ওয়ার্ডে মন্তব্যের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন: ১৫টি সহজ পদ্ধতি [২০২৫ নির্দেশিকা]

এই বিস্তৃত নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে ১৫টি সহজ পদ্ধতিতে Word ডকুমেন্টে মন্তব্যের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা দেখাব।

1. ভূমিকা

Word ডকুমেন্টে সহযোগিতা করার সময়, মন্তব্য যোগ করা সংশোধন প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ। প্রতিটি মন্তব্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখকের নাম প্রদর্শন করে যাতে সংশোধনটি কে করেছেন তা সনাক্ত করা যায়। তবে, এমন বেশ কয়েকটি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনি Word-এ মন্তব্যের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন বা লেখকের তথ্য সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলবেন তা শিখতে চাইতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য: মন্তব্য নিয়ন্ত্রণকারী লেখকের নামের সেটিংসও প্রভাবিত করে গতিপথের পরিবর্তন লেখকের নাম। যখন আপনি আপনার ব্যবহারকারীর নাম সেটিংস পরিবর্তন করবেন, তখন এটি ভবিষ্যতের মন্তব্য এবং আপনার নথিতে ট্র্যাক করা পরিবর্তন উভয়কেই প্রভাবিত করবে।

1. অন্য কারো কম্পিউটার ব্যবহার করার সময়, প্রদর্শিত নামটি আপনার হবে না, তাই আপনার পরিচয় প্রতিফলিত করার জন্য আপনাকে ব্যবহারকারীর তথ্য আপডেট করতে হবে।
2. গোপনীয়তার কারণে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রেখে আপনার প্রতিক্রিয়া দৃশ্যমান রাখতে চাইতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, Word-এ মন্তব্য থেকে নাম কীভাবে সরাতে হয় তা শেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
3. আপনি যদি সম্প্রতি আইনত আপনার নাম পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে Word সহ আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে আপনার ব্যবহারকারীর তথ্য আপডেট করতে হবে।

আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আজকের গোপনীয়তা-সচেতন পরিবেশে ডিজিটাল নথিতে ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করবেন তা বোঝা ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ।

2. Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করুন

Word-এ মন্তব্যের নাম কার্যকরভাবে পরিবর্তন করার দুটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:

২.১ পদ্ধতি ১: ব্যবহারকারীর নাম সম্পাদনা করুন

এই পদ্ধতিটি ভবিষ্যতের সকল মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করে এবং m প্রদান করেost ধারাবাহিক নামকরণ নিশ্চিত করার জন্য নির্ভরযোগ্য উপায়। এই সেটিংস অ্যাক্সেস করার দুটি পথ রয়েছে:

পাথ এ – রিভিউ ট্যাবের মাধ্যমে (উইন্ডোজ):

1. নেভিগেট করুন "পুনঃমূল্যায়ন" ওয়ার্ড রিবনে ট্যাব।
2. মধ্যে "ট্র্যাকিং" গ্রুপ, ক্লিক করুন "পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন".
3. নির্বাচন করা "ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন" ড্রপডাউন মেনু থেকে
   

পাথ বি - ডাইরেক্ট অ্যাক্সেস (উইন্ডোজ):

1. ক্লিক "ফাইল" ফিতা মধ্যে
2. নির্বাচন করা "বিকল্প" বাম সাইডবার থেকে
3. মধ্যে "সাধারণ" ট্যাব, সন্ধান করুন "আপনার মাইক্রোসফট অফিসের কপি ব্যক্তিগতকৃত করুন" অধ্যায়.
4. পরিবর্তন করুন "ব্যবহারকারীর নাম" এবং "আদ্যক্ষর" ক্ষেত্র।

উভয় পথই এইভাবে চলতে থাকে:

4. সার্জারির "শব্দ বিকল্প" ডায়ালগ বক্স আসবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি "সাধারণ" ট্যাব, তারপর পরিবর্তন করুন ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর ক্ষেত্র।
   
