অনেকে আউটলুক ত্রুটি সম্পর্কে প্রচুর অভিযোগ করেছেন যে আপনি আইটেমগুলি সরাতে পারবেন না। এই নিবন্ধের সিরিজে, আমরা এই ইস্যুটির 9 টি সমাধান সম্পর্কে কথা বলব। এই অংশটি মূলত 5 মাধ্যমে পিএসটি ফাইলের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
কারণের পরিমাণগুলি এই ত্রুটিটি বের করে আনতে পারে যে আপনি আইটেমগুলি সরিয়ে নিতে পারবেন না। নিম্নলিখিত 5 টি সমাধান পিএসটি ফাইলে প্রদর্শিত ত্রুটিটিতে সরাসরি। আপনার নির্দিষ্ট কেসের উপর নির্ভর করে আপনি এগুলি থেকে কোনও একটি চয়ন করতে পারেন।
1. ওভারসাইজড আউটলুক ফাইলটি বিভক্ত করুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই ধরনের আউটলুক ত্রুটি সাধারণত ফাইলের অতিরিক্ত আকারের কারণে হয়ে থাকে। তাই একেবারে শুরুতেই, আপনার PST ফাইলটি অতিরিক্ত বড় কিনা তা বিবেচনা করা উচিত। যদি এই সমস্যার কারণে এমনটা হয়ে থাকে, তবে আপনার বড় আউটলুক ফাইলটিকে কয়েকটি ছোট ফাইলে বিভক্ত করে সেগুলোর আকার কমিয়ে আনা উচিত। বড় PST ফাইল কীভাবে বিভক্ত করতে হয়, সে বিষয়ে জানতে আপনি আমাদের ব্লগের অন্য একটি নিবন্ধ দেখতে পারেন – “একটি বড় আউটলুক ফাইলকে ছোটদের মধ্যে বিভক্ত করার 3 টি পদ্ধতি”। এটি বিস্তারিতভাবে তিনটি পন্থা চালু করেছে। আপনি তাদের যে কোনও একটি নির্বাচন করতে পারেন।
2. খালি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার
আসলে, আইটেমগুলি মুভিং করা মূলত একটি নতুন ফোল্ডারে আসল আইটেমটি অনুলিপি করা এবং তারপরে মূল আইটেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হয়। এর অর্থ হ'ল আপনি যখন কোনও আইটেমটি অন্য ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে নিয়ে যান তখন অজ্ঞান হয়ে আপনি মোছা আইটেম ফোল্ডারটি দিয়ে যাচ্ছেন
এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার মোছা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে। যদি এটি প্রভাব ফেলে না, তবে এটি সম্ভবত সম্ভব যে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি দুর্নীতিগ্রস্থ হয়েছে বা এতে কোনও দূষিত আইটেম রয়েছে। সুতরাং আপনাকে আপনার আউটলুক ফাইলটি মেরামত করতে হবে।
৩. লোকাল অনুমতিটি ফাইলে রিসেট করুন
প্রকৃতপক্ষে, একটি বিরল পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে, আর তা হলো ফাইলটিতে আপনার স্থানীয় অনুমতি (local permission) ত্রুটিপূর্ণ। এই পরিস্থিতিতে, অনুমতিটি পুনরায় সেট করার জন্য সিস্টেম অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করা ছাড়া আপনার আর কোনো উপায় থাকে না।
4. ScanPST.exe এর মাধ্যমে দূষিত আউটলুক ফাইলটি মেরামত করুন
তদুপরি, সন্দেহ নেই যে আউটলুক দুর্নীতিও এই আউটলুক ত্রুটির দিকে পরিচালিত করবে। এছাড়াও, আকারযুক্ত ফাইল এবং ক্ষতিগ্রস্ত মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার উভয়ই আপনাকে আউটলুকও মেরামত করার জন্য অনুরোধ করবে। সুতরাং, আউটলুক দুর্নীতির ক্ষেত্রে, আপনি প্রথমে আউটলুক ইনবক্স মেরামত সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
Scanpst.exe সবসময় লুকানো থাকে। আপনি আপনার উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলে MS Office যেখানে ইনস্টল করা আছে সেই জায়গাটি খুঁজে বের করুন। তারপর সার্চ ফিল্ডে ScanPST টাইপ করুন। এটি কয়েক মিনিটের মধ্যেই দেখা যাবে। টুলটি চালু করুন এবং রিপেয়ার শুরু করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
5. বাহ্যিক মেরামতের সরঞ্জামের মাধ্যমে ক্ষতিগ্রস্থ পিএসটি ফাইলটি মেরামত করুন
যদিও আউটলুক ইনবক্স রিপেয়ার টুলটি বিনামূল্যে পাওয়া যায়, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটি কার্যকর হয় না। সেক্ষেত্রে আপনার একটি এক্সটার্নাল রিপেয়ার টুলের সাহায্য নেওয়া উচিত, যেমন DataNumen Outlook Repair। এই সরঞ্জামটি দ্রুত সময়ে পিএসটি ফাইলগুলি মেরামত করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী। আপনি সরাসরি এটির ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। তদুপরি, এটির পুনরুদ্ধারের হারের কারণে এটি তার সমকক্ষদের চেয়ে অনেক এগিয়ে।
পরবর্তী অংশে, আমরা এক্সচেঞ্জ সার্ভারে এই জাতীয় ত্রুটিটি কীভাবে মোকাবেলা করব তা দেখব। আপনি যদি কোনও পিএসটি ফাইল ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি এই সিরিজের দ্বিতীয় খণ্ডে ফিরে যেতে পারেন, যা আপনাকে 4 টি কার্যকর ব্যবস্থা দেবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com