2 metoda za automatsko postavljanje statusa cjelodnevnog događaja na „Zauzeto“ u vašem Outlooku

Prema zadanim postavkama, status cjelodnevnog događaja je „Slobodno“. Ali u stvarnosti, obično se nadamo da ćemo postaviti status na „Zauzeto“. Stoga će vam ovaj članak pokazati 2 pristupa da to ostvarite.

Mnogi korisnici su iznervirani zbog toga što Outlook prikazuje cjelodnevni događaj kao "Besplatan" prema zadanim postavkama. Stoga moraju ručno mijenjati status svaki put kada kreiraju cjelodnevni događaj. Bez sumnje, to je prilično problematično. Stoga ćemo ovdje predstaviti 2 savjeta za automatsko postavljanje statusa cjelodnevnog događaja na „Zauzeto“.

Metoda 1: Dizajnirajte prilagođeni obrazac „Zauzet cjelodnevni događaj“.

1. Za start sa, pokrenite Outlook.
2. Zatim idite na okno za navigaciju "Kalendar".
3. Zatim možete kreirati novi sastanak tako što ćete kliknuti na dugme „Novi sastanak“ na traci.
4. U prozoru za imenovanje, pomaknite se na karticu "Programer" i pritisnite dugme "Dizajn ovog obrasca".
5. Nakon toga, potrebno je da se prebacite na stranicu “P.2”.
6. Kasnije iz iskačućeg dijaloškog okvira “Field Chooser” prevucite i ispustite polje “Cjelodnevni događaj” i “Prikaži vrijeme kao” na stranicu “P.2”.
7. Zatim desnom tipkom miša kliknite polje “Cjelodnevni događaj” i odaberite opciju “Svojstva” iz kontekstnog izbornika.
8. U iskačućem dijaloškom okviru, prebacite se na karticu "Vrijednost", omogućite "Postavi početnu vrijednost ovog polja na", a zatim ukucajte "True" u polje ispod.
9. Zatim kliknite na “OK” da sačuvate promjene.
10. Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite kombinirani okvir pored polja "Prikaži vrijeme kao" i odaberite "Svojstva".
11. U sljedećem dijaloškom okviru, okrenite se na karticu “Vrijednost”, označite “Postavi početnu vrijednost ovog polja na” i zatim upišite “2” u polje ispod.
12. Kasnije kliknite na “OK” da se vratite na obrazac.
13. Na kraju možete kliknuti na dugme “Objavi” na traci i odabrati “Objavi obrazac kao”. U novom dijaloškom okviru, unesite ime u polje „Display name“ i na kraju pritisnite dugme „Objavi“.
14. Od sada, svaki put kada možete kliknuti da kreirate cjelodnevni događaj, možete kliknuti na “Nova stavka” > “Odaberi obrazac” > “Zauzeti cjelodnevni događaji”.

Ako smatrate da to nije tako zgodno koliko želite, možete odabrati sljedeći način, a to je korištenje VBA.

Metod 2: Automatsko postavljanje celodnevnog događaja na „Zauzeto“ preko VBA

1. Za start sa, u glavnom prozoru programa Outlook, pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. Nakon što dobijete pristup Outlook VBA editoru, otvorite prozor projekta “ThisOutlookSession”.
3. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u ovaj projekat.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "AppointmentItem" Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

'Occur when opening an appointment
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    If objAppointment.AllDayEvent = True Then
       objAppointment.BusyStatus = olBusy
    End If
End Sub

'Occur when changing an appointment
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "AllDayEvent" Then
       'If you set the appointment to all day event
       If objAppointment.AllDayEvent = True Then
          objAppointment.BusyStatus = olBusy
       End If
    End If
End Sub

4. Nakon toga, potpišite ovaj kod i promijenite postavke Outlook makroa.
5. Na kraju, restart svoju Outlook aplikaciju da aktivirate ovaj novi projekat.
6. Od tada, svaki put kada kreirate cjelodnevni događaj, njegov status će se automatski postaviti na “Zauzeto”.

Osigurajte svoje Outlook podatke

Bez sumnje, oko Outlooka postoje brojne potencijalne sigurnosne prijetnje. Dakle, prilično je opterećujuće i naporno osigurati naše Outlook podatke. Trebali bismo biti na oprezu cijelo vrijeme. Osim toga, da bismo na vrijeme poduzeli mjere pomoći, trebali bismo se dočepati a PST fix alat, kao DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com