5. গুরুত্বপূর্ণ: বাক্সটি যাচাই কর "অফিসে সাইন-ইন নির্বিশেষে সর্বদা এই মানগুলি ব্যবহার করুন" বিভিন্ন অফিস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরেও আপনার কাস্টম নামটি টিকে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য।
6. ক্লিক "ঠিক আছে" আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

ম্যাকের জন্য:

1. ক্লিক "শব্দ" মেনু বারে, তারপর নির্বাচন করুন "পছন্দসমূহ".
2. ক্লিক "ব্যবহারকারীর তথ্য".
3. আপনার পছন্দসই সেট করুন "নাম" এবং "আদ্যক্ষর".
4. যদি পাওয়া যায় তবে চেক করুন “আমি যেভাবেই অফিসে সাইন ইন করি না কেন, সর্বদা এই নামটি ব্যবহার করুন”.
5. পছন্দ উইন্ডো বন্ধ করুন।

গুরুত্বপূর্ণ নোট:

1. এই পরিবর্তনটি আপনার তৈরি ভবিষ্যতের সমস্ত Word ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
2. এই পরিবর্তনের আগে তৈরি করা মন্তব্যগুলিতে তাদের মূল লেখকের নাম বজায় থাকবে।
3. 🔒 গুরুত্বপূর্ণ: "অফিসে সাইন-ইন যাই হোক না কেন, সর্বদা এই মানগুলি ব্যবহার করুন" চেকবক্সটি আপনার কাস্টম নামটি বিভিন্ন অফিস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সময় বা অফিস আপডেটগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের স্থিতি পরিবর্তন করার সময়ও বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য।
4. ঐতিহাসিক দ্রষ্টব্য: পুরানো Word সংস্করণগুলিতে (২০১৬-এর পূর্ববর্তী), আপনি বিদ্যমান মন্তব্যগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারতেন এবং কখনও কখনও সরাসরি লেখকের নাম সম্পাদনা করতে পারতেন। এই কার্যকারিতাটি আর নতুন সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নেই (Word 2016, 2016, 2019)।
5. ট্র্যাক পরিবর্তনের প্রভাব: এই ব্যবহারকারীর নাম সেটিংস কেবল মন্তব্য নয়, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিতে প্রদর্শিত লেখকের নামগুলিও নিয়ন্ত্রণ করে।

২.২ পদ্ধতি ২: লেখকের নাম পরিবর্তন করতে VBA কোড ব্যবহার করুন

যাদের Word-এ বিদ্যমান মন্তব্যের জন্য লেখকের নাম পরিবর্তন করতে হবে, তাদের জন্য এই VBA সমাধানটি আরও নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে:

1. প্রেস "Alt + F11" VBA সম্পাদক খুলতে।
2. নিচের কোডটি পেস্ট করুন এবং ক্লিক করুন "রান":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

কোড কাস্টমাইজেশন নোট:

1. 'objComment.Author = “Test Name”” লাইনে, “Test Name” এর পরিবর্তে আপনার পছন্দসই প্রদর্শন নামটি দিন যা মন্তব্যের উপর ঘোরানোর সময় প্রদর্শিত হবে।
2. 'objComment.Initial = “TN”' লাইনে, "TN" এর পরিবর্তে আপনার নির্বাচিত নামের সাথে মেলে এমন উপযুক্ত আদ্যক্ষর লিখুন।

২.৩ পদ্ধতি ৩: অফিস অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করুন

এই পদ্ধতিটি সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে আপনার নাম আপডেট করে, ভবিষ্যতের মন্তব্যগুলিতে এটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা প্রভাবিত করে:

1. ক্লিক "ফাইল" ওয়ার্ড রিবনে।
2. নির্বাচন করা "অ্যাকাউন্ট" বাম সাইডবার থেকে
3. মধ্যে "ব্যবহারকারীর তথ্য" বিভাগে, আপনার বর্তমান নাম বা ছবিতে ক্লিক করুন।
4. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সেটিংসের মাধ্যমে আপনার অফিস অ্যাকাউন্টের নাম আপডেট করুন।
5. রেসtarপরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য শব্দ।

দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং ভবিষ্যতের নথিগুলিকে প্রভাবিত করে, তবে বিদ্যমান মন্তব্যগুলি তাদের মূল লেখকের নাম ধরে রাখে।

২.৪ পদ্ধতি ৪: ডকুমেন্ট প্রোপার্টি পদ্ধতি

আপনি ডকুমেন্টের লেখকের তথ্য তার বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে পরিবর্তন করতে পারেন, তাই Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করতে:

1. প্রেস "Ctrl + Shift + D" খুলতে নথির বৈশিষ্ট্য সংলাপ বাক্স.
2. নেভিগেট করুন "সারাংশ" ট্যাব।
3. পরিবর্তন "লেখক" আপনার পছন্দসই নামের ক্ষেত্রে।
4. ক্লিক "ঠিক আছে" পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে

দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি প্রাথমিকভাবে ডকুমেন্ট মেটাডেটা প্রভাবিত করে এবং বিদ্যমান মন্তব্যের নামের উপর সীমিত প্রভাব ফেলতে পারে।

২.৫ পদ্ধতি ৫: রেজিস্ট্রি সম্পাদনা (শুধুমাত্র উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য)

⚠️ সতর্কতা: এই পদ্ধতিতে উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি সম্পাদনা করা জড়িত। উন্নত সিস্টেম পরিবর্তনের সাথে আপনার যদি স্বাচ্ছন্দ্য থাকে তবেই কেবল এগিয়ে যান। পরিবর্তন করার আগে সর্বদা আপনার রেজিস্ট্রির ব্যাকআপ নিন।

1. প্রেস "উইন্ডোজ + আর" এবং টাইপ "Regedit" রেজিস্ট্রি এডিটর খুলতে।
2. নেভিগেট করুন: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
3. ডবল ক্লিক করুন "ব্যবহারকারীর নাম" এবং মানটি আপনার পছন্দসই নামে পরিবর্তন করুন।
4. ডবল ক্লিক করুন "ব্যবহারকারীর আদ্যক্ষর" এবং সেই অনুযায়ী আদ্যক্ষরগুলি আপডেট করুন।
5. রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন এবং restart শব্দ।

দ্রষ্টব্য: আপনার Word ইনস্টলেশনের উপর নির্ভর করে Office সংস্করণ নম্বর (16.0) পরিবর্তিত হতে পারে। Office 2019/365 এর জন্য, 16.0 ব্যবহার করুন; Office 2016 এর জন্য, 16.0 ব্যবহার করুন; Office 2013 এর জন্য, 15.0 ব্যবহার করুন।

২.৬ পদ্ধতি ৬: ওয়ার্ড অনলাইন লেখকের সম্পত্তি পরিবর্তন

ওয়েবের জন্য Word এর সাথে কাজ করার সময়, আপনি Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করতে ডকুমেন্টের লেখক সম্পত্তি পরিবর্তন করতে পারেন:

1. আপনার ডকুমেন্টটি Word Online-এ খুলুন (OneDrive, SharePoint, অথবা Office.com-এর মাধ্যমে)।
2. ক্লিক "ফাইল" ফিতা মধ্যে
3. নির্বাচন করা "তথ্য" বাম সাইডবার থেকে
4. অধীনে "সম্পর্কিত ব্যক্তি", ক্লিক "সম্পত্তি সম্পাদনা করুন" পরবর্তীতে লেখক ক্ষেত্র।
5. আপনার পছন্দসই লেখকের নাম লিখুন।
6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি ডকুমেন্টের লেখকের সম্পত্তি পরিবর্তন করে কিন্তু পূর্ববর্তী সময়ে বিদ্যমান মন্তব্য লেখকের নাম পরিবর্তন করে না। ধারাবাহিক মন্তব্য নামের জন্য, ভবিষ্যতের মন্তব্যের জন্য এটি ডেস্কটপ ওয়ার্ড পদ্ধতি 2.1 এর সাথে একত্রিত করুন।

