একটি ফাইল পাঠাতে, আমরা সর্বদা ম্যানুয়ালি একটি নতুন ইমেল তৈরি করি এবং তারপর এটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ করি। কার্যত শুধুমাত্র একটি ডান ক্লিকের মাধ্যমে ফাইলটি পাঠানোর একটি ভাল পদ্ধতি রয়েছে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন বার্তা তৈরি করবে।
দীর্ঘদিন ধরে আউটলুকের একজন নিয়মিত ব্যবহারকারী হিসাবে, আমি এর বেশ কয়েকটি লুকানো ফাংশন আবিষ্কার করেছি। উদাহরণস্বরূপ, অতীতে, যখন আমাকে অন্যদের কাছে একটি ফাইল পাঠাতে হবে, আমি আউটলুক খুলতাম, একটি নতুন ইমেল তৈরি করতাম, ফাইলটি নির্বাচন করতে এবং যোগ করতে "ফাইল সংযুক্ত করুন" এ ক্লিক করতাম। আমি তখন ফাইল খুঁজতে অনেক সময় ব্যয় করব। একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে, আমি দ্রুত পদ্ধতিটি খুঁজে পেয়েছি, যথা "সেন্ড টু" ডান ক্লিক বিকল্পটি ব্যবহার করে।
মেল প্রাপককে প্রেরণ করুন
ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি ফাইল পাঠানোর বিদ্যমান পদ্ধতি হল "মেল প্রাপককে পাঠান" এর মাধ্যমে। আপনি এক্সপ্লোরারে ফাইলটি সনাক্ত করতে এবং ডান ক্লিক করতে পারেন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আপনি "এ পাঠান" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "মেল প্রাপক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ পরবর্তী নতুন বার্তা উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। ফাইলটি "সংযুক্তি" ক্ষেত্রে রয়েছে।
কোন সন্দেহ নেই যে এটি দ্রুততম পদ্ধতি। যাইহোক, এটি বিভিন্ন সীমাবদ্ধতা আছে. উদাহরণস্বরূপ, পপআপ নতুন বার্তা উইন্ডোতে, আপনি দেখতে পাবেন যে বার্তা বিন্যাসটি প্লেইন টেক্সট বিন্যাসে পরিবর্তিত হয়েছে, ডিফল্ট বিন্যাসে নয়। এছাড়াও, আপনি সমস্ত বার্তাগুলিতে যে স্বাক্ষরটি প্রয়োগ করেছেন তা উঠে আসে না। অতএব, আমি এখানে অন্য পদ্ধতি সুপারিশ। অর্থাৎ "এ পাঠান" ফোল্ডারে একটি নতুন আউটলুক শর্টকাট যোগ করা।
"এ পাঠান" ফোল্ডারে একটি নতুন আউটলুক শর্টকাট যোগ করুন
- শুরুতে, “স্টার্ট মেনু”-তে যান এবং সার্চ ফিল্ডে “Outlook.exe” লিখুন।
- তারপর দেখানো "আউটলুক" প্রোগ্রামে ডান ক্লিক করুন এবং "ডেস্কটপে পাঠান (শর্টকাট তৈরি করুন)" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ডেস্কটপে ফিরে যান। নতুন শর্টকাটটিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন।
- নতুন ডায়ালগ বক্সে, আপনি "সাধারণ" ট্যাবের অধীনে শর্টকাটটিতে একটি নাম বরাদ্দ করতে পারেন, যেমন "নতুন ইমেল"৷
- “শর্টকাট” ট্যাবে যান। সেখানে Outlook.exe-এর পাথ সম্বলিত নির্দিষ্ট ফিল্ডটি খুঁজুন। পাথটির শেষে একটি স্পেসবার চাপুন এবং এরপর টাইপ করুন /a.
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- নতুন শর্টকাট কাটতে "Ctrl + X" এর একটি হটকি ব্যবহার করুন।
- এরপর আপনার উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন। সম্পূর্ণ "কম্পিউটার" নির্বাচন করুন। এবং ঠিকানা বারে "shell:sendto" টাইপ করুন। এবং "এন্টার" টিপুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি "এ পাঠান" ফোল্ডারে সমস্ত শর্টকাট দেখতে পাবেন। আপনি "নতুন ইমেল" এর নতুন শর্টকাট পেস্ট করতে "Ctrl + V" টিপুন।
- অবশেষে আপনি এক্সপ্লোরার বন্ধ করতে পারেন।
উপরের ধাপগুলি শেষ করার পরে, আপনি একটি ফাইলে ডান ক্লিক করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি "এ পাঠান" এর অধীনে "নতুন মেইল" বিকল্পটি আবিষ্কার করতে পারেন। শুধু এটি নির্বাচন করুন, যা ডিফল্ট বিন্যাসে সেট স্বাক্ষর সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ইমেল তৈরি করবে। এবং ফাইলটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে বিদ্যমান।
সম্ভাব্য ঝুঁকি থেকে সতর্ক থাকুন
যদিও আউটলুক অগণিত ক্ষমতার সাথে লোড করে আসে, এটি দুর্নীতি থেকে মুক্ত রাখতে পারে না। অবাঞ্ছিত ডেটা বিপর্যয় এড়াতে, আমাদের সেই সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলির দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত, যেমন আকস্মিক বন্ধ হয়ে যাওয়া, ভাইরাস সংক্রমণ, ম্যালওয়্যার আক্রমণ, হার্ডওয়্যার ত্রুটি এবং সফ্টওয়্যার সমস্যা ইত্যাদি। তাছাড়া, আপনি যখন হঠাৎ ক্র্যাশের সম্মুখীন হন, তখন একটি ভয়ানক প্রয়োগ করা অপরিহার্য। মেরামত টুল মত DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন মেরামত আউটলুক একটি ঘাম না ভাঙ্গা ফাইল।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com