আউটলুক আমাদের নিজের এবং প্রাপকদের জন্য উভয় পতাকা বার্তা অনুমতি দেয়। কিন্তু কেউ প্যাসিভ পতাকাগুলি দেখতে বিরক্ত। এই নিবন্ধে, আমি আউটলুককে বার্তাগুলি পতাকাগুলি পরিষ্কার করার জন্য একটি দ্রুত পদ্ধতির পরামর্শ দেব যা প্রেরকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়।
যেমনটি আমরা সবাই জানি, আমরা কেবল প্রাপকদের জন্য একটি বার্তা পতাকাঙ্কিত করতে পারি না, তবে আমরা এই বার্তায় একটি অনুস্মারক যোগ করতে সক্ষম হয়েছি। যদিও অনুস্মারকটি প্রদর্শিত হবে না, একবার সময় ফলোআপ সময় শেষ হয়ে গেলে, বার্তাটি "অতিরিক্ত কাজগুলি" এর মতো লাল ফন্টে থাকবে। এছাড়াও, বার্তা খোলার সময়, আপনি শীর্ষে থাকা একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন। যদি এটি দেখতে রাজি না হয়, আমরা এটি অক্ষম করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারি।
বার্তার ফ্ল্যাগগুলি সাফ করার জন্য একটি বিধি তৈরি করুন
- শুরুতে, “ফাইল” মেনুতে যান এবং “ম্যানেজ রুলস অ্যান্ড অ্যালার্টস” বোতামে ক্লিক করুন। “রুলস অ্যান্ড অ্যালার্টস”-এর নতুন ডায়ালগ বক্সে, “নিউ রুল” বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপর “রুলস উইজার্ড”-এর আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে আপনাকে “স্টার্ট ফ্রম এ ব্ল্যাঙ্ক রুল” লেবেলটি খুঁজে বের করে “অ্যাপ্লাই রুল অন মেসেজেস আই রিসিভ” নির্বাচন করতে হবে। এবং পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য “নেক্সট” বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পদক্ষেপটি শর্তগুলি নির্বাচন করা। আপনার সনাক্ত করতে এবং "কর্মের জন্য পতাকাঙ্কিত" বিকল্পটি বেছে নিতে স্ক্রোলিং বারটি টানতে হবে।
- নীচের বাক্সে নীল রঙের "ক্রিয়া" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন ছোট উইন্ডো নিয়ে আসবে, যাতে আপনি বার্তাটির পতাকাগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন check আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ড্রপডাউন তালিকা থেকে পতাকা বিকল্পগুলি চয়ন করতে পারেন। তবে আপনি যদি কোনও ফলো-আপ ক্রিয়াকলাপের বার্তা ফ্ল্যাগগুলি সাফ করতে চান তবে আপনাকে এখানে "যেকোন" চয়ন করতে হবে। এবং তারপরে "নিয়ম উইজার্ড" এ ফিরে যেতে "ওকে" ক্লিক করুন এবং "নেক্সট" বোতাম টিপুন।
- "ক্রিয়াগুলি" হিসাবে, "বার্তাটির পতাকা সাফ করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- আপনি যদি সুনির্দিষ্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ পতাকাঙ্কিত বার্তাটি বাদ দিতে চান তবে আপনি বিকল্পভাবে যেকোন ব্যতিক্রম চয়ন করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে আপনি এই পদক্ষেপটি উপেক্ষা করে "নেক্সট" ক্লিক করতে পারেন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি এই নিয়মের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করতে পারেন, যেমন "বার্তার পতাকাটি সাফ করুন"। এই নিয়মটি প্রয়োগ করতে অবশেষে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
আপনি এই নিয়মটি সক্রিয় করার পরে, বিদ্যমান এবং ভবিষ্যতের পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলির পতাকাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাফ হয়ে যাবে।
চুরি হওয়া থেকে আউটলুকের ব্যক্তিগত ডেটা রক্ষা করুন
ক্রমবর্ধমান জটিল ভাইরাস এবং স্পাইওয়্যার উপস্থিত হওয়ার কারণে, আমাদের গোপনীয়তা রক্ষা করা আরও বেশি কঠিন এবং গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং আমাদের আউটলুকের গোপনীয়তায় আক্রমণ থেকে বাহ্যিক বিপদগুলি রোধ করার জন্য আমাদের শক্তিশালী অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার ইনস্টল করা উচিত, অজানা ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করার অনুমতি দেওয়া উচিত না এবং সময় মতো বিপজ্জনক স্প্যামগুলি ব্লক করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে ইতিবাচক ক্ষেত্রে ডেটা কেবল চুরি হয়। আরও খারাপ পরিস্থিতিতে ডেটা মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হবে। তারপরে এইরকম শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জামের সহায়তা নেওয়া জরুরী DataNumen Outlook Repair, যা যথেষ্ট উঁচুতে রয়েছে আউটলুক পুনরুদ্ধার হার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com