ওয়ার্কশিটে কোনও ব্যাপ্তিতে ডেটা বাছাই করা আপনার পক্ষে সহজ। তদতিরিক্ত, এখন আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত 2 কার্যকর পদ্ধতি দ্বারা কলাম চার্টে ডেটা বাছাই করতে পারেন।
আপনি যখন কলাম চার্টে ডেটা এবং তথ্য প্রদর্শন করেন, ক্রমটি ওয়ার্কশিটের মতোই হবে। নীচের চিত্রটিতে এমন একটি সাধারণ কলামের চার্ট দেখানো হয়েছে যা ওয়ার্কশিটে মূল সীমার সাথে একই ক্রমযুক্ত রয়েছে।
যখন আপনাকে অর্ডার পরিবর্তন করতে হবে বা চার্টে কলামগুলি বাছাই করতে হবে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি কলামের চার্টে সেই কলামগুলির ক্রম ম্যানুয়ালি স্যুইচ করতে পারবেন না। তবে এখানে আমরা এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য দুটি কার্যকর পদ্ধতি পেয়েছি। নিম্নলিখিত অংশগুলিতে, আমরা বিস্তারিতভাবে দুটি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
পদ্ধতি 1: মূল ওয়ার্কশিটে বাছাই করুন
আপনি যখন মূল ওয়ার্কশিটটি সাজান, তখন পরিসীমাটির র্যাঙ্কটি পরিবর্তন হবে। তবে আপনি দেখতে পাবেন যে চার্টে কলামগুলির ক্রমও সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হবে। কারণ চার্টে থাকা ডেটা এবং তথ্যগুলি মূল অঞ্চলটি উল্লেখ করে। যখন এই অঞ্চলটি পরিবর্তন হবে, অবশ্যই একই সময়ে চার্টটি পরিবর্তিত হবে। এখন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং দেখুন কীভাবে এই পদ্ধতিটি কলাম লেখচিত্রে কার্যকর হয়।
- কার্যপত্রকটিতে মূল সীমাটি নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে টুলবারের "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "কাস্টম বাছাই করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন। সুতরাং, "বাছাই করুন" উইন্ডোটি কার্যপত্রকটিতে পপ আপ হবে।
- "বাছাই করুন" উইন্ডোতে আপনার প্রয়োজনীয় মানদণ্ডটি সেট করুন। এখানে আমরা দ্বিতীয় কলামটি এর মান অনুসারে বাছাই করব। এছাড়াও, সাজানোর ক্রমটি "সবচেয়ে ছোট থেকে বৃহত্তম"। আপনি আপনার আসল প্রয়োজন এবং প্রকৃত কার্যপত্রক অনুযায়ী মানদণ্ডও সেট করতে পারেন।
- এরপরে "বাছাই করুন" উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি যখন "ওকে" ক্লিক করেন, আপনি পরিসীমা পরিবর্তনের ক্রম দেখতে পাবেন। অন্যদিকে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে চার্টে কলামগুলির ক্রম একই সাথে পরিবর্তিত হয়। আপনি নীচের চিত্রটি উল্লেখ করতে পারেন এবং ফলাফলটি দেখতে পারেন।
সুতরাং, যখনই আপনাকে চার্টে বাছাই করা দরকার, আপনি প্রথমে মূল কার্যপত্রকটি বাছাই করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: একটি পিভট চার্টে বাছাই করুন
