijeća“ sa padajuće liste „Grupiraj stavke po“.
5. Zatim kliknite niz "OK" da zatvorite sve dijaloške okvire.
6. Kasnije odaberite zadatke čiji rokovi nisu promijenjeni. Zatim ih prevucite i ispustite u grupu u kojoj su rokovi zadatka očekivani.
7. Konačno, svi rokovi zadatka moraju biti promijenjeni.

Metoda 2: Promijenite rokove zadatka putem VBA kodova

1. Prvo, pritisnite “Alt + F11” da otvorite prozor “Visual Basic”.
2. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće VBA kodove u novi modul:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Sačuvajte kodove i izađite iz prozora „Visual Basic“.
4. Zatim kliknite na strelicu prema dolje na alatnoj traci za brzi pristup i odaberite „Više naredbi“.
5. U novom prozoru trebate slijediti dolje navedene korake:

• Prvo odaberite „Makroi” sa padajuće liste „Izaberite komande iz”.
• Zatim postavite na prethodno kreirani makro – “ChangeTaskDueDate”.
• Zatim kliknite na dugme „Dodaj“ u sredini.
• Nakon toga kliknite na dugme “OK”.

6. Kasnije ćete se vratiti u okno sa zadacima programa Outlook. Sada možete odabrati sve zadatke čije rokove namjeravate promijeniti.
7. Nakon toga kliknite na dugme „CreateTaskDueDate“ na traci sa alatkama za brzi pristup. Odjednom će se mijenjati rokovi svih odabranih zadataka u grupama.

Poređenje 2 metode

Čuvajte se svih potencijalnih opasnosti oko Outlooka

Kao što svi znamo, Outlook je ranjiv. Stoga bismo trebali zaštititi Outlook od svih potencijalnih prijetnji, uključujući nestanke struje, virusne infekcije i napade zlonamjernog softvera. Na primjer, kada ih jednom zarazi virus, Outlook podaci će biti izloženi riziku od oštećenja. U tom slučaju, nemate izbora osim da uzmete pomoć alata za popravku treće strane da spasite svoj oštećene Outlook PST podatke.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL datoteke i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com