যেমনটি আমরা সবাই জানি, এমএস ওয়ার্ডে আমরা পাঠ্যটিকে টেবিলে রূপান্তর করতে পারি এবং এর বিপরীতে অবাধে। আউটলুকের ক্ষেত্রেও এটি একই বিষয়। এই নিবন্ধটি আউটলুক বার্তাগুলিতে পাঠ্য এবং টেবিলের মধ্যে কীভাবে রূপান্তর করবেন সে সম্পর্কে আলোচনা করবে।
কখনও কখনও আমি যখন কোনও বাহ্যিক ফাইল থেকে আউটলুক বার্তায় একটি পরিসংখ্যানের টেবিলটি অনুলিপি করার চেষ্টা করি তখন টেবিলটি টেবিলের পরিবর্তে পাঠ্যে প্রদর্শিত হবে। এটি ডেটা গোলযোগ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমি একটি নতুন টেবিল তৈরি করার প্রয়োজন ছাড়াই পাঠ্যটিকে টেবিলের সাথে রূপান্তর করতে চাই এবং একে একে ডেটা ইনপুট করব। এখানে বিস্তৃত পদক্ষেপ রয়েছে।
টেক্সটে আউটলুক বার্তাগুলিতে রূপান্তর করুন
যদি আপনার একটি আউটলুক ইমেলের নীচের পাঠ্য থাকে তবে আপনি এটিকে টেবিলে রূপান্তর করতে পছন্দ করতে পারেন, যা পরিসংখ্যানগুলি ক্রমানুসারে প্রদর্শন করবে। এখন নীচে চালু পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- শুরুতে, আপনার পাঠ্যটি নির্বাচন করা উচিত।
- তারপরে "বার্তা" ট্যাব থেকে "sertোকান" ট্যাবে স্থানান্তর করুন।
- এরপরে "টেবিলগুলি" বোতামটি সন্ধান করুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "টেক্সটে রূপান্তর করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "টেক্সটে রূপান্তর করুন" এর একটি নতুন ডায়ালগ বাক্স চালু হবে। এখন নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:
- প্রথমত, "টেবিলের আকার" লেবেলের অধীনে আপনার পাঠ্য অনুসারে কলামগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করুন। সারিগুলির সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
- দ্বিতীয়ত, আপনার প্রয়োজন অনুসারে "অটোফিট আচরণ" চয়ন করুন।
- তৃতীয়ত, "আলাদা আলাদা পাঠ্য" তে আপনি প্রস্তুত বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন। যদি উপযুক্ত না হয় তবে "অন্যান্য" নির্বাচন করুন এবং পেছনের বাক্সে আপনার পছন্দসই প্রতীকটি ইনপুট করুন।
- শেষ পর্যন্ত ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনি বার্তা উইন্ডোতে ফিরে আসবেন। আপনি দেখতে পাবেন যে পাঠ্যটি সারণিতে সারণিতে রূপান্তরিত হয়েছে।
আউটলুক বার্তাগুলিতে টেবিলটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন
আপনি যদি টেবিলটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে চান তবে দয়া করে নীচের ক্রিয়াকলাপগুলি গ্রহণ করুন:
- শুরুতে, আপনাকে টেবিলটি নির্বাচন করতে হবে।
- "সারণী সরঞ্জামগুলি" ফিতাটি প্রদর্শিত হবে। মূল "ডিজাইন" ট্যাব থেকে আপনাকে "লেআউট" ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে।
- তারপরে "ডেটা" এর গোষ্ঠীতে আপনি "রূপান্তর করতে পাঠ্য" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে পারেন।
- "টেক্সট রূপান্তর টেবিল রূপান্তর করুন" এর নতুন ছোট ডায়লগ বাক্সে, আপনি পাঠ্য আলাদা করতে বা "অন্যান্য" ক্ষেত্রে আপনার পছন্দসই চিহ্নটি কাস্টমাইজ করতে একটি প্রস্তুত চিহ্ন বেছে নিতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত "ওকে" ক্লিক করুন। আপনি বার্তা উইন্ডোতে ফিরে আসবেন এবং দেখতে পাবেন যে টেবিলটি সফলভাবে পাঠ্যে রূপান্তরিত হয়েছে।
স্ক্যানপিএসটি দ্বারা আউটলুক ত্রুটিগুলি ঠিক করুন
আউটলুকের যে কোনও সময় ত্রুটি ঘটতে পারে। সুতরাং, আমাদের কীভাবে তাদের ঠিক করতে স্ক্যানপিএসটি সন্ধান এবং ব্যবহার করতে হবে তা শিখতে হবে। আপনি আউটলুকের ইনস্টলেশন ডিরেক্টরিতে এই সরঞ্জামটি সন্ধান করতে পারেন। এটি চালু করার পরে, দূষিত পিএসটি ফাইলটি নির্বাচন, স্ক্যান এবং মেরামত করার জন্য অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। তবে যদি স্ক্যানপিএসটি ব্যর্থ হয় মেরামত পিএসটি ফাইল, আপনি আরও শক্তিশালী তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার মত ফিরে যেতে হবে DataNumen Outlook Repair। এটি মারাত্মক ত্রুটিগুলি স্থির করতে এবং গুরুতরভাবে ভাঙা পিএসটি ফাইল থেকে সর্বাধিক আউটলুক ডেটা বের করতে সক্ষম।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com