এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সমস্ত পুনরাবৃত্তি বা সম্পর্কিত বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার 4 টি দ্রুত উপায় ব্যাখ্যা করার উপর ফোকাস করব।
আপনি যদি প্রায়শই পরিসংখ্যান প্রতিবেদনের সাথে কাজ করেন, আপনি একটি নথির মাধ্যমে সব সময় একই টেক্সট বা মান দেখতে পাবেন। এবং অন্য পরিস্থিতি এখন এবং তারপর আপনি পূর্ববর্তী তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি মান পাবেন। তাহলে এখানেই সমস্যা। যখন আপনি একটি টেক্সট বা একটি মান এক জায়গায় পরিবর্তন করেন, আপনি কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নথিতে একই পাঠ্য বা সম্পর্কিত ডেটা আপডেট করতে পারেন?
শুধু পড়ুন এবং আপনি কিভাবে খুঁজে পাবেন.
পদ্ধতি 1: ক্রস-রেফারেন্স ব্যবহার করুন
- প্রথমত, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন যা আপনার নথিতে আবার দেখাবে।
- দ্বিতীয়ত, "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর "লিঙ্ক" গ্রুপে "বুকমার্ক" এ ক্লিক করুন।
- এরপর আপনি "বুকমার্ক" ডায়ালগ বক্সে বুকমার্কটির নাম দিন।
- এবং "যোগ করুন" ক্লিক করুন।
- এখন আপনার কার্সারটি ঠিক সেই জায়গায় রাখুন যেখানে বারবার লেখা যায়।
- তারপর আবার "ঢোকান" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং এইবার "লিঙ্ক" গ্রুপে "ক্রস-রেফারেন্স" এ ক্লিক করুন।
- এরপর, "ক্রস-রেফারেন্স" ডায়ালগ বক্সে, আপনি প্রথমে "রেফারেন্স টাইপ" এর জন্য "বুকমার্ক" বেছে নিন।
- তারপর "বুকমার্ক টেক্সট" নির্বাচন করুন "রেফারেন্স ঢোকান" এর জন্য।
- এবং "কোন বুকমার্কের জন্য" তালিকা বাক্সে সঠিক বুকমার্ক নামটি নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করুন।
পরে, যখন আপনি বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনাকে শুধুমাত্র প্রথম পাঠ্যটিতে পরিবর্তন করতে হবে এবং আপডেট করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷ আমরা এই নিবন্ধের শেষ অংশে বিষয়বস্তু আপডেট করার উপায় নিয়ে আলোচনা করব।
পদ্ধতি 2: ক্ষেত্র ব্যবহার করুন
- শুরু করতে, পদ্ধতি 6-তে প্রথম 1টি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- তারপর, আপনার নথিতে ফিল্ড ব্রেস সন্নিবেশ করতে "Ctrl+ F9" টিপুন।
- পরবর্তীতে দুটি বন্ধনীর মধ্যে বুকমার্কের নাম ইনপুট করুন, যেমন এখানে “A1”।
- অবশেষে, "F9" চাপুন এবং আপনি একই পাঠ্য পাবেন।
পদ্ধতি 3: পেস্ট বিকল্প চয়ন করুন
- সর্বপ্রথম, প্রথম লেখাটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, "Ctrl + C" টিপুন।
- এরপর "হোম" ট্যাবের অধীনে "পেস্ট" বিকল্পে উল্টো-ডাউন ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।
- এবং তালিকা-মেনুতে, "পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন।
- তারপর "পেস্ট স্পেশাল" ডায়ালগ বক্সে, "লিঙ্ক পেস্ট করুন" নির্বাচন করুন।
- তারপর "ফরম্যাটেড টেক্সট" নির্বাচন করুন।
- শেষ পর্যন্ত, "ওকে" ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 4: সম্পর্কিত ডেটা আপডেট করতে ক্ষেত্র ব্যবহার করুন
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নীচে একটি সারি এবং তিনটি কলামের একটি টেবিল রয়েছে:
"R1C3" কক্ষের মান "R1C1" এবং "R1C2" কক্ষের সমষ্টির ফলাফল হওয়া উচিত।
- প্রথম ধাপ, "R1C1" এবং "R1C2" কক্ষে মানগুলির জন্য বুকমার্ক সন্নিবেশ করতে পদ্ধতি 2-এর নির্দেশাবলী ব্যবহার করে৷ এখানে, আমরা এই বুকমার্কগুলির নাম "s1" এবং "s2' হিসাবে রাখি।
- তারপর "R1C3" ঘরে আপনার কার্সার রাখুন।
- এবং ফিল্ড ব্রেস পেতে "Ctrl+ F9" টিপুন।
- এখন দুটি বন্ধনীর মধ্যে, আপনাকে সূত্র লিখতে হবে: { ={ s1 } +{ s2 } }
আপনি ম্যানুয়ালি টাইপ করার পরিবর্তে "Ctrl+ F9" টিপে এই সমস্ত ধনুর্বন্ধনী পেতে হবে।
- অবশেষে, ফলাফল পেতে "F9" টিপুন।
দ্রষ্টব্য: উভয় 4টি পদ্ধতির জন্য, যখন আপনাকে পাঠ্য বা ডেটা পরিবর্তন করতে হবে, আপনাকে মূলটির ভিতরে সন্নিবেশ বিন্দু বসিয়ে নতুন পাঠ্য বা তারিখ লিখতে হবে এবং পরে এটি মুছে ফেলতে হবে।
বিষয়বস্তু আপডেট করার 2 উপায়
প্রথম পদ্ধতি হল "Ctrl+ A" চাপুন পুরো নথিটি নির্বাচন করতে, এবং তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে "F9" টিপুন।
দ্বিতীয়টি হল VBA কোড ব্যবহার করা।
- প্রথমত, ভিবিএ সম্পাদক খুলতে "Alt + F11" টিপুন।
- তারপরে প্রয়োজনে কোড এডিটিং এরিয়া খুলতে "This Document" দুবার ক্লিক করুন।
- এরপরে নীচের কোডগুলি এখানে পেস্ট করুন:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 তারপর ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("সফলভাবে এই নথির সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করা হয়েছে!") অন্যথা MsgBox ("এই নথিতে কোনো ক্ষেত্র পাওয়া যায়নি।") শেষ হলে শেষ সাব
- শেষ অবধি, "রান" ক্লিক করুন।
জরুরী জন্য প্রস্তুত
চলমান প্রোগ্রামগুলিতে জরুরী অবস্থার কথা বলতে গিয়ে, আমরা সফ্টওয়্যার ক্র্যাশ এবং ফাইল দুর্নীতির বিষয়ে আসব। অবশ্যই, আমরা কিছু প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা নিতে পারি, যেমন ফাইল ব্যাক আপ করা এবং নিয়মিত অ্যান্টিভাইরাস পণ্য চালানো। তবুও, এমনকি ব্যাকআপ দূষিত আক্রমণ বা ভুল অপারেশনের শিকার হতে পারে। এবং ওয়ার্ড প্রসেসর, ওয়ার্ড, যা আমরা প্রতিদিন ব্যবহার করি, ব্যতিক্রম নয়। অতএব, প্রস্তুতিমূলক ব্যবস্থাগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে অবশ্যই নিতে হবে তা হল একটি শক্তিশালীকে ধরে রাখা দূষিত শব্দ পুনরুদ্ধার টুল
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল xlsx ডেটা মেরামত এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com