আপনি যদি আউটলুকের বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট কনফিগার করেছেন এবং নতুন মেল ডেস্কটপ সতর্কতাগুলি সক্ষম করেছেন, তবে কোনও অ্যাকাউন্ট নির্বিশেষে নতুন মেলগুলি আসার সময় আপনি সতর্কতা পাবেন। এই নিবন্ধটি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কীভাবে নতুন মেল সতর্কতা সক্ষম করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে জানায় s
আমার আউটলুকের তিনটি অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এর মধ্যে দুটি পৃথকভাবে আমার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট। তৃতীয়টি হল নিউজলেটার এবং অন্যান্য শিল্পের সংবাদ পাওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট। এইভাবে আমি তৃতীয় ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নতুন মেল সতর্কতাগুলি অক্ষম করতে চাই। আপনার সমাধানের জন্য এখানে আমার সমাধানগুলি ভাগ করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 1: নতুন মেল সতর্কতাগুলি অক্ষম করুন
- শুরুতে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিকল্পগুলি" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- তারপরে "আউটলুক বিকল্পসমূহ" এর নতুন উইন্ডোতে, "মেল" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- এই ট্যাবে, "বার্তা আগমন" লেবেলটি সনাক্ত করুন এবং "একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন" বিকল্পটি চেক করুন।
- অবশেষে আউটলুক হোম পৃষ্ঠাতে ফিরে আসতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপটি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সমস্ত নতুন মেল সতর্কতা অক্ষম করবে। সুতরাং পরবর্তী পদক্ষেপটি নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সতর্কতাগুলি সক্ষম করা।
পদক্ষেপ 2: নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি নতুন মেল সতর্কতা বিধি তৈরি করুন
এই জাতীয় নিয়ম তৈরি করার ক্ষেত্রে আমাদেরও পূর্বশর্ত বিবেচনা করা উচিত। এটি হ'ল আপনি কেবলমাত্র একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট বা একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য সতর্কতা অক্ষম করতে চান। দুটি ক্ষেত্রে নির্ভর করে আপনার বিভিন্ন অপারেশন করা উচিত।
কেস 1: সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট তবে একটিতে সক্ষম করুন
- শুরুতে, “ফাইল” মেনুতে যান এবং “ম্যানেজ রুলস অ্যান্ড অ্যালার্টস”-এ ক্লিক করুন।
- তারপরে "নতুন বিধিগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন "রুল উইজার্ড" উইন্ডোটি খুলতে, যাতে আপনাকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করতে হবে।
- এরপরে আপনি "শর্ত" এ ফিরে যাবেন, তবে কেবল এটিকে উপেক্ষা করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন। একটি প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। পরবর্তী পদক্ষেপে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
- "ক্রিয়াগুলি" তালিকায় "একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন" চয়ন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- পরে ব্যতিক্রমটি নির্বাচন করুন - "নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বাদে"।
- টার্গেট অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করার জন্য আপনাকে নিচের বক্সের “Specified” লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।
- এই নিয়মটি সক্রিয় করতে অবশেষে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
কেস 2: একাধিক নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট সক্ষম করুন
- শেষ ক্ষেত্রে প্রবর্তিত পদক্ষেপ 1 এবং 2 এর পুনরাবৃত্তি করুন।
- শর্ত বিভাগে, আপনাকে "নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে" নির্বাচন করতে হবে।
- তারপরে নীচের বাক্সে, আপনি যে কয়েকটি অ্যাকাউন্টের জন্য সতর্কতা দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করতে আপনাকে "নির্দিষ্ট" লিঙ্কটি ক্লিক করতে হবে। এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- একই ক্রিয়াটি নির্বাচন করুন - "একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন"।
- এই নিয়মটি প্রয়োগ করতে অবশেষে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
সময়মতো আউটলুক ডেটা উদ্ধার করুন
আউটলুক সহজেই ডেটা করাপ্ট হওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। ভয়াবহ ডেটা ক্ষতি রোধ করতে, আপনার নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করা এবং একটি শক্তিশালী রিপেয়ার টুল হাতের কাছে রাখা উচিত। এই দুটি জিনিসের সাহায্যে, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। আউটলুক ইনবক্স রিপেয়ার টুল, Scanpst.exe-এর উপর খুব বেশি ভরসা করবেন না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি যথেষ্ট কার্যকর হয় না। তাই আমি আপনাকে একটি এক্সটার্নাল টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে ডেটা দুর্নীতি হ্রাস করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com