কিছু লোক একটি বড় আউটলুক পরিচিতি গোষ্ঠী পরিচালনা করতে অসুবিধার বিষয়ে বিরক্ত হয়, যেমন গ্রুপ থেকে পছন্দসই পরিচিতিগুলি খুঁজে পেতে অসুবিধা৷ এই নিবন্ধটি বৃহৎ পরিচিতি গোষ্ঠীকে বিভক্ত করার একটি দ্রুত উপায় প্রবর্তন করবে।
আউটলুকে, আমি আমার সহকর্মীদের একটি বিশেষ যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করেছি। কিন্তু ক্রমবর্ধমান সদস্যদের যোগ করার সাথে সাথে, আমি আবিষ্কার করি যে আমার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজে পাওয়া কঠিন। তাই আমি বিভিন্ন কোম্পানির অ্যাপার্টমেন্ট অনুযায়ী গ্রুপকে বিভক্ত করার কথা ভাবছি। নিম্নলিখিত পদ্ধতি যা আমার সহকর্মী আমাকে সুপারিশ করে।
একটি বড় আউটলুক পরিচিতি গ্রুপ বিভক্ত করুন
- খুব শুরুতেই, আপনার আউটলুক চালু করা উচিত এবং যোগাযোগ ফলকে যেতে হবে।
- নেভিগেশন প্যানে, সেই কন্টাক্ট ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে কাঙ্ক্ষিত কন্টাক্ট গ্রুপটিকে বিভক্ত করতে হবে।
- তারপর কেন্দ্রের অংশে, এটি খুলতে যোগাযোগ গোষ্ঠীতে ডাবল ক্লিক করুন।
- নতুন পপআপ উইন্ডোতে, আপনাকে "অ্যাকশন" বিভাগে "ফরোয়ার্ড গ্রুপ" বোতামে ক্লিক করতে হবে। এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "ইন্টারনেট ফরম্যাটে (vCard)" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও, যোগাযোগের গ্রুপের তথ্য সংযুক্ত লাইনে একটি txt ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে। নোটপ্যাডে ফাইলটি খুলতে আপনাকে ডাবল ক্লিক করতে হবে।
- নোটপ্যাড ইন্টারফেসে, একাধিক পরিচিতি আরও সুবিধাজনকভাবে পরীক্ষা করার জন্য, "দেখুন" > "স্ট্যাটাস বার" এ ক্লিক করুন। আপনি যখন একটি ইমেল ঠিকানার শেষে কার্সার রাখেন, আপনি নীচের স্ট্যাটাস বারে লাইনটি পরীক্ষা করতে পারেন।
- পরে, কন্টাক্ট তালিকাটিকে উইন্ডোর শীর্ষে রাখার জন্য “Contact Group” এবং “Members” লাইনটি মুছে ফেলুন। এরপর, যে কন্টাক্টগুলো আপনি ভাগ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন এবং কাট করার জন্য “Ctrl + X” চাপুন।
- এর পরে, আউটলুক পরিচিতি ফলকে ফিরে যান। এবং "হোম" ট্যাবের অধীনে "নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী" বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন উইন্ডোতে, "সদস্য যোগ করুন" বোতাম টিপুন। এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "আউটলুক পরিচিতিগুলি থেকে" বেছে নিন।
- তারপরে, "সদস্য নির্বাচন করুন: পরিচিতি" উইন্ডোতে, আপনাকে নীচে "সদস্য" ক্ষেত্রটি সনাক্ত করতে হবে। এবং পাশের ফাঁকা বক্সে ক্লিক করুন। কপি করা পরিচিতি পেস্ট করতে "Ctrl + V" কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং নতুন পরিচিতি গ্রুপ উইন্ডোতে ফিরে যান, যেখানে আপনাকে এটির জন্য একটি নাম উল্লেখ করতে হবে। এবং অবশেষে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- বৃহৎ পরিচিতি গোষ্ঠীকে সম্পূর্ণরূপে বিভক্ত করতে উপরের অপারেশনগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। শেষে, আপনি শুধু বড় গ্রুপ মুছে ফেলতে পারেন।
আউটলুক ব্ল্যাকলিস্ট এবং হোয়াইটলিস্ট সম্পর্কে
আউটলুক ব্ল্যাকলিস্ট এবং হোয়াইটলিস্টের ক্ষেত্রে, তাদের নাম অনুসারে, তারা যথাক্রমে অবরুদ্ধ ইমেল ঠিকানা এবং অনুমোদিত ইমেল ঠিকানাগুলিকে বোঝায়। আসলে স্প্যামগুলি ব্লক করার জন্য, অজানা পরিচিতিগুলি থেকে ইমেলগুলি ব্লক করার এবং সময়মতো আপনার Outlook ঠিকানা বইতে দরকারী পরিচিতিগুলি যুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ অন্যথায়, আপনার আউটলুক স্প্যামের বন্যার সম্মুখীন হবে এবং এমনকি ইমেল বাহিত ভাইরাসের সম্মুখীন হবে, যা আপনার Outlook ডেটার সাথে আপস করতে পারে। অতএব, এর মতো একটি শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জাম সংগ্রহ করাও বিচক্ষণ DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে মেরামত আউটলুক PST দুর্নীতির মাত্রা নির্বিশেষে অনায়াসে সহজে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com