৩. ওয়ার্ডের মন্তব্য থেকে নাম সরান

যখন আপনাকে Word-এ মন্তব্য থেকে নাম সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে হবে, তখন এই দুটি পদ্ধতি ভিন্ন ভিন্ন পদ্ধতি প্রদান করে:

৩.১ পদ্ধতি ১: ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলুন

এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার আগে আমাদের নমুনা নথিটি এখানে দেওয়া হল:

1. আপনার ডকুমেন্টটি খুলুন এবং ক্লিক করুন "ফাইল", তারপর নির্বাচন করুন "তথ্য".
2. ক্লিক করুন "সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন" বোতাম.
3. ড্রপডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন "ডকুমেন্ট পরিদর্শন করুন".
   
4. মধ্যে "ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর" ডায়ালগ বক্স, যাচাই করুন যে "ডকুমেন্ট প্রপার্টি এবং ব্যক্তিগত তথ্য" চেকবক্স নির্বাচিত।
5. ক্লিক "পরিদর্শন" ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে।
   
6. পরিদর্শন সম্পন্ন হলে, আপনি পাওয়া নথির তথ্য সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন "সব মুছে ফেলুন" বিশেষভাবে বোতামে "ডকুমেন্ট প্রপার্টি এবং ব্যক্তিগত তথ্য" অধ্যায়.
7. ক্লিক "বন্ধ" প্রক্রিয়া শেষ করতে।
   
8. আপনার ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন। সকল লেখকের নাম এখন "A" অক্ষর হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

এই পদ্ধতিটি একটি স্থায়ী সমাধান প্রদান করে—যেকোনো Word ডকুমেন্টের ভবিষ্যতের সমস্ত মন্তব্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের পরিবর্তে লেখকের নাম হিসেবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে "A" প্রদর্শিত হবে।

যদি আপনার এই সেটিংটি উল্টে সাধারণ লেখকের নাম পুনরুদ্ধার করতে হয়, তাহলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড খুলুন এবং ক্লিক করুন "ফাইল" ট্যাব, তারপরে নির্বাচন করুন "বিকল্প" খুলতে "শব্দ বিকল্প" সংলাপ বাক্স.
2. ক্লিক "বিশ্বাসের কেন্দ্র" বাম দিকের বারে।
3. ক্লিক "বিশ্বাস কেন্দ্র সেটিংস" খুলতে নীচের ডান কোণে "বিশ্বাসের কেন্দ্র" সংলাপ বাক্স.
4. নেভিগেট করুন "গোপনীয়তার বিকল্প" এবং আনচেক করুন "সেভের ফাইল প্রোপার্টি থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান" বিকল্প।
5. ক্লিক "ঠিক আছে" পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উভয় ডায়ালগ বাক্সে।
   

৩.২ পদ্ধতি ২: VBA কোড ব্যবহার করুন

এই VBA পদ্ধতিটি তাদের জন্য একটি ডকুমেন্ট-নির্দিষ্ট সমাধান প্রদান করে যারা গ্লোবাল সেটিংসকে প্রভাবিত না করে Word-এ মন্তব্য থেকে লেখকের নাম সরাতে চান। এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র বর্তমান ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে, তাই আপনাকে কোনও সিস্টেম-ব্যাপী পরিবর্তন বিপরীত করতে হবে না।

1. প্রেস "Alt + F11" VBA সম্পাদক খুলতে।
   
2. নিচের কোডটি পেস্ট করুন এবং ক্লিক করুন "রান":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

৩.৩ পদ্ধতি ৩: ভিন্ন ব্যবহারকারী হিসেবে সংরক্ষণ করুন

এই পদ্ধতিতে ডকুমেন্টের মালিকানা পরিবর্তন করার জন্য একটি ভিন্ন উইন্ডোজ ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা জড়িত:

