যখন আপনি কোষে প্রথম বন্ধনীর সাথে সংখ্যাগুলি ইনপুট করবেন, সেগুলি নেতিবাচক সংখ্যায় পরিবর্তিত হবে। এবং এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এই সমস্যাটি সনাক্ত করতে সহায়তা করব।
আপনি যদি প্রায়শই এক্সেলের সাথে ডিল করেন তবে আপনি ইতিমধ্যে এই ঘটনাটি খুঁজে পেয়েছেন। আপনি যখন কোনও সংখ্যার জন্য প্রথম বন্ধনী ইনপুট করেন এবং তারপরে "এন্টার" টিপুন, তখন ঘরে ঘরে নম্বরটি সাথে সাথে একটি নেতিবাচক সংখ্যা হয়ে যাবে। প্রথম বন্ধনী বিয়োগ চিহ্ন দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হবে "-"। কারণটি বের করার জন্য, আপনি এই নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যেতে পারেন।
এই ঘটনাটির জন্য একটি উদাহরণ
নীচের এই চিত্রটিতে আমরা ডিসেম্বর মাসের বিক্রয় ভলিউম ইনপুট করব। তবে আমরা এখনও নামটি জানি না। অতএব, আমরা সেলটিতে আনুমানিক বিক্রয় ভলিউম ইনপুট করব। এই কক্ষের জন্য একটি পার্থক্য তৈরি করতে, আমরা এই ঘরের জন্য প্রথম বন্ধনী যুক্ত করতে চাই।
এবং তারপরে আমরা কীবোর্ডে "এন্টার" বোতাম টিপুন। কক্ষে বন্ধনীগুলি দেখার পরিবর্তে, আপনি একটি বিয়োগ চিহ্ন উপস্থিত থাকতে দেখবেন।
এবং এটি আপনার কাজে ঝামেলা সৃষ্টি করবে। তবে কারণটি আসলে খুব সহজ। এক্সেলে, প্রথম বন্ধনী সহ সংখ্যাগুলি নেতিবাচক সংখ্যার অন্য রূপ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এক্সেলের সেলগুলির বিন্যাসটি ডিফল্টরূপে "জেনারেল"। আপনি যখন প্রথম বন্ধনীর সাথে কোনও সংখ্যা ইনপুট করবেন তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সংখ্যাটিকে নেতিবাচক সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করবে। এবং আপনি যখন "এন্টার" বোতাম টিপুন বা অন্য কোনও ঘরে ক্লিক করেন, তখন কোনও ঘরে থাকা প্রথম বন্ধনীগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিয়োগ চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। এটি অ্যাকাউন্টিং হিসাবরক্ষণেরও একটি উপায়।
কারণটি খুব সাধারণ। তবে এখন যদি আপনি এখনও এই সংখ্যাটিকে নেতিবাচক হিসাবে নেওয়া থেকে বিরত করতে চান তবে আপনি পরবর্তী অংশটি অনুসরণ করতে পারেন এবং কীভাবে এই টাস্কটি অনুধাবন করবেন তা দেখতে পারেন।
এই ফেনোমেনন কীভাবে সমাধান করবেন
"জেনারেল" বিন্যাসের অধীনে, সংখ্যার ফর্ম পরিবর্তন হবে। অতএব, এখানে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং এই সমস্যাটি সমাধান করতে শিখতে পারেন।
- ওয়ার্কশিটে নির্দিষ্ট সেলটিতে ডান ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পপ-আপ মেনুতে "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" বিকল্পটি চয়ন করুন। এছাড়াও, আপনি এই পদক্ষেপে কীবোর্ডে শর্টকাট কীগুলি "Ctrl +1" টিপতে পারেন।
- এবং তারপরে "ফর্ম্যাট ঘর" উইন্ডোতে, "কাস্টম" বিভাগটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, পাঠ্য বাক্সে এই নতুন ধরণের ইনপুট করুন:
(সাধারণ)
- পরবর্তী উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এখন আপনি ওয়ার্কশিটে ফিরে আসবেন। এখানে আপনি আপনার সেটিং পরীক্ষা করতে পারেন। নির্দিষ্ট সেলে বন্ধনী ছাড়া একটি সংখ্যা ইনপুট করুন।
- পরবর্তী কীবোর্ডের "ওকে" বোতাম টিপুন বা কার্যপত্রকের অন্য কোনও ঘরটিতে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কক্ষে বন্ধনী যুক্ত করবে।
এই পদ্ধতিতে আমরা বিভাগটি "সংখ্যায়" পরিবর্তন করি না। এটি কারণ "সংখ্যা" বিভাগে, প্রথম বন্ধনী সহ ফর্ম্যাটটি এখনও এই সংখ্যাটিকে নেতিবাচক সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করবে। এবং যখন আপনাকে এই ঘরের সাথে গণনা করা দরকার তখন এটি ভুল হয়ে যাবে। আপনার প্রথম বন্ধনী সহ নেতিবাচক সংখ্যাগুলি দেখানোর প্রয়োজন না থাকলে আপনি "সংখ্যা" বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন এবং প্রথম বন্ধনী সহ ধরণটি চয়ন করতে পারেন।
অন্যদিকে, আপনি যদি “জেনারেল” ব্যবহার করেন তবে negativeণাত্মক সংখ্যার ফর্ম্যাটটি নীচের চিত্রগুলির মতো পরিষ্কারভাবে দেখা যাবে।
আপনি সাথে সাথেই বুঝতে পারবেন যে এটি একটি ঋণাত্মক সংখ্যা। অধিকন্তু, গণনার জন্য এই সেলটি ব্যবহার করার সময় আপনি কখনোই ভুল করবেন না। তাই, আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত বিভাগটি বেছে নিতে হবে।
একটি অটোমেটেড ব্যাকআপ পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন আপনাকে প্রচুর সময় সাশ্রয় করতে পারে
আপনি নিজের এক্সেল ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার গুরুত্ব ইতিমধ্যে জেনে থাকতে পারেন। যাইহোক, যতবার আপনি নিজের ফাইলগুলি ব্যাক আপ করবেন, আপনি প্রচুর সময় ব্যয় করবেন। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে পারেন। সুতরাং, আপনার কখনই উদ্দেশ্যমূলকভাবে সময় ব্যয় করা এবং সেই এক্সেল ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার দরকার নেই। তবে কখনও কখনও আপনার কাছে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলির ব্যাকআপ থাকলেও আপনার কাছে এখনও ডেটা এবং তথ্য হারাতে পারে। সুতরাং, একটি এক্সেল পুনরুদ্ধারের সরঞ্জাম প্রস্তুত করা বরং গুরুত্বপূর্ণ rather যখনই আপনি সমস্যার মুখোমুখি হন, আপনি এই সরঞ্জামটি এটিকে ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স ত্রুটি মেরামত করুন.
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডেটা ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com