ডিফল্টরূপে, আউটলুক-এ, আপনি যখন কোনও ফোল্ডার মুছবেন, এর আইটেমগুলি "মোছা আইটেমগুলি" ফোল্ডারে সরানো হবে। যদি আপনি আউটলুক মুছে ফেলার আগে কোনও ফোল্ডারে থাকা আইটেমগুলিকে তার প্যারেন্ট ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে ভাগ করা উপায়গুলি ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি একটি ফোল্ডার ডিলিট করেন, Outlook আপনাকে সতর্ক করে যে এর ভেতরের সমস্ত কিছুও “ডিলিটেড আইটেমস” ফোল্ডারে চলে যাবে। কিন্তু, বেশিরভাগ সময়, আপনি কেবল এই ফোল্ডারটি ডিলিট করতে চান, এর ভেতরের আইটেমগুলো ছাড়া। তাই, আপনি আশা করেন যে আইটেমগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডারটির প্যারেন্ট ফোল্ডারে চলে যাবে। এখানে আমরা আপনাকে VBA ব্যবহার করে এটি কীভাবে করা যায় তা শেখাব। আপনি যদি VBA সম্পর্কে কিছুই না জানেন, তাহলে আপনি প্রথমে আমার আগের আর্টিকেলটি পড়তে পারেন – “আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
ফোল্ডারে আইটেমগুলি মুছে ফেলার আগে এটির মূল ফোল্ডারে
- শুরু করতে, "Alt + F11" এর মাধ্যমে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন।
- তারপরে, নতুন উইন্ডোতে, "এই আউটলুকসেশন" প্রকল্পটি খুলুন।
- পরবর্তীকালে, এই প্রকল্পে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
'Display the macro in the context menu
Sub Application_FolderContextMenuDisplay(ByVal CommandBar As Office.CommandBar, ByVal Folder As Outlook.Folder)
Dim objCommandBarButton As Office.CommandBarButton
Set objCommandBarButton = CommandBar.Controls.Add(msoControlButton)
With objCommandBarButton
.Style = msoButtonIconAndCaption
.Caption = "[Smart] Delete Folder"
.FaceId = 1668
.OnAction = "Project1.ThisOutlookSession.DeleteFolder_MoveItemsToParentFolder"
End With
End Sub
Sub DeleteFolder_MoveItemsToParentFolder()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objParentFolder As Outlook.Folder
Set objCurrentFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objParentFolder = objCurrentFolder.Parent
Dim i As Long
'Move items to parent folder
For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
objCurrentFolder.Items.Item(i).Move objParentFolder
Next
'Delete the current folder
objCurrentFolder.Delete
End Sub
- এর পরে, আপনি এখন একটি শট করতে পারেন।
- প্রথমে, আপনি মুছতে চান এমন সাবফোল্ডারটি ডান ক্লিক করুন।
- তারপরে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে, "[স্মার্ট] ফোল্ডার মুছুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।
- একবারে, আউটলুক ফোল্ডারটি মুছে ফেলবে এবং এর আইটেমগুলিকে তার মূল ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করবে।
- আমার উদাহরণে, আমি "টু বব" সাবফোল্ডারটি মুছে ফেলছি। এর মূল ফোল্ডারটি হ'ল "পাঠানো আইটেম"। অতএব, এর সমস্ত আইটেম নীচের স্ক্রিনশটের মতো "প্রেরিত আইটেমগুলিতে" সরানো হয়েছে।
মনে রাখবেন যে আউটলুকটি ক্ষতিগ্রস্থ
আপনার একটি সন্দেহাতীত সত্য মনে করা উচিত - আউটলুক ত্রুটি বা দুর্নীতির পক্ষে সংবেদনশীল। সুতরাং, আপনাকে আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলের আশেপাশের সমস্ত সম্ভাব্য হুমকিসমূহ থেকে সাবধান থাকতে হবে, সহ ভাইরাস, অনুপযুক্ত প্রস্থান এবং আরও অনেক কিছু। তদতিরিক্ত, আপনি আরও ভাল একটি শক্তিশালী এবং বিশ্বাসযোগ্য আউটলুক ফিক্স সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে চাই DataNumen Outlook Repair। এটি আপনাকে সহায়তা করতে পারে আউটলুক ঠিক করুন কয়েক মিনিটের মধ্যে সমস্যা
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com