1. আপনার বর্তমান উইন্ডোজ অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করুন।
2. একটি ভিন্ন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট দিয়ে উইন্ডোজে লগ ইন করুন (অথবা একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন)।
3. নতুন অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
4. ডকুমেন্টটির মালিকানা মেটাডেটা আপডেট করতে এটি সংরক্ষণ করুন।
5. মন্তব্যগুলি এখন নতুন ব্যবহারকারীর তথ্য প্রদর্শন করতে পারে।

দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি নথির মালিকানাকে প্রভাবিত করে কিন্তু বিদ্যমান মন্তব্য লেখকের নাম সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারে না।

৩.৪ পদ্ধতি ৪: রূপান্তর এবং পুনঃরূপান্তর পদ্ধতি

ডকুমেন্টটিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করলে কিছু মেটাডেটা বাদ পড়তে পারে:

1. আপনার Word নথি খুলুন.
2. ক্লিক "ফাইল" > "সংরক্ষণ করুন".
3. বেছে নিন "সমৃদ্ধ টেক্সট ফর্ম্যাট (*.rtf)" ফাইল টাইপ ড্রপডাউন থেকে।
4. ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন এবং ওয়ার্ড বন্ধ করুন।
5. ওয়ার্ডে RTF ফাইলটি পুনরায় খুলুন।
6. এটিকে আবার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx) হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

সতর্কতা: এই পদ্ধতিটি ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটিং এবং কিছু বৈশিষ্ট্যকে প্রভাবিত করতে পারে। সর্বদা আপনার মূল ডকুমেন্টের ব্যাকআপ রাখুন।

৩.৫ পদ্ধতি ৫: নতুন নথিতে কপি করা

একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করলে লেখকদের সম্পর্কগুলি সরাতে সাহায্য করতে পারে:

1. আপনার আসল ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. ব্যবহার করে সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করুন "Ctrl + A".
3. এর সাথে কন্টেন্টটি কপি করুন "Ctrl + C".
4. একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
5. ব্যবহার করে কন্টেন্ট পেস্ট করুন "Ctrl + V".
6. লেখকের নাম ছাড়া যেকোনো মন্তব্য ম্যানুয়ালি পুনরায় তৈরি করুন, অথবা কপি করা মন্তব্য থেকে নাম মুছে ফেলার জন্য VBA পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: মন্তব্যগুলি ম্যানুয়ালি পুনরায় তৈরি করতে হবে, তবে এটি মূল লেখকের তথ্য সম্পূর্ণরূপে অপসারণ নিশ্চিত করে।

৩.৬ পদ্ধতি ৬: তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম

বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার আরও ব্যাপক মেটাডেটা অপসারণ প্রদান করতে পারে:

1. যেমন সরঞ্জাম বিবেচনা করুন "মেটাডেটা সহকারী" or "ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর প্লাস".
2. এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ওয়ার্ডের বিল্ট-ইন ইন্সপেক্টরের তুলনায় আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ডকুমেন্ট পরিষ্কারের সুবিধা প্রদান করে।
3. মেটাডেটা অপসারণের জন্য নির্দিষ্ট টুলের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
4. সর্বদা প্রথমে আপনার নথির একটি কপি দিয়ে পরীক্ষা করুন।

দ্রষ্টব্য: তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি কেনার প্রয়োজন হতে পারে এবং শুধুমাত্র বিশ্বস্ত উৎস থেকে ডাউনলোড করা উচিত।

৩.৭ পদ্ধতি ৭: ওয়ার্ড অনলাইন পদ্ধতি

Word Online ব্যবহার করলে কখনও কখনও মন্তব্য পরিচালনার পদ্ধতি পরিবর্তন হতে পারে:

1. আপনার ডকুমেন্টটি OneDrive বা SharePoint এ আপলোড করুন।
2. ডকুমেন্টটি Word Online (Office 365 ওয়েব সংস্করণ) এ খুলুন।
3. প্রয়োজনীয় যেকোনো সম্পাদনা করুন অথবা ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন।
4. ডকুমেন্টটি আপনার কম্পিউটারে .docx ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন।
5. মন্তব্য লেখকের তথ্য পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

দ্রষ্টব্য: ফলাফল ভিন্ন হতে পারে, এবং এই পদ্ধতির জন্য একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন অথবা OneDrive অ্যাক্সেস সহ Microsoft অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।

৩.৮ পদ্ধতি ৮: সম্পূর্ণ মন্তব্য অপসারণ

যদি আপনি কেবল লেখকের নাম পরিবর্তন করার পরিবর্তে সমস্ত মন্তব্য সম্পূর্ণরূপে বাদ দিতে চান:

1. আপনার Word নথি খুলুন.
2. ক্লিক "ফাইল" ফিতা মধ্যে
3. নির্বাচন করা "তথ্য" বাম সাইডবার থেকে
4. ক্লিক "সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন" বোতাম.
5. নির্বাচন করা "ডকুমেন্ট পরিদর্শন করুন" ড্রপডাউন মেনু থেকে
6. মধ্যে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ডায়ালগ বক্স, নিশ্চিত করুন "মন্তব্য, সংশোধন, সংস্করণ এবং টীকা" আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
7. ক্লিক "পরিদর্শন" ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে।
8. ক্লিক "সব মুছে ফেলুন" পরবর্তী "মন্তব্য, সংশোধন, সংস্করণ এবং টীকা".
9. ক্লিক "বন্ধ" শেষ.

সতর্কতা: এই পদ্ধতিটি আপনার ডকুমেন্ট থেকে সমস্ত মন্তব্য স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। যখন আপনাকে কোনও পর্যালোচকের প্রতিক্রিয়া দৃশ্যমান না করে কোনও ডকুমেন্ট শেয়ার করতে হবে তখন এটি সবচেয়ে পরিষ্কার সমাধান, তবে এটি ধ্বংসাত্মক - যদি আপনার পরে মন্তব্যগুলির প্রয়োজন হতে পারে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি ব্যাকআপ আছে।

৩.৯ পদ্ধতি ৯: ম্যানুয়াল মন্তব্য বিনোদন

মন্তব্যের বিষয়বস্তু এবং লেখকত্বের উপর সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য, আপনি পদ্ধতিগতভাবে মন্তব্যগুলি পুনরায় তৈরি করতে পারেন:

1. প্রথমে, নতুন মন্তব্যের জন্য আপনার পছন্দসই লেখকের নাম সেট করতে পদ্ধতি 2.1 ব্যবহার করে আপনার ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন।
2. প্রতিটি বিদ্যমান মন্তব্যের জন্য যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান:
   • মন্তব্যের লেখাটি নির্বাচন করুন এবং কপি করুন (Ctrl + C)
   • মূল মন্তব্যের অবস্থান লক্ষ্য করুন
   • মূল মন্তব্যটি মুছে ফেলুন
   • একই স্থানে একটি নতুন মন্তব্য ঢোকান
   • মূল লেখাটি পেস্ট করুন (Ctrl + V)
3. আপনি যে সমস্ত মন্তব্য রাখতে চান তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
4. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন.

এর জন্য সবচেয়ে ভালো: যখন আপনার মন্তব্যের সংখ্যা কম থাকে এবং আপনি পুনর্নবীকরণ প্রক্রিয়ার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ চান। এই পদ্ধতিটি অনেক মন্তব্য সহ নথির জন্য ক্লান্তিকর কিন্তু m প্রদান করেost সুনির্দিষ্ট ফলাফল।

৪. সকল পদ্ধতির তুলনা

আপনাকে মি বেছে নিতে সাহায্য করার জন্যost আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য, আমরা নীচে বিস্তৃত তুলনামূলক সারণী তৈরি করেছি। এই সারণীগুলি আপনাকে Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করার বা লেখকের তথ্য সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার সর্বোত্তম পদ্ধতি নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।

