এই নিবন্ধে আমরা একক মেস অ্যাক্সেস রিপোর্টে বেশ কয়েকটি প্রশ্ন যুক্ত করে দেখি
অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের অনেকগুলি একটি প্রতিবেদনে একাধিক প্রশ্ন যুক্ত করতে ইচ্ছুক, যার মাধ্যমে সেই সমস্ত প্রশ্নের ফলাফল একক প্রতিবেদনে উপস্থাপন করা হবে। আপনি যদি এটি করতে সক্ষম হন তবে এটি আপনার প্রতিবেদনটিকে অত্যন্ত বিস্তৃত এবং পেশাদার দেখায়। আপনি যে প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করেছেন সেগুলি যদি একাধিক প্রশ্নের ফলাফল থাকে তবে তা আরও বিশদ এবং তথ্যমূলক হতে পারে। প্রতিবেদনে একাধিক প্রশ্ন রাখার সময় কোনও অভিন্নতার প্রয়োজন নেই। আপনার পছন্দের যে কোনও কোয়েরি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি সমস্ত সম্পর্কিত নয়, এটি ফলাফলগুলিতে প্রভাব ফেলবে না। একটি প্রতিবেদনে একাধিক প্রশ্ন যুক্ত করতে সক্ষম হতে আপনাকে একটি আনবাউন্ড প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি:
- ফিতাতে ট্যাব তৈরি করুন এ যান।
- আনবাউন্ড রিপোর্ট খোলার জন্য, 'রিপোর্ট ডিজাইন' নির্বাচন করুন।
আনবাউন্ড প্রতিবেদন তৈরির কাজ শেষ করার পরে, আপনি আপনার নতুন আনবাউন্ড প্রতিবেদনে প্রশ্ন যুক্ত করা শুরু করতে পারেন। প্রতিবেদনে আপনি যে সমস্ত প্রশ্নের যোগ করেছেন তার জন্য আপনাকে একটি সাবপোর্টপোর্টও যুক্ত করতে হবে। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফিতা থেকে 'ডিজাইন ট্যাব' নির্বাচন করুন।
- 'নিয়ন্ত্রণ ট্যাব' এ যান, ড্রপ ডাউন মেনু তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং সাবফরম / সাবরেপোর্টগুলি নির্বাচন করুন select
- প্রতিবেদনে আপনি যে ক্যোয়ারী যুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন, উইজার্ডটি অনুসরণ করুন এবং আপনি প্রতিবেদনে প্রদর্শিত হতে চান এমন সমস্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
- আপনার সাবরেপোর্টে একটি উপযুক্ত শিরোনাম যুক্ত করুন।
- 'সমাপ্তি' এ ক্লিক করে শেষ করুন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার সমস্ত প্রশ্নের সাবেরপোর্টগুলি যুক্ত করতে সক্ষম হবেন, এগুলি একটি অবিচ্ছিন্ন ফর্মের মতো প্রদর্শিত হবে। যদি এই ফর্ম্যাটটি আপনাকে সন্তুষ্ট না করে তবে ফর্ম্যাটটি পরিবর্তনের সম্ভাবনা রয়েছে। প্রধান প্রতিবেদনে যুক্ত করার আগে আপনি কোনও ক্যোয়ারিতে সাব-ইয়ারপোর্টগুলি যুক্ত করার জন্য বেছে নিতে পারেন।
পদক্ষেপগুলি এখনও একই থাকবে তবে আপনি যে প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত থাকতে চান সেগুলি নির্বাচন করার আগে সাব-ইয়ারপোর্টগুলি বেছে নেওয়া হবে। একাধিক ক্যোয়ারী সহ একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে, আপনাকে সমস্ত প্রশ্ন এবং সাবরেপোর্টের জন্য প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। এটি হয়ত অনেক সময় নিতে পারে তবে ফলাফলগুলি আপনি যে সমস্ত প্রচেষ্টা রেখেছিলেন তা অবশ্যই কার্যকর হবে।
একটি রিপোর্টে একাধিক কোয়েরি যোগ করার নানা সুবিধা রয়েছে। একটি গ্রাহক ডেটাবেসের উদাহরণ দিয়ে এটি ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। যদি কোনো কোম্পানির কাছে তার সমস্ত গ্রাহকের ডেটাবেস থাকে এবং তারা বিভিন্ন শ্রেণীর মানুষের মধ্যে তাদের কোন পণ্যগুলো সবচেয়ে জনপ্রিয়, সে বিষয়ে একটি রিপোর্ট তৈরি করতে চায়, তবে তারা এই কোয়েরিগুলো ব্যবহার করে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে পারে। এর ফলে প্রাপ্ত রিপোর্টটি ব্যবহারকারীকে কেবল জনপ্রিয় পণ্যগুলোর বিবরণই দেবে না, বরং সেই পণ্যগুলো কোন শ্রেণীর গ্রাহকদের কাছে জনপ্রিয়, তাও জানাবে। আপনি এই রিপোর্টটিকে আরও বিস্তারিত করতে পারেন, যদি আপনি জানতে চান কারা পণ্যগুলোর সবচেয়ে অনুগত গ্রাহক, অথবা কারা পণ্যটি সর্বাধিকবার কিনেছেন।
অ্যাক্সেস ক্র্যাশগুলি রিপোর্ট ডেটাও তৈরি করতে পারে
আপনি যদি কোনও Ms অ্যাক্সেস ক্র্যাশের সম্মুখীন হন তবে বিশ্বাস করবেন না যে আপনার প্রতিবেদনগুলি নিরাপদ। তাত্ক্ষণিকভাবে চালানো একটি accdb মেরামতের রিপোর্ট সহ আপনার মূল্যবান ডেটা ফিরে পেতে এবং ডেটা ক্ষতি এড়াতে সরঞ্জাম tool আপনি যখন পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামটি সন্ধান করছেন, আপনি যে সরঞ্জামটি নির্বাচন করেছেন তার কোনও বিশ্বাসযোগ্য পুনরুদ্ধার হার রয়েছে এবং বড় ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারে তা নিশ্চিত করুন।
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত এমডিএফ ডিবি ক্ষতি এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com