যদি আপনি প্রায়শই আউটলুক ইমেলটি রচনা করার সময় দুর্ঘটনাক্রমে অতিরিক্ত স্পেসগুলি টাইপ করেন তবে আপনি আউটলুক অটোকে শব্দের মধ্যে থাকা সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস সরিয়ে দিতে চাইবেন। এখন, এই নিবন্ধটি এটি উপলব্ধি করার জন্য আপনাকে একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি শিখিয়ে দেবে।
কখনও কখনও, আপনি যখন কোনও ইমেল রচনা করেন, আপনি ভুল করে শব্দের মধ্যে অনেকগুলি অতিরিক্ত স্থান ইনপুট করতে পারেন। তারা ইমেল বিষয়বস্তু অগোছালো করা হবে। এই মুহুর্তে, আপনি এই সমস্ত অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে নেওয়ার আশা করছেন। ম্যানুয়ালি এটি সম্পাদন করতে, আপনি সমস্ত "([]] [] {1,}" "\ 1" এর সাথে ওয়াইল্ডকার্ডের সাথে প্রতিস্থাপন করতে "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে, তুলনায়, যদি আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করতে সক্ষম হয় তবে এটি অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং কার্যকর হবে। এখন, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে আপনার আউটলুক কনফিগার করার একটি পদ্ধতি চালু করব।
ইমেলের শব্দের মধ্যে সমস্ত অতিরিক্ত স্থান অটো সরান
- প্রথমে, আউটলুকের "Alt + F11" টিপে ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি ভিবিএতে সম্পূর্ণ নতুন হন তবে আপনি আমার পূর্ববর্তী নিবন্ধটি উল্লেখ করতে পারেন "আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন”একই সাথে।
- তারপর, “MS Word Object Library” অনুযায়ী যোগ করুনVBA-তে কীভাবে একটি অবজেক্ট লাইব্রেরি রেফারেন্স যুক্ত করবেন"।
- এরপরে, ভিবিএ কোডটিকে "এটিআউটলুকসেশন" প্রকল্পে রাখুন
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- এর পরে, বর্তমান উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করুন।
- শেষ পর্যন্ত চেষ্টা করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- শুরুতে, একটি ইমেল তৈরি ও রচনা করুন। এখানে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে শব্দগুলোর মধ্যে কয়েকটি অতিরিক্ত স্পেস দিতে পারেন, যেমনটি নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
- প্রাপকদের পূরণ করার পরে, এটি প্রেরণের জন্য সরাসরি "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- শেষ অবধি, এটি প্রেরণ করা হলে এটি খুঁজে পেতে "প্রেরিত আইটেমগুলি" ফোল্ডারে যান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত অতিরিক্ত স্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়েছে।
আউটলুক ফাইল দুর্নীতি থেকে ভয় পাবেন না
আউটলুক ক্রাশের ঘটনায় ব্যবহারকারীরা আতঙ্ক পাবেন এবং আশঙ্কা পাবেন যে তাদের আউটলুক ফাইলগুলি দুর্নীতিগ্রস্থ হবে। আসলে, যতক্ষণ আপনি কিছু কার্যকর সতর্কতা অবলম্বন করেন, আপনি সহজেই এই ধরনের উদ্বেগ থেকে মুক্তি পেতে পারেন। প্রথমত, আপনার নিয়মিত আপনার পিএসটি ফাইলগুলি ব্যাকআপ করা উচিত, যা ডেটা সুরক্ষায় খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এছাড়াও, বিশ্বাসযোগ্য এবং শক্তিশালী বাহ্যিক আউটলুক মেরামতের সরঞ্জাম প্রস্তুত করার পরামর্শ দেওয়া হয় DataNumen Outlook Repair, ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম স্বীকার করতে অক্ষম হিসাবে পিএসটি ঠিক করুন যে গুরুতরভাবে আপস করা হয়।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com