এই নিবন্ধে আমরা এমএস অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলির ঠিক বাইরে মেলিং লেবেলগুলি মুদ্রণের বিকল্পটি দেখি
অ্যাক্সেস ডাটাবেস টেবিলের ডেটা ব্যবহার করে মেইলিং লেবেল তৈরি করা অনেক এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর অন্যতম সাধারণ একটি চাহিদা। সুখবর হলো, আপনি খুব সহজেই লেবেল উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন, যা মেইলিং লেবেল তৈরি ও প্রিন্ট করার জন্য এমএস অ্যাক্সেসের একটি বিল্ট-ইন ফিচার। এই উইজার্ডটি শুধু ডাটাবেস থেকে লেবেলে প্রিন্ট করার জন্য ডেটা নির্বাচন করার সুযোগই দেয় না, বরং রিপোর্ট হিসেবেও লেবেল প্রিন্ট ও তৈরি করার সুযোগ দেয়, যা লেবেলের আকারের সাথে মানানসই হওয়ার জন্য যথেষ্ট ছোট হয়। লেবেল তৈরির জন্য অ্যাক্সেস টেবিলের ডেটা ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে ডেটাটি লেবেলের সাথে মানানসই ফরম্যাটে আছে।
লেবেল উইজার্ড আপনাকে অন্যান্য এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা ব্যবহার করার এবং এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহার করে তৈরি করা মেইলিং লেবেলে প্রিন্ট করার সুযোগ দেয়। যদিও একটি লেবেল একাধিক উদ্দেশ্যে তৈরি করা যেতে পারে, তবে লেবেল তৈরির সবচেয়ে সাধারণ উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হলো – মেইল করা। আপনি যখন অ্যাক্সেস ব্যবহার করে মেইলিং লেবেল তৈরি করেন, তখন রিপোর্টটি প্রিন্ট করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল থেকে ঠিকানার ডেটা সংগ্রহ করে এবং সমস্ত ঠিকানার জন্য উপযুক্ত একটি লেবেল তৈরি করে।
Ms অ্যাক্সেসে মেলিং লেবেলগুলি মুদ্রণের জন্য অনুসরণ করা মূল পদক্ষেপ
- আপনার মেইলিং লেবেলে আপনার থাকা ঠিকানা সম্পর্কিত ডেটাবেস খুলুন।
- ন্যাভিগেশন ফলকটি থেকে সারণী, ক্যোয়ারী, প্রতিবেদন নির্বাচন করুন, এতে আপনি লেবেলে অন্তর্ভুক্ত থাকতে চান এমন ডেটা রয়েছে।
- ট্যাব তৈরি করতে যান এবং রিপোর্ট গ্রুপে লেবেল বোতামটি নির্বাচন করুন।
- লেবেল উইজার্ডটি খুলবে, আপনি যে ধরণের লেবেল মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। Next এ ক্লিক করে এগিয়ে যান।
- আপনার লেবেলগুলির জন্য সমস্ত কসমেটিক পরিবর্তন করুন, ফন্টের আকার, রঙ, ওজন ইত্যাদি Next এ ক্লিক করে এগিয়ে যান।
- প্রোটোটাইপ লেবেলে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে '>' চিহ্ন ব্যবহার করুন। Next এ ক্লিক করে এগিয়ে যান।
- আপনার তৈরি করা প্রতিবেদনের শিরোনাম, শেষ করতে ক্লিক করুন।
- তৈরি করা লেবেল প্রতিবেদনটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, যদি প্রয়োজন হয় তবে শেষ মুহূর্তে কোনও পরিবর্তন আনতে এটির পূর্বরূপ দেখুন।
- যদি আপনি উপস্থিত প্রতিবেদন থেকে সন্তোষজনক ফলাফল পান তবে প্রিন্টারে প্রিন্ট এবং প্রিন্ট প্রতিবেদনে লেবেলগুলি লোড করুন।
আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার লেবেলগুলি বাছাই করতে পারেন ZIP বাল্ক পোস্টাল মেইলিংয়ের নিয়মকানুন মেনে চলার জন্য কোড। মেইলিং লেবেলের জন্য সেরা ফরম্যাট বেছে নিতে যদি আপনি সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে আপনি আপনার লেবেল প্যাকেজটি ব্যবহার করতে পারেন। এই প্যাকেজটি আপনাকে সবচেয়ে উপযুক্ত ধরনের লেবেল সম্পর্কে নির্দেশনা দিতে সাহায্য করতে পারে।
অ্যাক্সেস ব্যবহার করে লেবেল তৈরি করা খুব সাধারণ কাজ, বিশেষত যদি আপনি লেবেল উইজার্ডটি ব্যবহার করেন। এই অ্যাপ্লিকেশনটি একাধিক এবং অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য দ্বারা পূর্ণ, যা কোনও প্রদত্ত সংস্থাকে ন্যূনতম সংস্থানসমূহের সাথে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। অ্যাক্সেসে লেবেল তৈরি করার জন্য আপনার ঠিকানা সম্পর্কিত ডেটাবেস ছাড়া আর কিছুই লাগবে না।
Ms অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি সময়ের সাথে সাথে দূষিত হয়ে পড়ে
অ্যাক্সেস ডাটাবেসে আরও বেশি করে ডেটা প্রবেশের ফলে অন্তর্নিহিত ফাইলটি দূষিত হতে পারে। যেমন একটি পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য, আপনি একটি পরিশীলিত রাখা উচিত এমডিবি পুনরুদ্ধার চারপাশে সফ্টওয়্যার। আপনার আরও নিশ্চিত হওয়া উচিত যে পর্যায়ক্রমিক ব্যাকআপগুলি রাখার সহ এমএস অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি ব্যবহারের জন্য ডাটাবেসের সেরা অনুশীলনগুলি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে জানানো হয়েছে।
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ ফাইল ক্ষতি এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com