আপনার ইনবক্স ফোল্ডারটি কি মিটিংয়ের বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া দিয়ে পূর্ণ? ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে আপনি কেন তাদের অন্য ফোল্ডারে সরান না? আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরানোর পদ্ধতি এখানে রয়েছে।
আপনার যদি প্রায়শই Outlook-এ মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে হয়, আপনি অবশ্যই অগণিত মিটিং প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন। তারা ডিফল্টরূপে আপনার ইনবক্সে অবতরণ করবে। তারা ইনবক্সে বিশৃঙ্খল হবে তাতে কোন সন্দেহ নেই। এখন কীভাবে সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো যায় তা শিখতে পড়ুন।
একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সভার প্রতিক্রিয়া
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে "হোম" ট্যাবের অধীনে "মুভ" গ্রুপে "নিয়ম" বোতামটি খুঁজুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- তদনুসারে, "নিয়ম এবং সতর্কতা" নামে একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। আপনাকে "নতুন নিয়ম" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- পরবর্তীতে “নিয়ম উইজার্ড”-এর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। ধাপ 1 বক্সে, আপনি "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" বেছে নিন এবং "পরবর্তী" বোতাম টিপুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে শর্তগুলি বেছে নিতে হবে। খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন “uss the ফর্মের নাম ধাপ 1 বক্সে ফর্ম" বিকল্প। এর পরে, ধাপ 2 বক্সে যান, যেখানে আপনাকে "ফর্ম নাম" লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।
- "ফর্ম চয়ন করুন" এর নতুন ডায়ালগে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- প্রথমত, আপনাকে "ব্যক্তিগত ফর্ম" পরিবর্তন করে "আবেদন ফর্ম" করতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, বাম ফর্মের তালিকা থেকে, "মিটিং প্রতিক্রিয়া স্বীকার করুন" খুঁজুন এবং "নির্বাচিত ফর্ম" এর ডান তালিকায় যোগ করতে কেন্দ্রে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- পাশাপাশি "নির্বাচিত ফর্ম" তালিকায় "মিটিং প্রতিক্রিয়া প্রত্যাখ্যান" এবং "অস্থায়ী সভা প্রতিক্রিয়া" যোগ করতে পদক্ষেপ (2) পুনরাবৃত্তি করুন।
- অবশেষে নির্বাচন সংরক্ষণ করতে "বন্ধ" বোতামে ক্লিক করুন এবং এই ডায়ালগ বক্স থেকে প্রস্থান করুন।
- এর পরে, আপনি "নিয়ম উইজার্ড" ডায়ালগে ফিরে আসবেন। সরাসরি "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, "এটি সরান" নির্বাচন করুন নিদিষ্ট ফোল্ডার"। এবং ধাপ 2 বাক্সে, নির্বাচন করতে "নির্দিষ্ট" লিঙ্কে ক্লিক করুন tarফোল্ডার পান যেখানে আপনি মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়াগুলি সরাতে চান৷
- "ঠিক আছে" ক্লিক করার পরে এবং "নিয়ম উইজার্ড"-এ ফিরে যাওয়ার পরে, "পরবর্তী" বোতামটি চাপুন। পরে আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যতিক্রমগুলি নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেওয়া হয়। যদি কোন ব্যতিক্রম না হয়, সরাসরি "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
- অবশেষে, চূড়ান্ত স্ক্রিনে, আপনাকে এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করতে হবে, যেমন "অটো মুভ মিটিং রেসপন্স"। এবং "ইনবক্সে ইতিমধ্যেই থাকা বার্তাগুলিতে এখন এই নিয়মটি চালান" এর পাশের চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন। নিয়মের স্পেসিফিকেশন সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার পর, আপনি "Finish" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
এখন থেকে, আপনি প্রাপ্ত সমস্ত মিটিং প্রতিক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে "মিটিং রেসপন্স" ফোল্ডারে সরানো হবে, যাতে আপনার ইনবক্স ফোল্ডার পরিষ্কার রাখতে পারে।
আপনার আউটলুক রক্ষা করুন
যদিও আউটলুক বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ, এটিও দূষিত হতে পারে। এইভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিয়মিত ব্যাকআপ করা উচিত এবং আশেপাশে একটি মেরামতের সরঞ্জাম রাখা উচিত, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে মেরামত আউটলুক এক নিমিষেই কম করা দুর্নীতি সহ ডেটা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com