কীভাবে কার্যকরভাবে ভিবিএ এবং ইউজারফর্মের মাধ্যমে আউটলুক ইমেলগুলিতে নোট যুক্ত করা যায়

কখনও কখনও, আপনি আউটলুকের ইমেলগুলিতে সম্পাদনা বা নোট যুক্ত করার আশা করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে এই ফাংশনটি অর্জনের কার্যকর উপায় প্রবর্তন করবে।

থেকে "আপনার আউটলুক বার্তাগুলিতে একটি নোট sertোকানোর জন্য 4 সহজ পদ্ধতি“, আপনি আউটলুক নেটিভ ফাংশনগুলির মাধ্যমে মেলগুলিতে নোটগুলি সন্নিবেশ করতে শিখতে পারেন, যেমন কাস্টম ফ্ল্যাগ ব্যবহার করা, বিষয় বা শরীরে নোট টাইপ করা, বা এই ইমেলটিতে বিদ্যমান নোট আইটেম সংযুক্ত করা। তবুও, এগুলি সমস্তই কেবল কর্মক্ষেত্রের। এখানে, আমরা আপনাকে আরও কার্যকর পদ্ধতি শিখাব। এটির মাধ্যমে আপনি ইমেলগুলিতে নোট যুক্ত করতে এবং ইচ্ছামত বিদ্যমান নোটগুলি সম্পাদনা করতে বা মুছতে সক্ষম হবেন।

আউটলুক ইমেলগুলিতে নোট যুক্ত করুন

1. শুরু করার জন্য, আউটলুকে "Alt + F11" টিপে ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন।
2. তারপরে, "সন্নিবেশ করুন"> "ইউজারফর্ম" এ ক্লিক করুন।
3. এর পরে, নতুন ইউজারফোর্মে, নীচের চিত্রের মতো একটি পাঠ্যবক্স তৈরি করুন।
4. তারপরে, স্ক্রিনশটের মতো পাঠ্যবক্সের "নাম" পরিবর্তন করুন "txtNotes"।
5. এর পরে, ফর্মটিতে দুটি কমান্ডব্যাটন তৈরি করুন।
6. তারপরে, "কমান্ডবটন 1" নির্বাচন করুন। এর "নাম" পরিবর্তন করে "বিটিএনওকে" করুন এবং এর "ক্যাপশন" কে "ওকে" এ পরিবর্তন করুন।
7. এরপরে, "কমান্ডভুটন 2" এর "নাম" থেকে "বিটিএনস্যানসেল" এবং "ক্যাপশন" থেকে "বাতিল" করুন।
8. এরপরে, পুরো ইউজারফর্মটি নির্বাচন করুন এবং এর "নাম" থেকে "ফ্রিমএডডনোট" এবং "ক্যাপশন" থেকে "আপনার নোট প্রবেশ করুন" এ পরিবর্তন করুন।
9. এরপরে, "অ্যাডডনোট" থেকে ডান ক্লিক করুন এবং "কোড দেখুন" নির্বাচন করুন।
10. নতুন স্ক্রিনে, নিম্নলিখিত কোডটি এতে অনুলিপি করুন।

Private Sub btnOK_Click()
    Dim strNote As String
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objNote As Outlook.NoteItem
 
    strNote = txtNotes.Text
 
    Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set objNote = Application.CreateItem(olNoteItem)
 
    objNote.Body = strNote
    objNote.Save
    objMail.Attachments.Add objNote
    objMail.Save
    objNote.Delete
    Unload Me
End Sub

Private Sub btnCancel_Click()
    Unload Me
End Sub

11. পরে, ভিবিএ কোডটি একটি অব্যবহৃত মডিউলে নীচে রাখুন।

Sub AddNote()
    frmAddNote.Show
End Sub

12. অবশেষে, এই ম্যাক্রোটি ফিতাতে যুক্ত করতে "ফাইল"> "বিকল্পগুলি"> "রিবনটি কাস্টমাইজ করুন" এ যান।
13. এখন, আপনি চেষ্টা করতে পারেন। একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং ফিতাতে নতুন "নোট যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
14. পপআপ ডায়ালগ বাক্সে, আপনি নোটটি প্রবেশ করতে পারেন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করতে পারেন।
15. তাত্ক্ষণিকভাবে, নির্বাচিত ইমেলটিতে একটি নতুন নোট যুক্ত হবে।

আউটলুক ইমেলের জন্য বিদ্যমান নোটগুলি সম্পাদনা বা মুছুন

কখনও কখনও, আপনি কোনও ইমেলটিতে বিদ্যমান নোটগুলি সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

