নির্দিষ্ট আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে, আপনি প্রথমে আউটলুকের নিয়মগুলি ব্যবহার করার কথা ভাববেন। তবুও, ফরওয়ার্ড করার সময় ইমেলের বিষয় এবং বডি কাস্টমাইজ করতে নিয়ম আপনাকে সমর্থন করে না। আপনি যদি কাস্টম বিষয় এবং বডি সহ নির্দিষ্ট ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
আমরা সবাই জানি, আউটলুক নিয়মগুলি ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট আগত ইমেল ফরোয়ার্ড করতে সহায়তা করতে পারে। এর মাধ্যমে, ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছে "FW: মূল মেইল বিষয়" এবং মূল মেইল বডির প্যাটার্নে বিষয় সহ ফরোয়ার্ড করা হবে। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী কাস্টম বিষয় এবং বডি সহ ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করার আশা করেন। স্পষ্টতই, নিয়ম এটি উপলব্ধি করতে পারে না। অতএব, এখানে আমরা এটি সহজে পেতে একটি পদ্ধতি চালু করব।
কাস্টম বিষয় এবং বডি সহ অটো ফরওয়ার্ড নির্দিষ্ট ইনকামিং ইমেল
- একেবারে শুরুতেই আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে, “রেফারেন্স সহ ভিবিএ সম্পাদকের অ্যাক্সেস পানআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নীচের ভিবিএ কোডটিকে "এটিআউটলোকসেশন" প্রকল্পে অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub
Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objForward As Outlook.MailItem
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
'If it is a specific new email
If (objMail.SenderEmailAddress = "bob_black@datanumen.com") And (objMail.Importance = olImportanceHigh) And (objMail.Attachments.Count > 0) Then
Set objForward = objMail.Forward
'Customize the forward subject, body and recipients
With objForward
.Subject = "Custom Subject"
.HTMLBody = "<HTML><BODY>Type body here. </BODY></HTML>" & objForward.HTMLBody
.Recipients.Add ("boss@datanumen.com")
.Recipients.Add ("john@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Importance = olImportanceHigh
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- এর পরে, নির্দিষ্ট ইনকামিং ইমেলের মানদণ্ড পরিবর্তন করুন। এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কোডে নির্দিষ্ট বডি, বিষয় এবং প্রাপকদের পরিবর্তন করুন।
- অবশেষে, “Application_Startup” সাবরুটিনে ক্লিক করুন এবং “F5” কী চাপুন।
- তারপর থেকে, প্রতিবার যখন একটি নির্দিষ্ট ইনকামিং আপনার ডিফল্ট ইনবক্স ফোল্ডারে আসে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টম বিষয় এবং বডি সহ পূর্বনির্ধারিত প্রাপকদের কাছে ফরোয়ার্ড করবে।
আউটলুক ইস্যু নমনীয়ভাবে ঠিকানা
যদিও আউটলুক বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ, এটি ত্রুটি এবং অন্যান্য সমস্যা থেকে অনাক্রম্য হতে অক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক পিএসটি ফাইল একাধিক কারণের কারণে সহজেই দূষিত হতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে মানবিক ত্রুটি, ভাইরাস, বড় আকারের পিএসটি ফাইল এবং ক্ষতিগ্রস্ত আউটলুক প্রোফাইল ইত্যাদি। এইভাবে, আপনাকে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, যেমন আউটলুক পিএসটি ফাইলের আকার সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করা, সমস্ত ভাইরাসকে উপসাগরে রাখা এবং সেইসাথে একটি শক্তিশালী হাত রাখা। আউটলুক পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server আরোগ্য এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com