এই নিবন্ধটি কিছু সাধারণ ক্রসস্ট্যাব ক্যোয়ারী কৌশলগুলি সম্বোধন করে যা এমএস অ্যাক্সেসে কাজ করার সময় সহায়তা করতে পারে।
সংক্ষেপে ক্রসস্ট্যাব ক্যোয়ারিকে ম্যাট্রিক্স হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যেখানে কলাম শিরোনাম ক্ষেত্রের মান থেকে প্রাপ্ত। এটি হ'ল ডাটা সারিগুলিকে কলামে রূপান্তর। এতে ডেটা সমষ্টি যেমন মাস বা পণ্য ইত্যাদির মধ্যে বিভাজিত মোট যোগফলের সাথে জড়িত থাকে, যেখানে এই মাসগুলি কলামগুলির মাধ্যমে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। আজ আমরা ক্রসস্টাব ক্যোয়ারী কৌশলগুলির কয়েকটি সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি যা আপনাকে এমএস অ্যাক্সেসে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে।
এমএস অ্যাক্সেসে কাজ করার সময় কার্যকর হওয়া 3 ক্রসস্টাব ক্যোয়ারী কৌশলগুলি হ'ল:
সারি টোটালগুলি প্রদর্শনের জন্য ক্রসস্টাব ক্যোয়ারী
সমস্ত কলামের সমন্বয়ে একটি সারিতে মোট গণনা প্রদর্শন করতে, ব্যবহারকারীকে সারি শিরোনাম হিসাবে একটি মান ক্ষেত্র যুক্ত করতে হবে।
উদাহরণ: কোনও স্টোরের একটি ডাটাবেসে, যদি তাদের মোট বিক্রয় প্রয়োজন হয়, তাদের বিক্রয়ের সাথে রো শিরোনাম হিসাবে অন্য ক্ষেত্র যুক্ত করতে হবে, যা মোট বিক্রয় প্রদর্শন করবে।
ব্যবহারকারীরা একটি পটিতে বোতামটি সন্নিবেশ করে প্রতিটি কলামের নীচে মোট প্রদর্শন করতে পারেন। এই বোতামটি হোম ট্যাবে অবস্থিত; আপনি সিগমার উপস্থাপনের আইকন (upper) দিয়ে এটি সনাক্ত করতে পারেন।
খালিগুলির পরিবর্তে শূন্য প্রদর্শন করুন
ব্যবহারকারী যেখানেই কোনও মান sertোকান না, সেখানে কলামগুলি ডিফল্টরূপে ফাঁকা হিসাবে রেখে দেওয়া হবে। ব্যবহারকারীরা পরিবর্তে শূন্য প্রদর্শন করতে চাইলে Nz () কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। তবে, যেহেতু অ্যাক্সেসের ভাবগুলি ভুল বোঝাবুঝি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তাই ব্যবহারকারীদের আউটপুট টাইপকাস্ট করা উচিত বা এর ফলস্বরূপ। সুতরাং, মুদ্রার সাথে লেনদেনের জন্য কর্কর (), দীর্ঘ সংখ্যার (পুরো সংখ্যা) ইত্যাদির জন্য সিএলএনজি () ব্যবহার করুন etc.
কেবল ট্রান্সফর্ম ক্লজে সরাসরি এনজেড () টাইপ করুন এবং সমস্ত ফাঁকা শূন্য দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হবে।
কলাম শিরোনাম নির্দিষ্ট করুন
নোট করুন যে কলাম শিরোনাম প্রদত্ত ক্ষেত্র থেকে প্রাপ্ত হয়েছে এবং ব্যবহারকারীরা কেবল তাদের ক্ষেত্রগুলি বেছে নিতে পারেন যা তাদের ডেটার সাথে প্রাসঙ্গিক। সুতরাং, যদি ব্যবহারকারী কোনও নির্দিষ্ট গ্রাহক যারা সেই সময়ের মধ্যে কিছু কিনেছেন না তাদের বিক্রয়ের জন্য তাদের জিজ্ঞাসার মানদণ্ড সীমাবদ্ধ করতে চান, তবে তাদের ক্ষেত্রটি মোটেও প্রদর্শিত হবে না। যদি ব্যবহারকারী ক্রসস্ট্যাব ব্যবহার করে কোনও প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তবে এটির ফলে ত্রুটিগুলি উপস্থাপিত হবে that গ্রাহকের ক্ষেত্রের নামটি কেবল অদৃশ্য হয়ে যাবে।
এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, ব্যবহারকারীকে ক্রসস্ট্যাব ক্যোয়ারির কলাম শিরোনামের সম্পত্তিটিতে প্রতিটি বৈধ কলাম শিরোনাম প্রবেশ করতে হবে।
- ক্যোয়ারী ডিজাইনের স্ক্রিনে যান এবং মেনু ভিউ থেকে প্রোপার্টি বক্সের বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এখন সনাক্ত করুন এবং "কলাম শিরোনাম সম্পত্তি" নির্বাচন করুন। (আপনি যদি এটি সন্ধান করতে না পারেন তবে আপনি কোয়েরি বৈশিষ্ট্যের পরিবর্তে ক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি খুললেন)।
- এখন স্পেসে সমস্ত সম্ভাব্য মান সন্নিবেশ করান, যা কমা দ্বারা কার্যকরভাবে আলাদা করা উচিত। ব্যবহারকারীরা # ব্যবহার করে বা উদ্ধৃতি দিয়ে তারিখের মান ব্যবহার করে এই মানগুলি সীমিত করতে পারেন।
কলাম শিরোনাম অসুবিধা
- কোনও মান যা ব্যবহারকারীর দ্বারা Anyোকানো হয়নি তা প্রদত্ত ক্যোয়ারী থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
- ক্ষেত্রগুলি কেবল ব্যবহারকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট করা অর্ডার অনুযায়ী দেখাতে পারে যেমন "জানুয়ারী", "ফেব্রুয়ারি", "মার্চ",…
ব্যবহারকারীরা যেখানেই রিপোর্টটি রেকর্ড উত্সের মতো জটিল ক্রসস্ট্যাব ক্যোয়ারী নিয়ে তৈরি করে সেখানে প্রাসঙ্গিক কলাম শিরোনাম উল্লেখ করে প্রতিবেদনের নকশার গতি প্রবলভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে। যদি ব্যবহারকারী তার কলাম শিরোনাম নির্দিষ্ট করে না দেয় তবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ ক্যোয়ারি কার্যকর না করে কোন ক্ষেত্রগুলি প্রতিবেদনগুলিতে উপলব্ধ করা উচিত তা জানতে অক্ষম হবে।
আপনি যদি নিয়মিত এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহারকারী হন তবে আপনি একটির মুখোমুখি হতে পারেন দূষিত এমডিবি বা accdb ফাইল কখনও কখনও অ্যাক্সেসের ডিফল্ট পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি আপনার ডেটা নিষ্কাশন করতে পারে, এমন ক্ষেত্রেও আপনার অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হবে। অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি পুরোপুরি পুনরুদ্ধারের জন্য, কোনও পেশাদার সরঞ্জামে বিনিয়োগ করুন DataNumen Access Repair.
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com