1. প্রথমে, অন্য একটি ব্যবহারকারী তৈরি করুন এবং এটিকে "frmEditNote" হিসাবে নাম দিন এবং "আপনার নোট সম্পাদনা করুন" এর ক্যাপশনটি সংশোধন করুন।
2. তারপরে, ফর্মটিতে একটি নতুন পাঠ্যবক্স প্রবেশ করান এবং এর "নাম" পরিবর্তন করে "txtNotes" করুন।
3. এরপরে দুটি কমান্ডব্যাটন যুক্ত করুন - "ঠিক আছে" এবং "বাতিল করুন"।
4. তারপরে, "frmEditNote" এ ডান ক্লিক করুন এবং "কোড দেখুন" নির্বাচন করুন।
5. "FrmEditNote" এর নতুন কোড পৃষ্ঠায়, নিম্নলিখিত কোডটি রাখুন।

Private Sub UserForm_Initialize()
    Dim objAttachNote As Outlook.Attachment
    Dim objTempNote As Outlook.NoteItem

    Set objAttachNote = ActiveExplorer.AttachmentSelection.Item(1)
    Set objMail = objAttachNote.Parent
 
    If Right(objAttachNote.FileName, 3) = "msg" Then
       strTempFolder = Environ("Temp")
       strFilePath = strTempFolder & "\" & objAttachNote.FileName
       objAttachNote.SaveAsFile strFilePath
    End If
 
    Set objTempNote = Session.OpenSharedItem(strFilePath)
    txtNotes.Text = objTempNote.Body

    objTempNote.Close olDiscard
End Sub

Private Sub btnOK_Click()
    Dim strNote As String
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objAttachNote As Outlook.Attachment
    Dim objNewNote As Outlook.NoteItem
 
    strNote = txtNotes.Text
 
    Set objNewNote = Application.CreateItem(olNoteItem)
    Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set objAttachNote = ActiveExplorer.AttachmentSelection.Item(1)
    objAttachNote.Delete

    objNewNote.Body = strNote
    objNewNote.Save
    objMail.Attachments.Add objNewNote
    objMail.Save
    objNewNote.Delete
    Unload Me
End Sub

Private Sub btnCancel_Click()
    Unload Me
End Sub

6. এর পরে, একটি মডিউল খুলুন এবং এতে ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।

Sub EditNote()
    frmEditNote.Show
End Sub

Sub DeleteNotes()
    Dim objSelectedAttachments As Outlook.AttachmentSelection
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelectedAttachments = Application.ActiveExplorer.AttachmentSelection
 
    For Each objAttachment In objSelectedAttachments
        If Right(objAttachment.FileName, 3) = "msg" Then
           objAttachment.Delete
        End If
    Next
 
    Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    objMail.Save
End Sub

7. অবশেষে, আপনি রিবনে "সম্পাদনা নোট" এবং "মুছুন নোটস" ম্যাক্রোগুলি যুক্ত করতে পারেন।
8. শেষ অবধি, "ওকে" ক্লিক করে মূল উইন্ডোতে ফিরে আসার পরে, আপনি একটি নোট সম্পাদনা করার চেষ্টা করতে পারেন।

• একটি নোট নির্বাচন করুন এবং "নোট সম্পাদনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
• তারপরে, একটি নতুন ডায়লগ বাক্স প্রদর্শিত হবে, যাতে আপনি নির্বাচিত নোটটি সম্পাদনা করতে পারবেন।
• সম্পাদনার পরে, "ওকে" ক্লিক করুন। নোটটি আপডেট করা হবে।

9. এছাড়াও, আপনি যে কোনও নোট মুছতে চেষ্টা করতে পারেন।

• আপনি মুছে ফেলতে চান নোটটি নির্বাচন করুন।
• ফিতাতে "নোট মুছুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
• এই নোটটি একবারে মুছে ফেলা হবে।

ডেটা ক্ষতি থেকে আউটলুক প্রতিরোধ করুন

আপনি কি আউটলুক ডেটা ক্ষতি রোধ করার একটি শক্তিশালী সমাধান অনুসন্ধান করছেন? সততার সাথে, যতক্ষণ না আপনি নিয়মিত আউটলুক ডেটা ব্যাকআপ করেন, আপনি পিএসটি ডেটা ক্ষতি সহজেই এড়াতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, পিএসটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়ে গেলেও আপনি এখনও সহজেই তা করতে পারেন পিএসটি পুনরুদ্ধার করুন বাতাসের মতো ব্যাক আপ করা পিএসটি ফাইল থেকে ডেটা।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com