উপরের পদ্ধতিগুলি বাদে, আপনি এখানেও এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ওয়ার্কশিটে একটি পিভট চার্ট তৈরি করে আপনি সরাসরি চার্টে বাছাই করতে পারেন। পিভট চার্টে সমস্ত চার্ট ফাংশন একটি সাধারণ চার্টের চার্ট ফাংশনগুলির সমান।
- ওয়ার্কশিটে লক্ষ্য পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এর পরে, "পিভটটেবল" বোতামের নীচে ছোট তীর বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে আপনি কেবল দুটি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এই পদক্ষেপে, আপনাকে দ্বিতীয় বিকল্প "পিভটচার্ট" নির্বাচন করতে হবে।
- এবং তারপরে আপনি কার্যপত্রকটিতে "পিভটচার্ট উইন্ডো পিভটটিবল" উইন্ডোটি পপ আপ দেখতে পাবেন। যেহেতু আমরা অঞ্চলটি পদক্ষেপ 1 এ নির্বাচন করেছি, এখানে আপনাকে আবার পরিসর নির্বাচন করার দরকার নেই। অবশ্যই আপনি পদক্ষেপ 1 এড়িয়ে যান, এখানে আপনি পাঠ্য বাক্সেও পরিসীমা রেফারেন্সটি ইনপুট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি সরাসরি পরিসীমাটি নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করতে পারেন।
- পিভট চার্টটি আপনি কোথায় স্থাপন করতে চান তা এখন আপনাকে ঠিক করতে হবে। আপনি এটি একটি নতুন ওয়ার্কশিটে রাখতে পারেন, বা আপনি বিদ্যমান কার্যপত্রকটি রাখতে পারেন। এখানে আমরা প্রথম বিকল্পটি "নতুন ওয়ার্কশিট" বেছে নিই। অন্যদিকে, যদি আপনাকে একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশিট লাগাতে হয় তবে আপনাকে সংশ্লিষ্ট পাঠ্য বাক্সে লোকেশনটিও ইনপুট করতে হবে। এবং সঠিক অবস্থানটি চয়ন করতে আপনি মাউস ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যখন পাইভট চার্টের সেটিংটি শেষ করেন, আপনি উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। সুতরাং, আপনি আপনার বর্তমান এক্সেল ফাইলে একটি নতুন পিভট চার্ট তৈরি করেছেন।
- "পিভটটেবল ফিল্ড তালিকায়", চার্টে আপনাকে যে ক্ষেত্রটি দেখাতে হবে তা চয়ন করুন। এই উদাহরণে, আমরা চার্টে দুটি ক্ষেত্র প্রদর্শন করব, সুতরাং আমরা দুটি বিকল্প পরীক্ষা করে দেখি।
- এখন ওয়ার্কশিটে পিভট চার্টটি ক্লিক করুন। একই সময়ে, আপনি ফিতাটিতে "পিভটচার্ট সরঞ্জাম" ট্যাবটি দেখতে পাবেন।
- এবং তারপরে বাম নীচের অঞ্চলে চার্টের ফিল্ড বোতামটি ক্লিক করুন।
- নতুন পপ-আপ তালিকায়, "আরও বাছাই করার বিকল্পগুলি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এরপর আপনি “Sort” নামে একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হতে দেখবেন। এই উইন্ডোতে, আপনি আপনার প্রকৃত প্রয়োজন অনুযায়ী অপশনগুলো সেট করতে পারেন। এখানে এই উদাহরণে, আমরা “Ascending” অপশনটি বেছে নেব। এবং টার্গেট কলামটি হলো “Sum of”-এর। DataNumen Excel Repair".
