"সমস্ত উত্তর দিন" ব্যবহার করার সময়, প্রতিক্রিয়াশীল ইমেলটিতে "সিসি" ক্ষেত্রে মূল ইমেলটির "সিসি" প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে। তবে, আপনি যদি এই ধরণের প্রাপককে বাদ দিতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধটি প্রবর্তিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
কখনও কখনও, আপনি মূল প্রেরক এবং "টু" প্রাপকদের একটি ইমেলের জবাব দিতে চান। এই পরিস্থিতিতে, আপনি অবশ্যই "সমস্ত উত্তর দিন" বিকল্পটি ব্যবহার করার কথা ভাববেন। তবে, এর মাধ্যমে, যদি আসল মেলটিতেও "সিসি" প্রাপক থাকে, তবে "সমস্ত উত্তর দিন" ইমেলটি "সিসি" প্রাপকদের "সিসি" ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করবে। আপনি যদি তাদের জবাব দিতে না চান, আপনাকে ম্যানুয়ালি এগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে, যা কিছুটা ঝামেলার। এখন, নিম্নলিখিত অনুসারে, আমরা আপনাকে শিখিয়ে দেব যে কীভাবে আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এটি সম্পাদন করতে দেওয়া যায়।
"সমস্ত উত্তর দিন" ব্যবহার করার সময় আসল "সিসি" প্রাপকদের দ্রুত বাদ দিন
- প্রথমে আউটলুক চালু করুন।
- তারপরে, পূর্ববর্তী নিবন্ধটি পড়ে ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন - “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নীচের ভিবিএ কোডটিকে "এটিআউটলুকসেশন" প্রকল্পে অনুলিপি করুন।
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub objExplorer_Activate()
On Error Resume Next
If TypeOf objExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
'Occurs when you click "Reply All"
Private Sub objMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecipient As Outlook.Recipient
Dim i As Long
'Ask you if to exclude CC recipients
If MsgBox("Do you want to exclude original CC recipients? " , vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then
'If select Yes, remove CC recipients
For i = Response.Recipients.Count To 1 Step -1
If Response.Recipients(i).Type = olCC Then
Response.Recipients.Remove (i)
End If
Next
End If
End Sub
- এরপরে, এই নতুন প্রজেক্টটি সক্রিয় করতে আপনার Outlook পুনরায় চালু করুন।
- তারপরে, প্রতিবার যখন আপনি "সমস্ত উত্তর দিন" বোতামটি টিপুন, আপনি নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে একটি প্রম্পট পাবেন, আপনি মূল সিসি প্রাপকদের বাদ দিতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে।
- আপনি যদি "হ্যাঁ" নির্বাচন করেন তবে আউটলুক "সিসি" ক্ষেত্রে প্রাপকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলবে।
আউটলুক ক্ষতির জন্য ভালভাবে প্রস্তুত থাকুন
আমরা সকলেই জানি যে, আউটলুকের ক্ষতি থেকে সম্পূর্ণ সুরক্ষিত থাকার ব্যাপারে কেউই শতভাগ নিশ্চয়তা দিতে পারে না। তাই, আউটলুকের সকল নিয়মিত ব্যবহারকারীর জন্য বিভিন্ন সতর্কতা অবলম্বন করা অপরিহার্য। প্রথমত, সবচেয়ে জরুরি বিষয়গুলোর মধ্যে একটি হলো আউটলুক ডেটার একটি নিয়মিত ও হালনাগাদ ব্যাকআপ রাখা। এরপর, ইনবক্স রিপেয়ার টুল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা প্রয়োজন। সবশেষে, একজন অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে সাথে রাখা বিচক্ষণতার পরিচায়ক এবং বাঞ্ছনীয়। আউটলুক ঠিক করা আশেপাশে সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com