সাধারণভাবে, সমস্ত কাজগুলি ডিফল্ট আউটলুক টাস্ক ফোল্ডারে স্থাপন করা হবে, আপনার জিতকৃত কাজগুলি বা আপনি অন্যকে যে কাজগুলি অর্পণ করেন তা নির্বিশেষে। এই নিবন্ধটি অন্যকে নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট টাস্ক ফোল্ডারে কীভাবে আউটলুককে স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তরিত করতে হবে তা উপস্থাপন করবে।
আউটলুক আমাদের অন্যকে কার্য নির্ধারণের অনুমতি দেয়। তবে এর মধ্যে, আপনি অন্য ব্যক্তিকে যে কাজগুলি অর্পণ করেন সেগুলি আপনার ডিফল্ট টাস্ক ফোল্ডারেও সংরক্ষণ করা হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার যদি অন্যদের কাছে প্রায়শই কার্য নির্ধারণের প্রয়োজন হয় তবে আপনার টাস্ক ফোল্ডারটি গোলমেলে থাকবে। আপনার কার্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করা এবং তারপরে অন্যদের অর্পিত কার্যগুলি এই ফোল্ডারে সরিয়ে নেওয়া। তবে ম্যানুয়ালি এটি করা কিছুটা ঝামেলা হবে। এখানে আমরা আপনাকে আউটলুক ভিবিএর সাহায্যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্জন করতে সহায়তা করব।
অন্যকে অর্পণ করা টাস্কগুলি একটি নির্দিষ্ট টাস্ক ফোল্ডারে সরিয়ে দিন
- শুরুতে, আপনাকে একটি নতুন টাস্ক ফোল্ডার তৈরি করতে হবে। আপনার ডিফল্ট টাস্ক ফোল্ডারের উপর রাইট ক্লিক করে “New Folder” নির্বাচন করুন। এটির জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন। এখানে আমরা উদাহরণ হিসেবে “Test” নামটি ব্যবহার করব।
- তারপরে "বিকাশকারী" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোর পরবর্তী, "এটিআউটলুকসেশন" প্রকল্পে ডাবল ক্লিক করুন এবং এতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন।
Public WithEvents Items As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub
Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
MoveTask Item
End If
End Sub
Sub MoveTask(Item As TaskItem)
Dim Folder As Outlook.Folder
Dim myName As String
'replace "smith" with your own account name
myName = "Smith"
If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
Item.Move Folder
End If
End Sub
বিঃদ্রঃ: "MyName" স্ট্রিং আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের নামের উপর নির্ভর করে। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো "আপনার নাম" ক্ষেত্রটি পরীক্ষা করতে আপনি "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" এ যেতে পারেন:
- এর পরে, আপনার এই কোডটি স্বাক্ষর করা এবং ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত। আরও বিশদের জন্য, আপনি নিবন্ধের দ্বিতীয় ধাপটি "আউটলুকে পঠন হিসাবে অটো মার্ক জঙ্ক ইমেলগুলির 2 পদক্ষেপ" উল্লেখ করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন এবং নতুন টাস্ক উইন্ডোতে "টাস্ক বরাদ্দ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
- তারপরে আপনি টাস্কটি রচনা করতে পারেন এবং প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন এবং শেষ পর্যন্ত "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
- এর পরে, আপনি আপনার টাস্ক ফোল্ডারের তালিকায় যেতে পারেন। আপনি দেখতে পাবেন যে এই কাজটি অবশ্যই "টেস্ট" ফোল্ডারে রাখা হয়েছে।
দূষিত আউটলুক ফাইলগুলির সাথে ডিল করুন
যদি আপনি আউটলুক ত্রুটি বার্তাগুলি পান যা আপনার আউটলুক ফাইলগুলির সাথে জড়িত থাকে তবে সম্ভবত ফাইলগুলি দূষিত হয়ে গেছে। এই পরিস্থিতিতে, আপনি চেষ্টা করার জন্য বিল্ট-ইন মেরামত সরঞ্জাম, Scanpst.exe ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি ব্যর্থ হয় তবে আপনার শেষ অবলম্বন অবশ্যই আরও শক্তিশালী নির্বাচন করছে দূষিত আউটলুক ফাইল ফিক্স সরঞ্জাম, ভালো মত DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এমডিএফ ডাটাবেস এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com