সংরক্ষণ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা [২০২৬]

সংরক্ষণ না করে ভুলবশত বন্ধ হয়ে গেছে (ক্লিক করা হয়েছে) সংরক্ষণ করবেন না ভুলবশত)
সিস্টেম ক্র্যাশ, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, বা অপ্রত্যাশিত শাটডাউন
উইন্ডোজ আপডেটের কারণে সেশন চলাকালীন এক্সেল বন্ধ হয়ে যাচ্ছে।
এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ক্র্যাশ
OneDrive সিঙ্ক দ্বন্দ্বের কারণে ফাইলের সংস্করণ ওভাররাইট বা পূর্বাবস্থায় ফিরে যাচ্ছে।

১.২ এই নির্দেশিকায় অন্তর্ভুক্ত দুটি মূল পরিস্থিতি

পরিস্থিতি এ: একটি নতুন ফাইল যা ডিস্কে কখনোই সেভ করা হয়নি
পরিস্থিতি বি: বিদ্যমান কোনো ফাইলে করা পরিবর্তন সংরক্ষণ করা হয়নি—যা সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করা হয়েছে, ক্র্যাশের কারণে হারিয়ে গেছে, বা ভুলবশত ওভাররাইট হয়ে গেছে।

২. পদ্ধতি ১: ডকুমেন্ট রিকভারি প্যান চেক করুন (ক্র্যাশের পরে)

যখন এক্সেল অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়, তখন এটি একটি চালু করে নথি পুনরুদ্ধার রিস্টার্ট করার সময় প্যানে দেখা যায়। ক্র্যাশের পর সেভ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার এটিই দ্রুততম উপায়।

এক্সেল পুনরায় চালু করুন।
একটি নতুন খালি ওয়ার্কবুক তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান কোনো একটি খুলুন।
যদি এক্সেল কোনো অসংরক্ষিত ফাইল বা সংস্করণ পুনরুদ্ধার করে, তাহলে নথি পুনরুদ্ধার প্যানেটি উইন্ডোর বাম দিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
সংস্করণগুলোর টাইমস্ট্যাম্প দেখে নিন এবং যেটি খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
যান ফাইল -> সংরক্ষণ করুন ফাইলটি অবিলম্বে একটি স্থায়ী স্থানে সংরক্ষণ করতে।

বিঃদ্রঃ: যদি কোনো সংস্করণে ০১/০১/১৬০১ তারিখের টাইমস্ট্যাম্প দেখা যায়, তবে সেটি এড়িয়ে যাবেন না। এটি উইন্ডোজ মেটাডেটার একটি ত্রুটি, যা মাঝে মাঝে আকস্মিক ক্র্যাশের পরে দেখা দেয়; ফাইলটি প্রায়শই আপনার কাজের সর্বশেষ সংস্করণ হয়ে থাকে।

৩. পদ্ধতি ২: ফাইল -> ওপেন এর মাধ্যমে সংরক্ষণ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন যখন নথি পুনরুদ্ধার প্যানেলটি দেখা যায়নি এবং আপনাকে ফাইল মেনুর মাধ্যমে ম্যানুয়ালি সেভ না করা এক্সেল ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে হবে।

এক্সেল খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল -> খোলা -> সাম্প্রতিক.
তালিকার একেবারে নিচে যান এবং ক্লিক করুন অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন.
মধ্যে খোলা উইন্ডোতে, আপনার ফাইলটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন। খোলা.
পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি অবিলম্বে সংরক্ষণ করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

৪. পদ্ধতি ৩: ফাইল -> তথ্য (File -> Info) এর মাধ্যমে সংরক্ষণ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

এটি একটি আরও উন্নত পদ্ধতি, যার মাধ্যমে সেভ না করা ওয়ার্কবুকগুলো এবং বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকটির সেভ না করা সংস্করণ, এমনকি পূর্ববর্তী সেশনের সেভ না করা সংস্করণটিও পুনরুদ্ধার করা যায়:

এক্সেল চালু করুন।
একটি নতুন খালি ওয়ার্কবুক তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান কোনো একটি খুলুন।
যান ফাইল -> তথ্য.
ক্লিক ওয়ার্কবুক পরিচালনা করুন -> অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুনসংরক্ষণ না করা ওয়ার্কবুকগুলো পুনরুদ্ধার করার জন্য, যা পদ্ধতি ২-এর অনুরূপ।
এ ছাড়া, এর পাশাপাশি ওয়ার্কবুক পরিচালনা করুন বাটনটি চাপলে, আপনি বর্তমানে খোলা ফাইলটির টাইমস্ট্যাম্পযুক্ত অটোসেভ সংস্করণগুলির একটি তালিকা, অথবা লেবেলযুক্ত যেকোনো সংস্করণ দেখতে পারবেন। যখন আমি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করে দিলাম পূর্ববর্তী অধিবেশনে:
কাঙ্ক্ষিত সংস্করণটি খোলার পর, অবিলম্বে এটি সংরক্ষণ করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

৫. পদ্ধতি ৪: অটো-রিকভার ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি চেক করুন

যদি পদ্ধতি ১–৩-এ কোনো ফলাফল না আসে, তাহলে সরাসরি আপনার হার্ড ড্রাইভে থাকা AutoRecover ফোল্ডারে যান। এক্সেল সমস্ত AutoRecover স্ন্যাপশট এখানে সংরক্ষণ করে:

প্রেস উইন্ডোজ কী + আর খুলতে চালান ডায়ালগ। টাইপ %AppData%\Microsoft\Excel\ এবং টিপুন প্রবেশ করান.
ফাইল এক্সপ্লোরারে, ক্লিক করুন তারিখ সংশোধিত নতুন ফাইলগুলোকে সবার উপরে আনার জন্য কলাম হেডার ব্যবহার করা হয়।
সবগুলু যাচাই করুন .xlsb এবং .XLSX ফাইল।
সমস্ত সাবফোল্ডার পরীক্ষা করুন যেগুলিতেও থাকতে পারে .xlsb এবং .xlsx ফাইল।
আপনার হারিয়ে যাওয়া ওয়ার্কবুকটি শনাক্ত করতে ক্যান্ডিডেট ফাইলগুলো খুলুন।
যদি কোনো ফাইল খোলা না যায়, এর সম্প্রসারণ পরিবর্তন করুন থেকে .xlsb or .xlsx পরীক্ষামূলকভাবে আবার চেষ্টা করুন।
যদি কোনো ফাইল সফলভাবে খোলা যায়, তাহলে পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি অবিলম্বে সংরক্ষণ করুন। ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

৬. পদ্ধতি ৫: অটো ব্যাকআপ ফাইলটি যাচাই করুন

আপনি যদি আগে আপনার ওয়ার্কবুকের জন্য অটো ব্যাকআপ অপশনটি চালু করে থাকেন, তাহলে এক্সেল একটি তৈরি করে। .xlk সম্পর্কে প্রতিবার সেভ করার সময় একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি হয়। এই ব্যাকআপটি আপনার সর্বশেষ সেভের আগের সংস্করণটি সংরক্ষণ করে—যা এমন পরিস্থিতিতে কাজে আসে যখন আপনি কোনো ডেটা ওভাররাইট করে ফেলেন এবং তা পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয়।

ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার মূল এক্সেল ফাইলটি যে ফোল্ডারে আছে, সেই একই ফোল্ডারে যান।
একটি ফাইল খুঁজুন যার নাম [আপনার ফাইলের নাম].xlk এর ব্যাকআপ.
এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন হাঁ ফরম্যাট সতর্কতা খারিজ করতে:
ব্যবহার ফাইল -> সংরক্ষণ করুন একটি নিরাপদ স্থানে স্থায়ী অনুলিপি সংরক্ষণ করতে।

৭. পদ্ধতি ৬: TemporaryBackupFile ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন

কিছু ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট TemporaryBackupFile ফোল্ডার থেকে সফলভাবে এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করেছেন, বিশেষ করে অপ্রত্যাশিত শাটডাউন বা উইন্ডোজ আপডেটের পরে:

ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং এখানে যান C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
এমন একটি ফাইল খুঁজুন, যার মূল ফাইলের নামের শুরুতে আজকের তারিখ যুক্ত করা আছে।
যদি কোনো ফাইল খোলা না যায়, এর সম্প্রসারণ পরিবর্তন করুন থেকে .xlsb or .xlsx পরীক্ষামূলকভাবে আবার চেষ্টা করুন।
এটি খুলুন এবং ব্যবহার করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন একটি নিরাপদ স্থানে স্থায়ী অনুলিপি সংরক্ষণ করতে।

৮. পদ্ধতি ৭: সংরক্ষণ না করা ফাইলগুলোর ক্যাশ ফোল্ডারে অনুসন্ধান করুন

অফিস একটি নির্দিষ্ট 'UnsavedFiles' ক্যাশ ফোল্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করে, যেখানে সাম্প্রতিক ওয়ার্কবুকগুলোর পুনরুদ্ধারযোগ্য কপি থাকতে পারে।

ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং এখানে যান C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
ক্লিক করুন তারিখ সংশোধিত ফাইলগুলোকে নতুনতম অনুসারে সাজানোর জন্য কলাম হেডার।
যদি কোনো ফাইল খোলা না যায়, এর সম্প্রসারণ পরিবর্তন করুন থেকে .xlsb or .xlsx পরীক্ষামূলকভাবে আবার চেষ্টা করুন।
যেকোনো প্রাসঙ্গিক ফাইল খুলুন এবং অবিলম্বে সংরক্ষণ করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

৯. পদ্ধতি ৮: টেম্প ফোল্ডারে অনুসন্ধান করুন

যখন এক্সেলের অভ্যন্তরীণ পুনরুদ্ধার ব্যবস্থা ব্যর্থ হয়, তখনও আপনার কাজের কিছু অংশ অপারেটিং সিস্টেমের টেম্পোরারি ফাইল ফোল্ডারে থেকে যেতে পারে:

উইন্ডোজ:

প্রেস উইন্ডোজ কী + আর, টাইপ করুন % টেম্প%, এবং প্রেস প্রবেশ করান.
ফাইল এক্সপ্লোরার সার্চ বক্সে টাইপ করুন * .টিএমপি or ~$* এবং ফলাফল সাজান তারিখ সংশোধিত.
আপনার ওয়ার্ক সেশন চলাকালীন তৈরি হওয়া, ০ কেবি-র চেয়ে বড় একটি ক্যান্ডিডেট ফাইল খুঁজুন।
ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন, তারপর অনুলিপিটির এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন থেকে .xlsb or .xlsx পরীক্ষামূলকভাবে।
এক্সেল-এ কপিটি খুলুন।
ফাইলটি সফলভাবে খুললে, অবিলম্বে এটি সংরক্ষণ করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

ম্যাক:

খোলা প্রান্তিক (ব্যবহারের স্পটলাইট এটি খুঁজে বের করতে)।
আদর্শ $TMPDIR খুলুন এবং টিপুন প্রবেশ করান.
যে ফাইন্ডার উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে যান অস্থায়ী আইটেম ফোল্ডার.
আপনার সংরক্ষণ না করা এক্সেল ফাইলটি খুঁজে বের করুন এবং এর বিষয়বস্তু যাচাই করার জন্য সেটি খুলুন।
অবিলম্বে একটি স্থায়ী অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।

১০. পদ্ধতি ৯: আউটলুক টেম্পোরারি ইন্টারনেট ক্যাশ থেকে পুনরুদ্ধার করুন (ইমেল অ্যাটাচমেন্ট)

যদি আপনি Outlook ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট থেকে সরাসরি একটি Excel ফাইল খোলেন এবং কোনো স্থায়ী স্থানে সংরক্ষণ না করে সেটিতে কাজ করেন, তাহলে Outlook-এর কন্টেন্ট ক্যাশ ফোল্ডারে একটি অস্থায়ী কপি থেকে যেতে পারে:

