Ako primite e-poruku u formatu običnog teksta, kada odgovorite na nju, odgovor će biti automatski postavljen u istom formatu kao i originalni e-mail. Ovaj članak će predstaviti 2 načina da uvijek odgovorite u HTML formatu.
E-poruke u formatu Plain Text ne podržavaju slike, kancelarijski materijal i formatirane tekstove. Kada odgovorite na e-poštu koja dolazi u formatu običnog teksta, odgovor će automatski biti postavljen u formatu običnog teksta. Osim toga, mnoge funkcije su onemogućene, što je prikazano na sljedećem snimku ekrana:
Štaviše, postoje mnoge druge razlike između HTML formata i Plain Text formata, kao što su originalne e-poruke u tijelu poruke, prikazane na slici ispod:
Ovisno o svemu gore navedenom, mnogi ljudi radije nastavljaju odgovarati na e-poštu u HTML-u bez obzira na format originalne e-pošte. Evo 2 pristupa.
Metoda 1: Konvertujte format u odgovoru ručno
- Na samom početku odaberite ciljnu e-poštu u običnom tekstu i kliknite na dugme „Odgovori“ u grupi „Odgovori“ pod karticom „Početna“.
- Zatim u prozoru s odgovorom na poruku okrenite na “Format Text” i odaberite “HTML” u grupi “Format”.
Ova metoda će zahtijevati da uvijek ručno promijenite format e-pošte svaki put kada odgovarate na e-poštu u običnom tekstu. Međutim, sljedeća sredstva mogu automatski promijeniti format i zadržati vas da odgovarate u HTML-u.
Metod 2: Uvek odgovorite u HTML formatu sa Outlook VBA
- Za početak, pritisnite tipke "Alt + F11" da biste otvorili prozor "Visual Basic".
- Zatim odaberite “Insert” > “Module” da otvorite novi modul.
- Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće kodove u novi modul.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Nakon toga idite na “File” > “Options” > “Customize Ribbon”.
- Zatim kreirajte novu grupu na kartici "Početna". Poduzmite sljedeće korake:
- Prvo, predstavite grupu "Odgovori" na kartici "Početna",
- Kliknite na dugme “Nova grupa”.
- Zatim odaberite "Nova grupa (prilagođeno)"
- Zatim kliknite na dugme “Preimenuj”.
- Nakon toga navedite ime za ovu grupu, kao što je „Odgovori“.
- Na kraju kliknite na “OK”.
- Zatim biste trebali dodati prethodno kreirani makro u novu grupu.
- Prvo predstavite novu grupu.
- Zatim postavite “Izaberite komande od” na “Makroi”.
- Odaberite ciljni makro.
- I kliknite na dugme "Dodaj".
- Zatim kliknite na dugme „Preimenuj“.
- U novom dijalogu odaberite simbol i promijenite naziv za prikaz, kao što je „Odgovori u HTML-u“.
- Na kraju, kliknite niz „OK“ da biste spremili promjene i vratili se u okno Outlook pošte.
- Na kraju odaberite izvornu e-poštu i kliknite na dugme “Odgovori u HTML-u” na traci, kao na slici ispod. Odgovor će svakako biti u HTML formatu.
Od sada, sve dok na e-poštu odgovarate klikom na dugme „Odgovori u HTML-u” umesto originalnog dugmeta „Odgovori”, odgovor mora biti u HTML formatu.
Efektivno rješavajte probleme s Outlookom
Outlook je sklon greškama. Stoga će korisnicima biti naporan i naporan zadatak da zaštite svoje Outlook podatke. Prije svega, dosljedna i ažurirana sigurnosna kopija Outlook podataka je veoma potrebna, što će olakšati Oporavak od oštećenja podataka Outlook. Štaviše, pametno je držati iskusan alat za popravku treće strane u blizini, npr DataNumen Outlook Repair, u tome što ugrađeni alat za popravku ne može postići efekte ako su problemi jako ozbiljni.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server mdf db greška i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com