- এর পরে, সেটিংস শেষ করতে নীচে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। সুতরাং, বাছাই ফলাফল চার্ট প্রদর্শিত হবে। এবং আপনি এটিও দেখতে পাবেন যে মূল ওয়ার্কশিটে, ইতিমধ্যে সেই অনুযায়ী পরিসীমা পরিবর্তন হয়েছে।
এই ফলাফলটি সরাসরি ওয়ার্কশিটে সাজানোর মতোই। দুটি পদ্ধতিই খুব কার্যকরী। এবং আপনার আসল ওয়ার্কশিটে, আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারেন।
উপরোক্ত দুটি পদ্ধতির তুলনা
এখন যেহেতু দুটি পদ্ধতির উভয়েরই একই প্রভাব রয়েছে, আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারবেন তা চয়ন করা আপনার পক্ষে শক্ত। এখানে আপনি নীচের টেবিল দেখুন। আমরা যে সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি ভাবতে পারি তা নীচে সারণিতে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
|
তুলনা |
আসল ওয়ার্কশিটে বাছাই করুন |
পিভট চার্টে বাছাই করুন |
|
উপকারিতা |
এই পদ্ধতিতে দ্বিতীয় পদ্ধতির চেয়ে কম পদক্ষেপ রয়েছে। অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি ব্যবহার করা সহজ। এবং এই পদ্ধতিটি সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত।
২. আপনার অতিরিক্ত চার্ট যুক্ত করার দরকার নেই। সাধারণ চার্ট আপনার পক্ষে বাছাই করার পক্ষে যথেষ্ট ভাল। |
1. পিভট চার্টে, আপনি অনন্য বৈশিষ্ট্য দ্বারা আরও অন্যান্য কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন। এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলি কোনও সাধারণ ওয়ার্কশিট বা একটি সাধারণ ওয়ার্কশিটে পাওয়া যাবে না।
২. চার্টের সমস্ত ফাংশনও এই পিভট চার্টে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, আপনাকে কোনও চার্টে নির্দিষ্ট কারসাজি সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই। |
|
অসুবিধা সমূহ |
1. আপনি সরাসরি সাধারণ চার্টে নিজেই পরিবর্তন করতে পারবেন না।
২. পিভট চার্টের তুলনায় সাধারণ চার্টে কম ফাংশন রয়েছে। |
এই পদ্ধতিতে প্রথম পদ্ধতির চেয়ে আরও বেশি পদক্ষেপ রয়েছে।
২. আপনাকে ফাইলটিতে একটি অতিরিক্ত পিভট চার্ট তৈরি করতে হবে। এবং এটি ফাইলের স্টোরেজ যুক্ত করবে। |
এখন আপনার অবশ্যই দুটি ভিন্ন পদ্ধতির একটি বিস্তৃত বোঝা থাকতে হবে। আপনি যদি সহজেই ম্যানিপুলেশনগুলি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি প্রথম পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি চার্টটি পরিবর্তন করতে এবং আরও বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে হয় তবে আপনি দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। পছন্দটি সম্পূর্ণরূপে আপনার প্রকৃত প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। আপনার জন্য সেরা পছন্দটি যদি পদ্ধতিটি আপনাকে সহজে এবং দ্রুত কাজগুলি শেষ করতে সহায়তা করতে পারে।
এক্সেল দুর্নীতির কারণ সনাক্তকারী
এক্সেল করাপশনের পেছনে অবশ্যই কিছু গভীর কারণ থাকে। এবং আজকের প্রযুক্তির সাহায্যে এক্সেল করাপশনের প্রায় সব কারণই শনাক্ত করা সম্ভব। যখনই আপনি এক্সেল করাপশনের সম্মুখীন হবেন, আপনাকে এর কারণ খুঁজে বের করতে হবে। এর ফলে, আপনি এক্সেল মেরামত করার জন্য সঠিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারবেন। যখন আপনি কারণটি খুঁজে বের করতে পারবেন, তখন আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধানগুলো খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হয়ে যাবে।
তবে আপনি যদি এক্সেল পুনরুদ্ধার সম্পর্কে কিছুই জানেন না তবে নিজের দ্বারা এক্সেল ফাইলগুলি মেরামত করার চেষ্টা করবেন না। ভুল আচরণগুলি আপনার মূল্যবান ফাইলগুলিকে স্থায়ী ক্ষতি করতে পারে। সেরা পছন্দটি সাহায্যের জন্য পেশাদারদের দিকে ঝুঁকছে। এছাড়াও, আপনি এটিতে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স ফাইল দুর্নীতি মেরামত করুন। সুতরাং, আপনার ডেটা এবং তথ্য নিরাপদ থাকবে। এই সরঞ্জামটি আপনার নিজের কম্পিউটারে ইনস্টল করা হবে। পাশাপাশি এটি পরিচালনা করাও সহজ। আপনার ডেটা এবং তথ্য অন্য কারও দ্বারা দেখা যাবে না কারণ আপনার নিজের কম্পিউটারে পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণভাবে চলছে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক্স ক্ষতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com