প্রেস উইন্ডোজ + আর, টাইপ করুন %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ এবং টিপুন প্রবেশ করান.
ক্রমানুসার তারিখ সংশোধিত এবং আপনার ফাইলটি খুঁজুন।
একটি অনুলিপি তৈরি করুন, এর সম্প্রসারণ পরিবর্তন করুন থেকে .xlsx প্রয়োজনে, এটি এক্সেলে খুলুন।
অবিলম্বে সংরক্ষণ করুন ফাইল -> সংরক্ষণ করুন একটি স্থায়ী অবস্থানে।

১০. পদ্ধতি ৯: সম্পূর্ণ কম্পিউটার অনুসন্ধান করুন

সংরক্ষণ না করা ফাইলটির জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার খোঁজার পরিবর্তে, আরেকটি সমাধান হলো আপনার কাজের সময় তৈরি হওয়া সম্ভাব্য এক্সেল ফাইল বা টেম্পোরারি ফাইলগুলির জন্য পুরো কম্পিউটার অনুসন্ধান করা:

খোলা ফাইল এক্সপ্লোরার এবং ক্লিক এই পিসি সমস্ত ড্রাইভ জুড়ে অনুসন্ধান করতে বাম প্যানেলে যান।
উপরের ডান কোণায় থাকা সার্চ বক্সে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, তারপর প্রেস করুন প্রবেশ করান.
ফলাফল অনুসারে সাজান তারিখ পরিবর্তন করা হয়েছে সর্বশেষ ফাইলগুলোকে শীর্ষে নিয়ে আসতে।
ফলাফল পর্যালোচনা করার সময় এক্সেল খুলবেন না—এক্সেল খুললে অটো-রিকভার এবং টেম্পোরারি ফাইলগুলো পরিষ্কার করার প্রক্রিয়া শুরু হতে পারে।
যেকোনো সম্ভাবনাময় ফাইল খোলার আগে সেটিকে একটি আলাদা ফোল্ডারে কপি করুন।
জন্য । tmp নথি পত্র, ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন থেকে .xlsx or .xlsb পরীক্ষামূলকভাবে।
ফাইলটি এক্সেলে খুলুন। সফলভাবে খুললে, অবিলম্বে এটি সংরক্ষণ করুন। ফাইল -> সংরক্ষণ করুন.

১১. পদ্ধতি ১০: অটোসেভ থেকে পুনরুদ্ধার করুন

অটোসেভ হলো আরেকটি ফিচার যা সেভ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে। এটি অটোরিকভার থেকে সম্পূর্ণ আলাদা, যদিও অনেকেই এ দুটিকে গুলিয়ে ফেলেন।

অটোসেভ শুধুমাত্র এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ এবং শুধুমাত্র ওয়ানড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস, বা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে সংরক্ষিত ফাইলগুলির জন্য উপলব্ধ। এটি সক্রিয় করা হলে, এটি আপনার ফাইলটিকে ক্লাউডে ক্রমাগত সংরক্ষণ করে এবং একটি সম্পূর্ণ ভার্সন হিস্ট্রি বজায় রাখে, যেটিতে আপনি যেকোনো সময়ে পূর্বাবস্থায় ফিরে যেতে পারেন।

ফাইলটি এক্সেলে খুলুন।
ক্লিক করুন ফাইল নাম উপরের টাইটেল বারে।
পপআপ মেনুতে, ক্লিক করুন সংস্করণ ইতিহাস:
ডানদিকে ভার্সন হিস্ট্রি প্যানেলটি দেখা যাবে। আপনার প্রয়োজনীয় ভার্সনটি খুঁজে পেতে টাইমস্ট্যাম্পগুলো ব্রাউজ করুন।
শুধুমাত্র পঠনযোগ্য মোডে প্রিভিউ করার জন্য যেকোনো একটি সংস্করণে ক্লিক করুন।
ক্লিক প্রত্যর্পণ করা সেই সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে তথ্য বারে:

১২. পদ্ধতি ১১: পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

যদি ফাইলটি ভার্সনিং সমর্থন করে এমন কোনো স্থানে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর না করে সরাসরি পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন:

