ডিফল্টরূপে, আউটলুক সমস্ত ধরণের পতাকাযুক্ত আইটেমগুলিতে কাজের ডিফল্ট অনুস্মারক সময়টিকে অটো ব্যবহার করে। তবুও, আপনি যদি আইটেমের ধরণের ভিত্তিতে ফ্ল্যাগড আইটেমগুলির জন্য পৃথক অনুস্মারক সময় ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতিটি উল্লেখ করতে পারেন।
আউটলুক আপনাকে আইটেমের ধরণ নির্বিশেষে সমস্ত পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলির জন্য ডিফল্ট অনুস্মারক সময় সেট করার অনুমতি দেয়। আপনি "ফাইল" মেনুতে যেতে পারেন এবং "বিকল্পগুলি" ক্লিক করতে পারেন। তারপরে, "আউটলুক বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখানো হিসাবে, "টাস্ক" ট্যাবে "ডিফল্ট অনুস্মারক সময়" বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
তথাপি, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী বিভিন্ন ধরণের ফ্ল্যাগ করা আইটেমের জন্য ভিন্ন ভিন্ন রিমাইন্ডার সময় ব্যবহার করতে চান, যেমন ফ্ল্যাগ করা মেইলের জন্য “৯:০০” এবং ফ্ল্যাগ করা কন্ট্যাক্টের জন্য “১৭:৩০”। এখন, নিম্নলিখিত অংশে, আমরা একটি পদ্ধতি উপস্থাপন করার জন্য এই উদাহরণটির উপর আলোকপাত করব।
পতাকাযুক্ত আইটেমের বিভিন্ন ধরণের জন্য আলাদা আলাদা ডিফল্ট অনুস্মারক সময় সেট করুন
- প্রথমে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, "রেফারেন্স সহ আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুনআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- পরবর্তী "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত কোডটি "এই আউটলুকসেশন" প্রকল্পে অনুলিপি করুন।
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Public WithEvents objContact As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
If objExplorer.Selection.Item(1).Class = olMail Then
Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
ElseIf TypeOf objExplorer.Selection.Item(1) Is ContactItem Then
Set objContact = objExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If Inspector.CurrentItem.Class = olMail Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
ElseIf Inspector.CurrentItem.Class = olContact Then
Set objContact = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
If objMail.IsMarkedAsTask = True Then
If objMail.TaskDueDate <> "1/1/4501" Then
With objMail
.ReminderSet = True
'Change the reminder time for flagged emails
.ReminderTime = objMail.TaskDueDate & " 10:00"
.Save
End With
End If
End If
End If
End Sub
Private Sub objContact_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
If objContact.IsMarkedAsTask = True Then
If objContact.TaskDueDate <> "1/1/4501" Then
With objContact
.ReminderSet = True
'Change the reminder time for flagged contacts
.ReminderTime = objContact.TaskDueDate & " 17:30"
.Save
End With
End If
End If
End If
End Sub
- এরপরে, এই ম্যাক্রোটি সক্রিয় করতে Outlook পুনরায় চালু করুন।
- এখন থেকে, আপনি যখনই কোনও ইমেল ফ্ল্যাগ করবেন, প্রতিবারের জন্য অনুস্মারকটি সময় নির্ধারিত তারিখে "10:00" এ সেট করা হবে।
- এবং আপনি কোনও পরিচিতিকে পতাকাঙ্কিত করার সময়, অনুস্মারকটির সময় পতাকা নির্ধারিত তারিখে "17:30" তে সেট করা হবে।
আউটলুক সমস্যাগুলি নমনীয়ভাবে মোকাবেলা করুন
আপনার Outlook-এ নানা ধরনের সমস্যা দেখা দিতে পারে। তাই, সেগুলো মোকাবেলা করার জন্য আপনাকে আগে থেকেই কিছু উপায় জেনে রাখতে হবে। যেমন, যদি আপনার Outlook প্রায়ই রিস্টার্ট হয়, তাহলে আপনাকে Office রিপেয়ার করতে হবে বা থার্ড পার্টি অ্যাড-ইনগুলো ডিজেবল করতে হবে, ইত্যাদি। অথবা যদি আপনার Outlook PST ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তাহলে আপনি প্রথমে চেষ্টা করতে পারেন... ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম। যখন এটি ব্যর্থ হয়, আপনি শক্তিশালী বাহ্যিক সরঞ্জামের মতো অবলম্বন চালিয়ে যেতে পারেন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com