Outlook এ আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে, সমস্ত পতাকাঙ্কিত আইটেম টু-ডু বারে জড়ো হবে, যা করণীয় বারকে বিশৃঙ্খল করবে। সুতরাং এই নিবন্ধে, আমরা অন্যান্য অপ্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলির পতাকাযুক্ত আইটেমগুলিকে কীভাবে লুকানো যায় তা অন্বেষণ করব।
আমি আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনে আমার প্রায়শই ব্যবহৃত সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেছি যাতে আমি আমার সমস্ত মেইলের সাথে ডিল করতে পারি। যাইহোক, তাদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি আমার ব্যবসা অ্যাকাউন্ট. এই অ্যাকাউন্টে নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আমি প্রায়ই পতাকা আইটেম তৈরি করি। কিন্তু একদিন আমি দেখতে পেলাম যে অন্যান্য অ্যাকাউন্টে আমার ফ্ল্যাগ করা আইটেমগুলি টু-ডু বারে এই ব্যবসার অ্যাকাউন্টের সাথে মিশে গেছে। অবাঞ্ছিত অ্যাকাউন্টগুলির পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলি লুকিয়ে রাখা ছাড়া আমার আর কোনও বিকল্প নেই। এখানে কংক্রিট পদক্ষেপ আছে.
টু-ডু বারে অবাঞ্ছিত অ্যাকাউন্টগুলির পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলি লুকান৷
- শুরুতে, আপনাকে “অ্যাকাউন্ট সেটিংস” পৃষ্ঠায় যেতে হবে। “ফাইল” মেনুতে গিয়ে “তথ্য” ট্যাবে থাকা “অ্যাকাউন্ট সেটিংস” বোতামে ক্লিক করুন।
- "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে সেই ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম মনে রাখতে হবে যার পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলি লুকানো হবে৷ যদি সম্ভব হয় তবে এটি লিখে রাখা বুদ্ধিমানের কাজ কারণ আপনাকে পরে এর নাম লিখতে হবে।
- তারপরে "আউটলুক টাস্ক" এ যান এবং আপনার করণীয় বারটি সনাক্ত করুন।
- টু-ডু বারের হেডার কলামে ক্লিক করুন এবং পপআপ তালিকা থেকে "ভিউ সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এরপরে "ভিউ সেটিংস"-এর নতুন ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- আরেকটি ডায়ালগ বক্স অবিলম্বে ক্রপ করা হবে, যেখানে আপনাকে "উন্নত" ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে।
- পরে "ক্ষেত্র" এ, আপনাকে "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট" লিখতে হবে। "শর্ত"-এ, আপনাকে "ধারণ করে না" নির্বাচন করতে হবে এবং "মান" ক্ষেত্রের পরে, আপনাকে ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম লিখতে হবে যা আপনি আগে মনে রেখেছেন।
- ফিল্টার সক্রিয় করতে "তালিকাতে যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে ফিল্টার সেটিংস সংরক্ষণ করতে বেশ কয়েকটি "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলিকে লুকিয়ে রাখতে চান, উপরের ধাপ 7-এ, আপনাকে অন্যান্য নির্দিষ্টকরণ করতে হবে। "ক্ষেত্র" এ, "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট" লিখুন। "শর্ত"-এ, আপনাকে "হ্যাঁ (ঠিকভাবে)" নির্বাচন করা উচিত। তারপরে "মান"-এ, আপনাকে একমাত্র ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম টাইপ করতে হবে যার পতাকাঙ্কিত আইটেমগুলি দেখানো হবে৷
নিয়মিত ব্যাকআপ করা একটি বিচক্ষণ কাজ
আউটলুকের ফিল্টার, রুল এবং অন্যান্য ছোট ছোট টুলগুলো আমাদের প্রায় সব সাধারণ চাহিদা মেটাতে পারে। এটি আউটলুকের অন্যতম একটি সুবিধা যা বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে আকর্ষণ করে। আমরা সবাই জানি, এর অসংখ্য ক্ষমতার কারণে আউটলুক সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে পরিচিতি পেয়েছে। তা সত্ত্বেও, এর একটি ত্রুটি ব্যবহারকারীদের বেশ বিরক্ত করে। আর তা হলো আউটলুকের ডেটা করাপশন বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার প্রবণতা। তাই, নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আউটলুকে ডেটা করাপশন বা হারিয়ে যাওয়ার আশঙ্কা থাকলে, ব্যবহারকারীরা তাদের মূল্যবান আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করতে ব্যাকআপের পূর্ণ ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার হাতের কাছে একটি রিপেয়ার টুল রাখা ভালো, যেমন... DataNumen Outlook Repair. এটি আউটলুক পুনরুদ্ধারের বিশেষজ্ঞ। আপনি একটি হাওয়ায় এই টুলের মাধ্যমে সর্বাধিক ডেটা অর্জন করতে পারেন।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com