১৩. পদ্ধতি ১২: রিসাইকেল বিন/ট্র্যাশ থেকে পুনরুদ্ধার করুন

যদি এক্সেল ফাইলটি ভুলবশত মুছে যায়, তবে স্থায়ীভাবে মুছে যাওয়ার আগে রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হতে পারেঃ

১৪. পদ্ধতি ১৩: পেশাদার ফাইল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন

উপরের সব পদ্ধতি ব্যর্থ হলে, পেশাদার ফাইল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার আপনার ড্রাইভ স্ক্যান করে সংরক্ষণ না করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে:

ডাউনলোড এবং ইন্সটল DataNumen Data Recovery.
স্ক্যান করার জন্য ড্রাইভটি নির্বাচন করুন।
ক্লিক করুন ফাইলের ধরন বাম প্যানেলে ট্যাব।
নির্বাচন করা স্প্রেডশিট ফাইল সমস্ত স্প্রেডশীট ফাইল ফিল্টার করতে। অথবা আরও নির্দিষ্টভাবে, নির্বাচন করুন MS Excel XLSX ফাইল.
সঠিক অনুসন্ধান ফলাফলে সম্ভাব্য প্রার্থী ফাইলগুলো যাচাই করুন:
ক্লিক করুন উদ্ধার করুন ডেটা ওভাররাইট হওয়া এড়াতে পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলো অন্য ড্রাইভে সংরক্ষণ করার বাটন।

১৫. পুনরুদ্ধার করা ত্রুটিপূর্ণ এক্সেল ফাইলগুলো মেরামত করুন

সময়ে সময়ে, ক্র্যাশ অবস্থা, টেম্প ফোল্ডার বা ডেটা রিকভারি স্ক্যান থেকে উদ্ধার করা অসংরক্ষিত ফাইলগুলো ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে এবং এক্সেলে সঠিকভাবে খুলবে না। এমন ক্ষেত্রে, DataNumen Excel Repair ত্রুটিপূর্ণ XLS এবং XLSX ফাইল মেরামত করে একটি সংশোধিত ফাইল আউটপুট করতে পারে:

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করুন যা আপনার উত্স এক্সেল ফাইলটি পরিবর্তন করতে পারে৷
ত্রুটিপূর্ণ এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।
স্থির ফাইলের নাম সেট করুন।
“মেরামত শুরু করুন” বোতামে ক্লিক করুন
মেরামত প্রক্রিয়ার পরে, DataNumen Excel Repair একটি নতুন ফিক্সড এক্সেল ফাইল আউটপুট করবে।

১৬. ভবিষ্যৎ ক্ষতি কীভাবে প্রতিরোধ করা যায়

সংরক্ষণ না করা ফাইল পুনরায় হারিয়ে যাওয়া রোধ করতে, নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলো গ্রহণ করুন:

অটো-রিকভার চালু করুন এবং ব্যবধান কমিয়ে দিন। এক্সেলে, যান ফাইল -> অপশন সমূহ -> সংরক্ষণ করুন। চেক প্রতি ## মিনিটে অটো-রিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং ডিফল্ট ১০ মিনিট থেকে ব্যবধানটি কমিয়ে ১-২ মিনিট করুন। এছাড়াও, যাচাই করুন। শেষ AutoRecovered সংস্করণ রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করি:
স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ চালু করুন। এক্সেলে, যে ফাইলটিতে আপনি অটো ব্যাকআপ চালু করতে চান সেটি খুলুন, তারপর যান ফাইল -> সংরক্ষণ করুন -> টুলস -> সাধারণ বিকল্পসমূহ এবং পরীক্ষা করুন সর্বদা ব্যাকআপ তৈরি করুনপ্রতিবার সেভ করার সময় এক্সেল একই ফোল্ডারে একটি .xlk ব্যাকআপ কপি তৈরি করবে। মনে রাখবেন, এটি একটি ফাইল-ভিত্তিক সেটিং এবং প্রতিটি ফাইলের জন্য আলাদাভাবে এটি সক্রিয় করতে হবে, অথবা একটি ব্যবহার করুন। একাধিক ফাইল ব্যাচ সক্রিয় করার জন্য VBA স্ক্রিপ্ট:
নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করার সময় অবিলম্বে সংরক্ষণ করুন। যদিও অটো-রিকভার নতুন সেভ না করা ফাইলগুলোর স্ন্যাপশট নেয়, প্রথম স্ন্যাপশটটি কেবল নির্দিষ্ট সময় অতিবাহিত হওয়ার পরেই নেওয়া হয়। চাপুন Ctrl + S শুরু থেকেই একটি স্থায়ী অনুলিপি তৈরি করা নিশ্চিত করতে, নতুন ওয়ার্কবুক খোলার সাথে সাথেই এটি করতে হবে।
ইমেইলের অ্যাটাচমেন্ট খোলার আগে ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করে নিন। যখন আপনি আউটলুক ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট থেকে সরাসরি একটি এক্সেল ফাইল খুলবেন, তখন অবিলম্বে এটিকে একটি স্থায়ী লোকাল ফাইলে সেভ করুন এবং এরপর সেই লোকাল ফাইলটিতেই সম্পাদনা করুন।
প্রতিটি সেশনের শেষে নিজের ইমেইলে একটি কপি পাঠিয়ে দিন। গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির জন্য একটি হালকা অফ-সাইট ব্যাকআপ হিসাবে।
গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর একটি স্থানীয় ব্যাকআপ কপি রাখুন। OneDrive-এ ফাইল সংরক্ষণ করার সময় কিছু ব্যবহারকারী ব্যাখ্যাতীতভাবে ডেটা হারিয়ে যাওয়ার অভিযোগ করেছেন। গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কবুকগুলোর জন্য, সর্বদা একটি স্থানীয় বা বাহ্যিক ড্রাইভে একটি দ্বিতীয় অনুলিপি রাখুন।

৫. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্রশ্ন: যে এক্সেল ফাইলটি কখনোই সেভ করা হয়নি, সেটি কি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব?

হ্যাঁ, এটা সম্ভব। আপনি ফাইলটি ম্যানুয়ালি সেভ করেছেন কি না, তা নির্বিশেষে অটো-রিকভার আপনার কাজের পর্যায়ক্রমিক স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করে—যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার সেশনের সময় অটো-রিকভারের সময়সীমা অন্তত একবার অতিবাহিত হয়। সেভ না করা ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে ডকুমেন্ট রিকভারি পেইন (পদ্ধতি ১) দেখুন, রিকভার আনসেভড ওয়ার্কবুকস ফিচারটি (পদ্ধতি ২-৩) ব্যবহার করুন, অথবা অটো-রিকভার ফোল্ডার (পদ্ধতি ৪) দেখুন। যদি সেগুলোতে কোনো ফলাফল না আসে, তাহলে টেম্প ফোল্ডারও (পদ্ধতি ৮) দেখুন।

প্রশ্ন: উইন্ডোজে এক্সেল অটো-রিকভার ফাইলগুলো কোথায় সংরক্ষণ করে?

এ: এক্সেল অটো-রিকভার ফাইলগুলো সংরক্ষণ করে C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\প্রতিটি ওয়ার্কবুকের জন্য ফাইলের নামে নিজস্ব একটি সাবফোল্ডার থাকে। আপনি এখানে গিয়ে সঠিক পাথটি নিশ্চিত করতে পারেন। ফাইল -> অপশন সমূহ -> সংরক্ষণ করুন -> স্বতঃপুনরুদ্ধার ফাইল অবস্থান.

প্রশ্ন: ম্যাক-এ এক্সেল সেভ না করা ফাইলগুলো কোথায় সংরক্ষণ করে?

এ: ম্যাক-এ, চেক করুন অস্থায়ী আইটেম সিস্টেম টেম্প ডিরেক্টরির ভিতরে থাকা ফোল্ডারটি খুলুন। প্রান্তিক, টাইপ করুন $TMPDIR খুলুন, এবং নেভিগেট করুন অস্থায়ী আইটেম যে ফাইন্ডার উইন্ডোটি খোলে, তার ভেতরের ফোল্ডারটি।

প্রশ্ন: “সংরক্ষণ করবেন না” বিকল্পে ক্লিক করার পর আমি কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করব?

