ইমেল, পরিচিতি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদির শ্রেণিবদ্ধকরণের জন্য অনেক লোক আউটলুকের বর্ণ বিভাগ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন prefer
যাতে আউটলুকে আমার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করা যায়, আমি তাদের শ্রেণিবদ্ধ করার প্রবণতা রাখি। একদিন, আমি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করার পরে, আমি এটিকে শ্রেণিবদ্ধ করার উদ্দেশ্যেছিলাম। আমার মনে একটা ধারণা এসে গেল। আমি কীভাবে আউটলুক এই কাজটি আমার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারি? আপনার যদি একই আকাঙ্ক্ষা থাকে তবে আমার পদ্ধতিগুলি দেখুন।
আউটলুক ক্যালেন্ডারে নিয়োগগুলি স্বতঃ শ্রেণিবদ্ধ করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন। তারপরে আউটলুক ক্যালেন্ডার ফলকে স্থানান্তর করুন।
- ক্যালেন্ডার ফলকে প্রবেশের পরে, "দেখুন" এ স্যুইচ করুন এবং তারপরে "দেখুন সেটিংস" এ ক্লিক করুন। "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস" এর ডায়ালগ বক্সে, "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতাম টিপুন।
- আর একটি নতুন ডায়লগ বাক্স প্রদর্শিত হবে, যাতে আপনার নতুন শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করতে "যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করা উচিত।
- এরপরে অ্যাপয়েন্টমেন্টের ধরণ অনুসারে এই নিয়মের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন, যেমন "ব্যক্তিগত তারিখ বিভাগ"। এবং তারপরে "রঙ" ফিল্ডের ডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে একটি পছন্দসই রঙ চয়ন করুন।
- এরপরে, কোন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো এই ক্যাটাগরির অন্তর্ভুক্ত তা নির্দিষ্ট করতে “Condition” বোতামটি চাপুন। “Filter” ডায়ালগ বক্সে, “search for the word(s)” অংশে আপনাকে সেই শব্দগুলো ইনপুট করতে হবে যা আপনি সাধারণত আপনার কাঙ্ক্ষিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ব্যবহার করেন, যেমন “date”। সার্চের শব্দগুলো নির্দিষ্ট করা ছাড়াও, আপনি অন্যান্য নির্দিষ্টকরণও বাদ দিতে পারেন, যেমন “attendees”, “organize by”, “time” ইত্যাদি।
- সমস্ত ডায়ালগ বাক্স বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত অবশেষে বেশ কয়েকটি "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এখন থেকে, আপনি যখনই নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করেন যার বিষয়গুলিতে মূল বিষয় "সাবজেক্ট" থাকে সেগুলি আপনার শর্তযুক্ত বিন্যাসের সেটিংস অনুযায়ী পূর্বে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙে শ্রেণিবদ্ধ করা হবে।
দুর্নীতি বিরুদ্ধে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করুন
একাধিক ক্ষমতার কারণে, আউটলুক প্রচুর কুকো অর্জন করেছে। আজকাল, এটি কেবলমাত্র একক ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে কাজ করে না, এটি ব্যবহারকারীর জন্য ব্যক্তিগত পরিচালকের কাজও হতে পারে। তবে এটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ হলেও এটি দুর্নীতি থেকে দূরে রাখতে পারে। এটি যথেষ্ট দুর্বল। হার্ডওয়্যার বিস্কুট, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, অযথাযথভাবে বন্ধ হওয়া, ভাইরাস এবং ম্যালওয়ার আক্রমণগুলি অনায়াসে সহজেই এটিকে বিপদে ফেলতে পারে। এইভাবে আউটলুককে কার্যকরভাবে রক্ষার জন্য, আমাদের উল্লিখিত সমস্ত ঝুঁকিপূর্ণ ঘটনা রোধ করা উচিত। যখন আউটলুক আপোস হয় তখন এর অভ্যন্তরীণ ডেটাগুলি ক্ষতি বা ক্ষতির দিকে ঝুঁকবে। সেক্ষেত্রে আপনার কাছে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার, যেমন সহায়তা নেওয়ার বিকল্প নেই DataNumen Outlook Repair। এই সরঞ্জামটি দক্ষ পিএসটি পুনরুদ্ধার। সুতরাং এটি সর্বাধিক আউটলুক ডেটা ফিরে পেতে সক্ষম।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, www যান.datanumen.com