আপনি শর্তাধীন বিন্যাসে শর্তসাপেক্ষ সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এবং এই নিবন্ধে, আমরা শর্তসী সূত্রে কীভাবে AND, OR এবং না ফাংশন ব্যবহার করব তা অন্বেষণ করব।
শর্তসাপেক্ষে বিন্যাসে, আপনি যদি ফাংশন এবং এবং, এবং, বা না ফাংশনগুলির সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও শর্তসাপেক্ষ সূত্রে আপনি সূত্রে আইএফ বাদ দিতে পারেন। নীচে আমরা বিস্তারিতভাবে ব্যবহার সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
এবং ফাংশন
নীচের চিত্রটিতে, আমরা মানদণ্ডগুলি সহ মাসগুলি হাইলাইট করতে চাই: বিক্রয় বিক্রয় পরিমাণ "DataNumen Excel Repair"350 এরও বেশি এবং বিক্রয় পরিমাণ"DataNumen Access Repair”৪০০ এরও বেশি।
সুতরাং, এখানে আপনাকে শর্তসাপেক্ষ সূত্রে AND ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
- আপনার যে অঞ্চলটি হাইলাইট করতে হবে তা নির্বাচন করুন। এবং এই কার্যপত্রকটিতে, আমরা A2: A13 ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করি।
- এবং তারপরে টুলবারের "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে ড্রপ-ডাউন তালিকার "নতুন বিধি" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- নতুন নিয়ম উইন্ডোতে তালিকার সূত্রের শেষ বিকল্পটি চয়ন করুন।
- এবং তারপরে এই সূত্রটি পাঠ্যবক্সে ইনপুট করুন:
= এবং (বি 2> 350, সি 2> 400)
এখানে আপনার সূত্রের মধ্যে ফাংশনটি ইনপুট করতে হবে না। শর্তটি সত্য হলে, সংশ্লিষ্ট ঘরটি হাইলাইট করা হবে। এবং সূত্রে, আপনাকে কেবল প্রতিটি ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষটি ইনপুট করতে হবে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" উইন্ডোতে, আপনি যে ঘরগুলি হাইলাইট করতে চান তার জন্য আলাদা ফর্ম্যাট সেট করুন। এখানে আমরা পটভূমির রঙ পরিবর্তন করি।
- আপনি যখন সেটিংসটি শেষ করেন, উইন্ডোতে "ওকে" ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে আপনি "নতুন ফর্ম্যাটিং বিধি" উইন্ডোতে ফিরে আসবেন। এখানে আপনি ফর্ম্যাটটিও দেখতে পারেন can এবং এই সেটিংটি নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এরপরে আপনি ওয়ার্কশিটের ইন্টারফেসে ফিরে আসবেন। কার্যপত্রকটিতে, মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন কক্ষগুলি বিশেষ ফর্ম্যাট সহ হাইলাইট করা হবে।
বা ফাংশন
মনে করুন আপনি এই মানদণ্ডে মানদণ্ড পরিবর্তন করেছেন: বিক্রয় ভলিউম “DataNumen Excel Repair"350 এরও বেশি, or বিক্রয় পরিমাণ "DataNumen Access Repair”400 এর চেয়ে বেশি Therefore সুতরাং, এখানে আপনাকে শর্তসী সূত্রে OR ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনার ওয়ার্কশিটে কোনও শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ না থাকে তবে আপনি পূর্ববর্তী অংশের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। অন্যদিকে, যদি এই ব্যাপ্তিতে অন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস উপস্থিত থাকে তবে আপনাকে এটিকে মুছতে হবে এবং তারপরে নতুন শর্ত যুক্ত করতে হবে। এছাড়াও, আপনি বিদ্যমান মানদণ্ডও সংশোধন করতে পারেন। এবং নীচে আমরা কীভাবে পূর্ববর্তী অংশের উপর ভিত্তি করে বিদ্যমান মানদণ্ডগুলি সংশোধন করব তা আপনাকে দেখাব।
- ওয়ার্কশিটে লক্ষ্য পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে তালিকার "বিধিগুলি পরিচালনা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিধি ব্যবস্থাপক" উইন্ডোতে বিদ্যমান নিয়মে ডাবল ক্লিক করুন। অথবা আপনি নিয়মে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে "রুল সম্পাদনা করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
- "বিন্যাসের নিয়ম সম্পাদনা করুন" উইন্ডোতে, নিয়মের ধরণটি "কোন ঘরটি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন" তা নিশ্চিত করুন।
- এবং তারপরে সূত্রটি পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= বা (বি 2> 350, সি 2> 400)
এখানে আপনাকে কেবল ফাংশন ওআর এ AND পরিবর্তন করতে হবে।
- আপনার প্রয়োজন হলে ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করুন।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম পরিচালক" উইন্ডোতে, আবার "ওকে" বোতামটি টিপুন।
সুতরাং, আপনি কার্যপত্রকটিতে নতুন ফলাফল দেখতে পাবেন।
ফাংশন নয়
এই অংশে, আমরা না ফাংশন সম্পর্কে কথা বলতে হবে। এখানে আমরা মানদণ্ডও পরিবর্তন করি। আমাদের সেই মাসগুলি হাইলাইট করতে হবে যার মোট বিক্রয় পরিমাণ 700০০ এর কম নয় You আপনি হয় বিদ্যমান শর্তাধীন বিন্যাসটি মুছতে পারেন এবং একটি নতুন তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান মানদণ্ডটি সম্পাদনা করতে পারেন। তবুও আমরা বিদ্যমান মানদণ্ডটি সংশোধন করব।
- এর প্রথম 5 টি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন বা ফাংশন
- এখন এই সূত্রটি পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= নয় (ডি 2 <700)
- আপনার যদি এখনও ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে হয় তবে আপনি "ফর্ম্যাট" ক্লিক করতে পারেন।
- এবং তারপরে উইন্ডোতে "ওকে" ক্লিক করুন।
- এরপরে "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম পরিচালক" উইন্ডোতে "ওকে" ক্লিক করুন।
সুতরাং, আপনি কার্যপত্রকটিতে নতুন ফলাফলও দেখতে পাবেন।
উপরের বিশ্লেষণ থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শর্তসাপেক্ষ সূত্রে AND, OR এবং NOT ফাংশন ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনার কেবলমাত্র মনোযোগ দেওয়ার দরকার তা হ'ল একই পরিসরে দুটি পৃথক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি ছেড়ে যাবেন না। অন্যথায় আপনি বিভিন্ন ফলাফল দ্বারা মিশ্রিত করা হবে। এবং আপনার আসল ওয়ার্কশিটে এক্সেলের সেই ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ আপনাকে অনেক সহায়তা করতে পারে।
এক্সেল ক্ষতি আপনার জীবনকে দুর্বিষহ করে তুলবে
আজকাল এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে যা আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে ক্ষতির কারণ হতে পারে। কিছু সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে মানুষের ভুল, ভাইরাস, ম্যালওয়্যার, হার্ডওয়্যার ব্যর্থতা, শক্তি ব্যর্থতা এবং অন্যান্য। সত্যি কথা বলতে কিছু কারণ অপ্রয়োজনীয়। অতএব, আপনাকে এক্সেল ফাইলগুলি মেরামতের জন্য প্রস্তুত করতে হবে। এখন, আপনি সাহায্যের জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। এই সরঞ্জামটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে xls ডেটা ত্রুটি মেরামতএই টুলটির সাহায্যে প্রায় সব ত্রুটিই সহজে সমাধান করা যায়।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত ডক ডেটা দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com