এ: প্রবেশ করতে পদ্ধতি ২ অথবা পদ্ধতি ৩ ব্যবহার করুন অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন বৈশিষ্ট্য। যদি সেগুলিতে কোনও ফলাফল না আসে, তাহলে AutoRecover ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করুন (পদ্ধতি ৪)। আপনি সেভ না করে বন্ধ করলেও, AutoRecover সবচেয়ে সাম্প্রতিক স্ন্যাপশটটিকে একটি আনসেভড ভার্সন ফাইল হিসাবে ধরে রাখে, যদি সেশন চলাকালীন AutoRecover ব্যবধানটি অন্তত একবার অতিবাহিত হয়ে থাকে।

প্রশ্ন: “সংরক্ষিত নয় এমন ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন” বিকল্পটি কেন কিছুই দেখাচ্ছে না?

এটি ঘটে যখন অটো-রিকভার চালু করা থাকে না, যখন আপনি ফাইলটি স্বাভাবিকভাবে সেভ করে বন্ধ করেন (যা সমস্ত অটো-রিকভার স্ন্যাপশট মুছে দেয়), অথবা যখন ফাইলটি বন্ধ করার আগে অটো-রিকভারের নির্ধারিত সময় শেষ হয়নি। এখানে যান ফাইল -> অপশন সমূহ -> সংরক্ষণ করুন অটো-রিকভার চালু আছে কিনা তা যাচাই করতে এবং ফাইলের অবস্থান পরীক্ষা করতে।

উইন্ডোজ আপডেটের পর হারিয়ে যাওয়া একটি এক্সেল ফাইল কি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব?

হ্যাঁ, এটা সম্ভব। প্রথমে TemporaryBackupFile ফোল্ডার (পদ্ধতি ৬) এবং AutoRecover ফোল্ডার (পদ্ধতি ৪) চেষ্টা করে দেখুন। ফাইলটি যদি OneDrive-এ সংরক্ষিত থাকে, তাহলে এর ভার্সন হিস্ট্রি (পদ্ধতি ১১) দেখুন। যদি Windows File History চালু করা থাকে, তাহলে প্রিভিয়াস ভার্সন (পদ্ধতি ১২) দেখুন।

প্রশ্ন: আমি ভুলবশত মুছে ফেলা একটি এক্সেল ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণটি কীভাবে পুনরুদ্ধার করব?

উঃ যাও ফাইল -> তথ্য -> ওয়ার্কবুক পরিচালনা করুনযদি অটো-রিকভার স্ন্যাপশট বিদ্যমান থাকে, তবে সেগুলি টাইমস্ট্যাম্প সহ তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন। প্রত্যর্পণ করাOneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত ফাইলগুলির জন্য, আরও সম্পূর্ণ পুনরুদ্ধার পয়েন্ট পেতে ভার্সন হিস্ট্রি (পদ্ধতি ১০ বা পদ্ধতি ১১) ব্যবহার করুন।

এক্সেল অটো-রিকভার ফাইলগুলো কতদিন পর্যন্ত সংরক্ষণ করে?

আপনি যখন স্বাভাবিকভাবে কোনো ফাইল সেভ করে বন্ধ করেন, তখন এক্সেল সমস্ত অটো-রিকভার স্ন্যাপশট মুছে ফেলে। আপনি যদি সেভ না করে বন্ধ করেন, তাহলে সবচেয়ে সাম্প্রতিক স্ন্যাপশটটি একটি সেভ না করা সংস্করণ ফাইল হিসেবে থেকে যায়। এর কোনো নির্দিষ্ট সংরক্ষণকাল নেই—পরবর্তীবার ফাইল খোলা ও সেভ করার সময় এক্সেল নিজে থেকে এটি পরিষ্কার না করা পর্যন্ত ফাইলটি থেকে যায়।

OneDrive কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করে?

