যদি কোনও আউটলুক টাস্কে অনেকগুলি সংযুক্তি থাকে তবে এগুলি স্থানীয় ফোল্ডারে সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ করতে সাধারণভাবে, আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি এক একটি করে সংরক্ষণ করতে হবে। তবুও, এই নিবন্ধে, আমরা এক সাথে সমস্ত সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করে ব্যাচের একটি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
কখনও কখনও, আপনি অন্য কারও কাছ থেকে নির্ধারিত কোনও কাজ পেতে পারেন। এবং এই কার্যটিতে তার শরীরে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি থাকতে পারে। এই জাতীয় কোনও কাজের মুখোমুখি হতে পারে আপনাকে উইন্ডোজ ফোল্ডারে এই সংযুক্তিগুলি বের করতে এবং সংরক্ষণ করতে হবে। তবুও, ইমেলের বিপরীতে, আপনি ডিফল্টরূপে তাদের ব্যাচে সংরক্ষণ করতে পারবেন না। আউটলুক আপনাকে এক এক করে সাশ্রয় করতে দেয়। স্পষ্টতই, খুব বেশি সংযুক্তি থাকলে এটি খুব ক্লান্তিকর হবে। অতএব, এখানে আমরা আপনাকে এই কাজটি প্রচুর পরিমাণে সম্পাদন করার জন্য একটি উপায় প্রবর্তন করব।
ব্যাচ একটি উইন্ডোজ ফোল্ডারে কোনও কার্যক্রমে সমস্ত সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে, "রেফারেন্স সহ আউটলুক ভিবিএ সম্পাদককে ট্রিগার করুনআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নিম্নলিখিত কোডটি একটি অব্যবহৃত মডিউলে অনুলিপি করুন।
Sub BatchSaveAttachmentsFromTask()
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strWindowsFolder As String
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
Dim strFolder, strFilePath As String
'Get the task
Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
Case olInspector
Set objTask = ActiveInspector.CurrentItem
Case olExplorer
Set objTask = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End Select
'Select a Windows folder for saving extracted attachments
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder to save Tasks' attachments:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strWindowsFolder = objWindowsFolder.self.Path & "\"
If objTask.Attachments.Count > 0 Then
For Each objAttachment In objTask.Attachments
strFilePath = strWindowsFolder & objAttachment.FileName
objAttachment.SaveAsFile strFilePath
Next
End If
Shell "Explorer.exe" & " " & strWindowsFolder, vbNormalFocus
End If
End Sub
- পরবর্তীকালে, ভিবিএ সম্পাদক থেকে প্রস্থান করুন।
- এর পরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড বা ফিতাতে এই ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে, কোনও কাজ নির্বাচন করুন বা খুলুন।
- তারপরে, নতুন যুক্ত ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বাক্সে আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি উইন্ডোজ ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- এরপরে, "ওকে" ক্লিক করুন।
- একবারে, উইন্ডোজ ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে, যাতে আপনি নিষ্কাশন সংযুক্তিগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
বিরক্তিকর দৃষ্টিভঙ্গি সমস্যা মোকাবেলা করুন
যেমনটি আমরা সবাই জানি, আউটলুক পিএসটি ফাইলটি বিভিন্ন ত্রুটি এবং দুর্নীতির জন্য সংবেদনশীল। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার আউটলুকটি ঘন ঘন অনুপযুক্তভাবে বন্ধ করেন বা কোনও দূষিত ফাইল ডাউনলোড করেন তবে আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইল একদিন অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। এই সময়ে, এমনকি ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম আপনাকে সহায়তা করতে অক্ষম। আপনি যা অবলম্বন করতে পারেন তা আরও অভিজ্ঞ এবং বিশ্বাসযোগ্য পিএসটি ঠিক করা সফ্টওয়্যার, মত DataNumen Outlook Repair। এটি দ্রুত সময়ের মধ্যে একটি পিএসটি ফাইল থেকে সর্বাধিক আউটলুক ডেটা উত্তোলন করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ঠিক করা SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com