এক্সেল থেকে কীভাবে সমস্ত আউটলুক মেলবাক্সগুলির রঙ বর্ণ বিভাগের তালিকা দ্রুত রফতানি করা যায়

আউটলুক সমাধান সেপ্টেম্বর 29, 2025
এখন শেয়ার:

আপনার আউটলুকে আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা থাকতে পারে এবং প্রতিটি মেইলবক্সে বিভিন্ন বর্ণ বিভাগ রয়েছে। আপনি যদি এক্সেলটিতে সমস্ত মেলবক্সগুলির বর্ণ বিভাগের তালিকাটি রফতানি করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতির ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের রঙের বিভাগ অন্য কারও সাথে ভাগ করতে চান বা আপনি বিভিন্ন মেলবক্সগুলির বর্ণ বিভাগের তুলনা করতে চান। এই দৃশ্যে, আপনি আপনার মেলবক্সগুলির রঙের বিভাগের তালিকা রফতানি করতে আশা করবেন। এখানে, আমরা আপনাকে ভিবিএ কোডের মাধ্যমে এটি পেতে শেখাব। ভিবিএ কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আপনি উল্লেখ করতে পারেন - “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।এক্সেল থেকে দ্রুত সমস্ত আউটলুক মেলবক্সগুলিতে রঙের বিভাগের তালিকা রফতানি করুন

এক্সেল থেকে সমস্ত আউটলুক মেলবাক্সগুলির রঙের বিভাগের তালিকা রফতান

  1. শুরু করতে, "Alt + F11" এর মাধ্যমে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন।
  2. তারপর, নতুন উইন্ডোতে, “MS Excel Object Library” আর্টিকেলটির রেফারেন্সে সক্রিয় করুন।VBA-তে কীভাবে একটি অবজেক্ট লাইব্রেরি রেফারেন্স যুক্ত করবেন"।
  3. এরপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে রাখুন।
Sub ExportAllColorCategories()
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objCategories As Outlook.Categories
    Dim objCategory As Outlook.Category
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    objExcelApp.Visible = True
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For i = objStores.Count To 1 Step -1
        Set objStore = objStores.Item(i)
        Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
 
        With objExcelWorksheet
             .Cells(1, 1) = "Category"
             .Cells(1, 1).Font.Size = 12
             .Cells(1, 1).Font.Bold = True
             .Cells(1, 2) = "Color"
             .Cells(1, 2).Font.Size = 12
             .Cells(1, 2).Font.Bold = True
       End With
 
       Set objCategories = objStore.Categories
 
       For Each objCategory In objCategories
           nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
           With objExcelWorksheet
                .Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
                .Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
                .Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
           End With
       Next
 
       objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
       objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
    Next
End Sub

Function GetColor(Color) As String
    Select Case Color
           Case -1
                GetColor = "No Color"
           Case 15
                GetColor = "Black"
           Case 8
                GetColor = "Blue"
           Case 23
                GetColor = "Dark Blue"
           Case 20
                GetColor = "Dark Green"
           Case 25
                GetColor = "Dark Maroon"
           Case 22
                GetColor = "Dark Olive"
           Case 17
                GetColor = "Dark Orange"
           Case 18
                GetColor = "Dark Peach"
           Case 24
                GetColor = "Dark Purple"
           Case 16
                GetColor = "Dark Red"
           Case 12
                GetColor = "Dark Steel"
           Case 21
                GetColor = "Dark Teal"
           Case 19
                GetColor = "Dark Yellow"
           Case 13
                GetColor = "Gray"
           Case 5
                GetColor = "Green"
           Case 10
                GetColor = "Maroon"
           Case 7
                GetColor = "Olive"
           Case 2
                GetColor = "Orange"
           Case 3
                GetColor = "Peach"
           Case 9
                GetColor = "Purple"
           Case 1
                GetColor = "Red"
           Case 11
                GetColor = "Steel"
           Case 6
                GetColor = "Teal"
           Case 4
                GetColor = "Yellow"
           Case Else
                GetColor = "Unknown"
    End Select
End Function

Function GetRGB(Color) As Long
    Select Case Color
           Case -1
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
           Case 15
                GetRGB = RGB(0, 0, 0)
           Case 8
                GetRGB = RGB(115, 155, 203)
           Case 23
                GetRGB = RGB(42, 99, 168)
           Case 20
                GetRGB = RGB(0, 126, 0)
           Case 25
                GetRGB = RGB(126, 0, 126)
           Case 22
                GetRGB = RGB(138, 172, 70)
           Case 17
                GetRGB = RGB(226, 107, 10)
           Case 18
                GetRGB = RGB(151, 120, 7)
           Case 24
                GetRGB = RGB(103, 66, 130)
           Case 16
                GetRGB = RGB(192, 0, 0)
           Case 12
                GetRGB = RGB(82, 110, 144)
           Case 21
                GetRGB = RGB(49, 147, 98)
           Case 19
                GetRGB = RGB(180, 176, 0)
           Case 13
                GetRGB = RGB(224, 224, 244)
           Case 5
                GetRGB = RGB(0, 176, 80)
           Case 10
                GetRGB = RGB(216, 136, 176)
           Case 7
                GetRGB = RGB(181, 205, 133)
           Case 2
                GetRGB = RGB(249, 176, 115)
           Case 3
                GetRGB = RGB(255, 218, 185)
           Case 9
                GetRGB = RGB(171, 153, 195)
           Case 1
                GetRGB = RGB(255, 113, 113)
           Case 11
                GetRGB = RGB(204, 216, 218)
           Case 6
                GetRGB = RGB(123, 211, 167)
           Case 4
                GetRGB = RGB(255, 255, 0)
           Case Else
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
     End Select
End Function

ভিবিএ কোড - এক্সেল থেকে সমস্ত আউটলুক মেলবক্সগুলিতে রঙের বিভাগ রফতানি করুন

  1. অবশেষে, "এক্সপোর্টএলকলার ক্যাটাগরিগুলি" সাববুটিন এ ক্লিক করুন এবং "F5" টিপুন।
  2. ম্যাক্রো শেষ হয়ে গেলে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো দেখতে একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক উপস্থিত হবে।এক্সেল ফাইলে রপ্তানি করা রঙ বিভাগ তালিকা

আপনার আউটলুক আইটেমগুলি সংগঠিত রাখুন

আউটলুক ব্যবহারকারীদের রঙের বিভাগ সরবরাহ করে যা আইটেমগুলি সংগঠিত করার উদ্দেশ্যে। এটি প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারী ব্যবহার করেছেন। ফাইলগুলি সুসংগঠিত করার পাশাপাশি, আপনার আউটলুক ফাইলগুলি ছোট আকারে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। বড় পিএসটি ফাইল দুর্নীতির ঝুঁকিতে রয়েছে। পিএসটি ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার ক্ষেত্রে আপনার পক্ষে কঠিন চেষ্টা করা ছাড়া উপায় নেই পিএসটি মেরামত একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম মাধ্যমে, বলুন DataNumen Outlook Repair.

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com

এখন শেয়ার:

মন্তব্যসমূহ বন্ধ করা হয়.