অটোসেভ চালু করা থাকলে, এটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত ফাইলগুলোকে ক্রমাগত সেভ করে রাখে। Microsoft 365-এর অধীনে ক্লাউডে আগে থেকেই সংরক্ষিত ফাইলগুলোর জন্য এটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে। লোকাল ফাইলের ক্ষেত্রে, Excel-এর টাইটেল বারে টগল অন করে অটোসেভ ম্যানুয়ালি চালু করতে হয়, যা ফাইলটিকে OneDrive-এ আপলোড করে দেয়।

এক্সেলে AutoSave এবং AutoRecover এর মধ্যে পার্থক্য কী?

অটোরিকভার একটি নির্দিষ্ট বিরতিতে (ডিফল্ট: প্রতি ১০ মিনিট অন্তর) আপনার কাজের পর্যায়ক্রমিক স্থানীয় স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করে এবং এটি কোনো ক্র্যাশের পরে ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অটোসেভ প্রতি কয়েক সেকেন্ড অন্তর আপনার ফাইলকে ওয়ানড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে ক্রমাগত সংরক্ষণ করে এবং এটি শুধুমাত্র মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সাথেই পাওয়া যায়। এগুলি দুটি স্বতন্ত্র ফিচার: অটোরিকভার স্থানীয় ফাইলে কাজ করে; অটোসেভের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ প্রয়োজন।

19. উপসংহার

এই নির্দেশিকায়, আমরা এক্সেলের বিল্ট-ইন অটো-রিকভার টুলস (পদ্ধতি ১-৪) ব্যবহার করে কীভাবে সেভ না করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা যায় তা তুলে ধরেছি—বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এগুলি কাজ করে। যদি সেগুলি ব্যর্থ হয়, তবে ক্লাউড ভার্সন হিস্ট্রি (পদ্ধতি ১১-১২), রিসাইকেল বিন (পদ্ধতি ১৩), বা পেশাদার রিকভারি সফটওয়্যার (পদ্ধতি ১৪) ব্যবহার করার আগে ফাইল সিস্টেম পদ্ধতিগুলি (পদ্ধতি ৫-১০) অনুসরণ করুন। যদি পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি করাপ্ট হয় এবং খোলা না যায়, তবে ব্যবহার করুন DataNumen Excel Repair এটা ঠিক করতে.

এই পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি এড়াতে, অল্প সময়ের ব্যবধানে অটো-রিকভার চালু করুন, গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কবুকগুলোর জন্য অটো ব্যাকআপ চালু করুন, এবং ক্লাউডে সংরক্ষিত ফাইলগুলোর পাশাপাশি একটি স্থানীয় ব্যাকআপ কপি রাখুন।

লেখক সম্পর্কে

শউ শেং একজন মাইক্রোসফট অফিস বিশেষজ্ঞ যার ওয়ার্ড, এক্সেল এবং PowerPoint প্রাতিষ্ঠানিক এবং শিক্ষাক্ষেত্রে সমস্যা সমাধানে তিনি পারদর্শী। তিনি হাজার হাজার ব্যবহারকারীকে হারিয়ে যাওয়া কাজ পুনরুদ্ধার করতে, ফাইল করাপশনের সমস্যা সমাধান করতে এবং তাদের অফিস ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করেছেন।

তার কারিগরি লেখার মাধ্যমে, শো সকল দক্ষতা স্তরের ব্যবহারকারীদের জন্য জটিল অফিস সমস্যা সমাধানকে স্পষ্ট, কার্যকর পদক্ষেপে রূপান্তরিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তিনি মাইক্রোসফ্ট 365 এর সর্বশেষ উন্নয়নের সাথে তাল মিলিয়ে চলেন এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য বাস্তব-বিশ্বের ফাইল দুর্নীতির পরিস্থিতির বিরুদ্ধে ক্রমাগত পদ্ধতি পরীক্ষা করেন।

এই নির্দেশিকা সম্পর্কে কোন প্রশ্ন আছে অথবা অফিসের সমস্যাগুলির জন্য অতিরিক্ত সাহায্যের প্রয়োজন? শো স্বাগত জানাই। প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ এই সমস্যা সমাধানের সংস্থানগুলি উন্নত করার জন্য।