কিছু ব্যবহারকারী আশা করেন যে তারা আউটলুকের প্রেরণ বৈশিষ্ট্যটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, যেমন তারা "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করলে ইমেলগুলি সরাসরি প্রেরণ করা থেকে বিরত থাকে। এই নিবন্ধে, আমরা 5 টি পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেব।
মাঝে মাঝে আপনি "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করার পরে অন্য কিছু আপনার মনে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অতিরিক্ত সংযুক্তি যুক্ত করতে চান, বা আপনি ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে চান, এবং আরও। সব মিলিয়ে, এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনি ইচ্ছা করবেন যে আপনি "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করার পরে আউটলুক সরাসরি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি না প্রেরণ করবে। আপনার যদি প্রায়শই প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে নিম্নলিখিত 5 টি উপায় জানতে শিখুন। আপনার আসল প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি একটি চয়ন করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: অফলাইন মোডে আউটলুক চালান
আপনার যদি প্রয়োজন না হয় বা কোনও ইমেল গ্রহণ করতে না চান, অফলাইনে কাজ করার জন্য দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করা সেরা পছন্দ হতে হবে। আপনি "প্রেরণ / গ্রহণ করুন" ট্যাবে স্যুইচ করতে পারেন এবং "ওয়ার্ক অফলাইন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এর পরে, আপনি নীচের স্থিতি বারে "ওয়ার্কিং অফলাইন" অক্ষরগুলি দেখতে পাবেন।
পদ্ধতি 2: "সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে তাত্ক্ষণিক প্রেরণ করুন" নির্বাচন করুন
আপনি যদি স্বাভাবিক হিসাবে ইমেলগুলি পেতে চান তবে যত তাড়াতাড়ি সংযুক্ত হওয়ার পরিবর্তে নির্ধারিত প্রেরণ / গ্রহণের ব্যবধান অনুসারে ইমেলগুলি প্রেরণ করা চালিয়ে যান, এই উপায়টি আরও ভাল পছন্দ হবে। "ফাইল"> "বিকল্পগুলি"> "উন্নত" এ যান। তারপরে "প্রেরণ করুন এবং গ্রহণ করুন" বিভাগে আপনি "সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথেই তাত্ক্ষণিক প্রেরণ করুন" অক্ষম করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: বর্তমান ইমেলের বিলম্ব বিতরণ
আপনি যদি "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করেন তখন আপনি যদি কেবলমাত্র বর্তমান ইমেলটি প্রেরণ করা থেকে বিরত রাখতে চান তবে আপনি তার বিতরণে বিলম্ব করতে পারেন, যথা এটিকে নির্ধারিত প্রেরণের সময় প্রদান করুন। খোলা বার্তা উইন্ডোতে, "বিকল্পগুলি" ট্যাবে ফিরে যান এবং "বিলম্ব ডেলিভারি" বোতামে ক্লিক করুন। পপআপ "সম্পত্তি" ডায়লগ বাক্সের পরবর্তী, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো "আগে বিতরণ করবেন না" ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করতে পারেন:
পদ্ধতি 4: বিধি মাধ্যমে সমস্ত বা নির্দিষ্ট ইমেল বিতরণ মুলতুবি
প্রদত্ত যে আপনি সমস্ত বা নির্দিষ্ট ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিতরণ স্থগিত করতে আউটলুক কনফিগার করতে চান, আপনি আউটলুক বিধিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- শুরুতে, “Home” ট্যাবের অধীনে থাকা “Rules” বোতামে ক্লিক করুন এবং “Manage Rules & Alerts” নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী "বিধি এবং সতর্কতা" ডায়ালগ বাক্সে, "নতুন বিধি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে "আমি প্রেরিত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" চয়ন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- পরবর্তী আপনি যদি সমস্ত ইমেল বিতরণ স্থগিত করতে চান তবে সরাসরি "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করতে প্রয়োজনীয় শর্ত সেটিংস উপেক্ষা করুন। তবে আপনি যদি ইমেলগুলি নির্দিষ্ট করতে চান তবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শর্তটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "নির্বাচন ক্রিয়া (গুলি) বিভাগে, আপনি" বেশ কয়েক মিনিটের দ্বারা বিলম্বিত প্রেরণ "খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে পারেন। পদক্ষেপ 2 বাক্সে "একটি সংখ্যক" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে মিনিটের মধ্যে কংক্রিট নম্বরটি নির্দিষ্ট করুন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি যথারীতি নিয়মটি সম্পূর্ণ করতে পারেন।
পদ্ধতি 5: প্রেরণ / গ্রহণের সেটিংসে স্বয়ংক্রিয় পাঠানো অক্ষম করুন
আপনি যদি কেবল নিজের ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ার আশা করেন তবে আপনার প্রয়োজনের সময় ইমেলগুলি প্রেরণ করুন, আপনি প্রেরণ / গ্রহণ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- শুরুতে, “Send/Receive” ট্যাবে যান এবং “Send/Receive Groups” বোতামটি চাপুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, “Define Send/Receive Groups” নির্বাচন করুন।
- তারপরে "সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন। নতুন ডায়লগ বাক্সে, অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং "মেল আইটেম প্রেরণ করুন" অক্ষম করুন।
- পরবর্তী পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং তারপরে "দলগুলি প্রেরণ / গ্রহণ করুন" ডায়ালগ বাক্সে "নতুন" ক্লিক করুন। নতুন গোষ্ঠীর নাম রাখুন "কেবল প্রেরণ করুন"।
- এর পরে, আপনি "কেবল প্রেরণ করুন" গোষ্ঠীটি সম্পাদনা করতে পারেন। উত্স অ্যাকাউন্ট সক্ষম করুন এবং "মেল আইটেম প্রেরণ করুন" নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। শেষ পর্যন্ত "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- পরে নীচের চিত্রটির মতো "প্রতি XX মিনিটে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ / গ্রহণের সময়সূচি" অক্ষম করুন:
- শেষ পর্যন্ত "বন্ধ" ক্লিক করুন। এখন থেকে, আউটলুক কেবল তখনই ইমেলগুলি প্রেরণ করতে সক্ষম হবে যখন আপনি "প্রেরণ" বোতামের পরিবর্তে "প্রেরণ / গ্রহণ করুন" বোতামটি ক্লিক করবেন।
কাছাকাছি একটি দৃ Out় আউটলুক মেরামত সরঞ্জাম রাখুন
এটা প্রায় অনস্বীকার্য সত্য যে আউটলুক ডেটা নষ্ট হওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। আপনার আউটলুকের ডেটা ভালোভাবে সুরক্ষিত রাখতে, নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করা ভালো। এছাড়াও, একটি ব্যাকআপ সংগ্রহ করা... দূষিত আউটলুক পিএসটি ঠিক করার সরঞ্জাম প্রয়োজনীয়তার বিষয়। এটা উপকারে আসবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এমডিএফ ডেটা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com