আয়োজক মিটিংটি কোনও সভা বাতিল করার সময়, আপনি একটি বাতিল ইমেল পাবেন, তবে সভাটি আপনার ক্যালেন্ডারে এখনও অবিরত থাকবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখানো হবে যে কীভাবে বাতিল হওয়া সভাগুলি দক্ষতার সাথে অপসারণ করা যায়।
অতীতে, আমি আমার ক্যালেন্ডার থেকে বাতিল হওয়া মিটিংগুলো এক এক করে মুছতে অভ্যস্ত ছিলাম। কিন্তু যদি অনেকগুলো বাতিল মিটিং থাকে, তবে তা এক কষ্টসাধ্য কাজ হয়ে দাঁড়ায়। আমার সহকর্মীদের পরামর্শের জন্য ধন্যবাদ, আমি শিখেছি কীভাবে একসাথে অনেকগুলো এবং এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবেও সেগুলো মুছে ফেলা যায়। নিচে সেগুলো দ্রুত মুছে ফেলার কিছু কৌশল দেওয়া হলো।
বাতিল ইমেইলে একটি একক বাতিল সভা সরিয়ে ফেলুন
যথারীতি, যদি মিটিং আয়োজকরা নির্ধারিত সভাটি বাতিল করতে চান, তবে তারা প্রতিটি সভায় অংশগ্রহণকারীকে একেবারে বাতিল ইমেল প্রেরণ করবেন। কার্যত একবার আপনি বাতিল ইমেলগুলি পেয়ে গেলে, আপনি সরাসরি ইমেলগুলিতে ক্যালেন্ডার থেকে বাতিল সভাগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।
- শুরুতে, মেল ফোল্ডারে পিচ করুন যা বাতিল হওয়া ইমেলটি প্রবেশ করেছে।
- কাঙ্ক্ষিত বাতিলকরণ ইমেলটি খুঁজে বের করে সেটিতে ক্লিক করুন। এরপর আপনি রিডিং প্যানে ইমেলটির প্রিভিউ দেখতে পারবেন।
- ইমেলের শীর্ষে, আপনি বিকল্পটি দেখতে পারেন - "ক্যালেন্ডার থেকে সরান"। এখনই সভা সরিয়ে নিতে এটিতে ক্লিক করুন।
- বিকল্পভাবে, আপনি নিজের উইন্ডোতে এটি খুলতে ইমেলটিকে দ্বিগুণ ক্লিক করতে পারেন। ফিতাটির পাশে, আপনি "ক্যালেন্ডার থেকে সরান" বোতামটিও খুঁজে পেতে পারেন।
ব্যাচগুলিতে গণ বাতিল হওয়া সভাগুলি সরান
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি অত্যন্ত কার্যকর যখন আপনি কেবল একটি একক সভা সরিয়ে নিতে চাইবেন। তবে, আপনি যদি একাধিক বাতিল হওয়া মিটিংগুলিকে বাল্কে মুছে ফেলার আশা করেন তবে নিম্নলিখিত উপায়টি আরও ভাল পছন্দ হবে।
- শুরুতেই, Outlook-এর ক্যালেন্ডার প্যানে যান।
- তারপরে বাতিল হওয়া সভাটি অবস্থিত ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
- অনুসন্ধান বাক্সে পরবর্তী ক্লিক করুন, এবং "বাতিল:" ইনপুট করুন।
- পরে বাতিল সভাগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। তাদের সকলকে "Ctrl + A" দ্বারা নির্বাচন করুন।
- সবগুলি মুছে ফেলার জন্য অবশেষে "মুছুন" কী বোতাম টিপুন।
আউটলুক বাতিল হওয়া সভাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরান
আসলে ম্যানুয়ালি বাতিল হওয়া সভাটি সরিয়ে দেওয়ার পাশাপাশি এগুলি নিজে থেকে মুছে ফেলার জন্য আপনার আউটলুকের প্রয়োজন হতে পারে। এখানে বিস্তারিত পদক্ষেপ রয়েছে:
- শুরুতে, "ফাইল"> "বিকল্পসমূহ" এ যান।
- "আউটলুক বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে, "ক্যালেন্ডার" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- তারপরে বোতামটি সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন - "রিসোর্স সময়সূচী"।
- এর পরে একটি নতুন ছোট ডায়লগ বাক্স পপ আপ হবে, যার মধ্যে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈঠকের অনুরোধগুলি গ্রহণ করুন এবং বাতিল সভাগুলি সরিয়ে দিন" নির্বাচন করুন।
- অবশেষে আউটলুকে ফিরে যেতে "ঠিক আছে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
এখন থেকে, আউটলুক আপনাকে বাতিল সভাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলতে সহায়তা করবে। তবে একটি অসুবিধা আছে, যাহা আউটলুক সমস্ত মিটিং আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করবে।
আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
আপনি জানেন যে কোনও অ্যাপ্লিকেশন গ্যারান্টি দিতে পারে যে এটি দূষিত হবে। আউটলুকের ক্ষেত্রেও একই কথা। সুতরাং আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। এছাড়াও, আগে থেকে একটি আউটলুক পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা নির্ধারণ করুন। আশেপাশে একটি নামী পুনরুদ্ধারের সরঞ্জাম রাখা বুদ্ধিমানের কাজ DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন আউটলুক পুনরুদ্ধার আউটলুককে কতটা বোঝাপড়া করা হয়েছে তা উপাত্তই নয়।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com