আপনি যদি প্রায়শই Outlook-এ মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠান, তাহলে আপনাকে কিছু সময়ে মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের তালিকা প্রিন্ট আউট করতে হতে পারে, যেমন লোক গণনা করা। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে একটি সুশৃঙ্খল অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দ্রুত বের করে মুদ্রণ করা যায়।
একটি কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করে, আমি সাধারণত Outlook এর মাধ্যমে একটি মিটিং শুরু করি। অধিকন্তু, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা সভায় উপস্থিত হয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আমাকে মিটিং-এর অংশগ্রহণকারীদের তালিকা প্রিন্ট করতে হবে এবং মিটিংয়ের আগে প্রত্যেককে সাইন ইন করতে হবে। এখানে একের পর এক নাম লেখার প্রয়োজন ছাড়াই আমার কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে।
শুধুমাত্র মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের তালিকা প্রিন্ট করুন
- শুরু করতে, আউটলুক চালু করুন এবং ক্যালেন্ডার প্যানে যান।
- এরপর রিডিং প্যানে, সেই মিটিংটি খুঁজুন যার অংশগ্রহণকারীদের প্রিন্ট করতে হবে। এবং মিটিংটির উপর ডাবল ক্লিক করে সেটিকে নিজস্ব উইন্ডোতে খুলুন।
- নতুন উইন্ডোতে প্রবেশ করার পরে, আপনাকে "আমন্ত্রিত ইভেন্ট" ট্যাবের অধীনে "শো" গ্রুপে "শিডিউলিং সহকারী" এ ক্লিক করতে হবে।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে "ফর্ম্যাট টেক্সট" ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে। সনাক্ত করুন এবং "নির্বাচন" বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "সব নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন।
- এর পরে আপনি দেখতে পাবেন যে বাম ফলকে সমস্ত অংশগ্রহণকারী নির্বাচন করা হয়েছে। সেগুলি কপি করতে আপনার "Ctrl + C" কী বোতাম টিপুন।
- পরে Microsoft Word খুলুন এবং অনুলিপি করা অংশগ্রহণকারীদের তালিকা পেস্ট করতে "Ctrl + V" কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত উপস্থিতি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
- একটি টেবিলে তাদের মুদ্রণ করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- প্রথমে, "Ctrl + A" হটকি দ্বারা সমস্ত নির্বাচন করুন।
- তারপর "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "টেবিল" > "টেক্সটকে টেবিলে রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন।
- নতুন পপআপ ডায়ালগ বক্সে পরবর্তী, "কলামের সংখ্যা" পরিবর্তন করে "1" করুন। এবং "এতে পৃথক পাঠ্য" এ, "অন্যান্য" নির্বাচন করুন এবং ";" ইনপুট করুন।
- শেষ পর্যন্ত ডায়ালগ বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি টেবিলে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
- অবশেষে আপনি সরাসরি Word এ টেবিল মুদ্রণ করতে পারেন। "ফাইল" > "প্রিন্ট" এ যান।
মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়া সহ মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের তালিকা মুদ্রণ করুন
যাইহোক, যদি আপনি শুধুমাত্র মিটিং-এ অংশগ্রহণকারীদের তালিকাই নয়, তাদের প্রতিক্রিয়াও প্রিন্ট করতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমত, মিটিংটি তার নিজস্ব উইন্ডোতেই খুলুন।
- তারপর "শো" গ্রুপে "ট্র্যাকিং" বোতামে ক্লিক করুন। এবং এর ড্রপডাউন তালিকা থেকে, "ক্লিপবোর্ডে স্থিতি অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে MS Excel প্রোগ্রাম খুলুন এবং "Ctrl + V" কীবোর্ড শর্টকাট দ্বারা স্ট্যাটাস পেস্ট করুন। আপনি এক্সেলে যা চাইবেন তাই পাবেন।
- অবশেষে আপনি স্বাভাবিক হিসাবে শীট মুদ্রণ করতে পারে.
আপস করা আউটলুক ফাইল থেকে মূল্যবান ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
যদিও আউটলুক আমাদের একাধিক সুবিধা প্রদান করে, তবুও এটি ডেটা নষ্ট হওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, ইমেইলের মাধ্যমে আসা ভাইরাস খুব সহজেই এটিকে আক্রমণ করতে পারে। সেক্ষেত্রে, নিঃসন্দেহে আপনার আউটলুকের ডেটা ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাবে। তাই, আমাদের আগে থেকেই একটি পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা তৈরি করা উচিত, যেমন নিয়মিত ব্যাকআপ ব্যবহার করা, ScanPST প্রয়োগ করা এবং একটি নির্ভরযোগ্য রিপেয়ার টুল ব্যবহার করা। DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে আউটলুক পুনরুদ্ধার অল্প সময়ের মধ্যে ডেটা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com