৪.১ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করার পদ্ধতির তুলনা

পদ্ধতি	কাঠিন্য মাত্রা	উপকারিতা	অসুবিধা সমূহ	সেরা জন্য
পদ্ধতি 1: ব্যবহারকারীর নাম সম্পাদনা করুন	সহজ	• সহজ এবং নির্ভরযোগ্য • ভবিষ্যতের সকল নথির জন্য কাজ করে • কোন প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন নেই • সকল ওয়ার্ড সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ	• বিদ্যমান মন্তব্য পরিবর্তন করে না • সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনকে প্রভাবিত করে	Most নতুন মন্তব্যের জন্য Word-এ লেখকের নাম পরিবর্তন করতে চান এমন ব্যবহারকারীরা
পদ্ধতি ২: ভিবিএ কোড	অন্তর্বর্তী	• বিদ্যমান মন্তব্যগুলি পরিবর্তন করে • ডকুমেন্ট-নির্দিষ্ট সমাধান • নামগুলি সঠিকভাবে কাস্টমাইজ করতে পারে • অন্যান্য নথির উপর প্রভাব ফেলে না	• মৌলিক VBA জ্ঞান প্রয়োজন • প্রতিটি নথির জন্য অবশ্যই করতে হবে • সুরক্ষিত নথির সাথে কাজ নাও করতে পারে	যেসব ব্যবহারকারীদের বিদ্যমান মন্তব্যের জন্য Word-এ লেখকের নাম পরিবর্তন করতে হবে
পদ্ধতি ৩: অফিস অ্যাকাউন্টের নাম	সহজ	• সমস্ত অফিস অ্যাপ জুড়ে পরিবর্তন • স্থায়ী সমাধান • ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে • অফিসিয়াল মাইক্রোসফট পদ্ধতি	• মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন • বিদ্যমান মন্তব্য পরিবর্তন করে না • সিঙ্ক হতে সময় লাগতে পারে	অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনধারী ব্যবহারকারীরা সিস্টেম-ব্যাপী পরিবর্তন চান
পদ্ধতি ৪: নথির বৈশিষ্ট্য	সহজ	• দ্রুত এবং সহজ • ডকুমেন্ট মেটাডেটা পরিবর্তন করে • কোনও সিস্টেম-ব্যাপী প্রভাব নেই	• মন্তব্যের নামের উপর সীমিত প্রভাব • মূলত ডকুমেন্টের তথ্যকে প্রভাবিত করে • সব ধরণের মন্তব্যের জন্য কাজ নাও করতে পারে	ডকুমেন্ট শেয়ারিংয়ের জন্য দ্রুত মেটাডেটা পরিবর্তন
পদ্ধতি ৫: রেজিস্ট্রি সম্পাদনা	অগ্রসর	• সিস্টেম-স্তরের গভীর পরিবর্তন • সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনকে প্রভাবিত করে • স্থায়ী সমাধান	• উন্নত প্রযুক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন • সিস্টেমের ক্ষতির ঝুঁকি • অফিস আপডেট দ্বারা ওভাররাইড করা হতে পারে • ওয়ারেন্টি সম্পর্কিত প্রভাব	শুধুমাত্র আইটি পেশাদার এবং উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য
পদ্ধতি ৬: ওয়ার্ড অনলাইন পদ্ধতি	সহজ	• ব্রাউজারে কাজ করে • কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন নেই • ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য • ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান	• ডকুমেন্ট বৈশিষ্ট্যের মধ্যেই সীমাবদ্ধ • ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন • সমস্ত মন্তব্যের নাম প্রভাবিত নাও হতে পারে • ডেস্কটপের তুলনায় সীমিত কার্যকারিতা	ব্যবহারকারীরা মূলত ওয়ার্ড অনলাইন বা ক্লাউড ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন

৪.২ মন্তব্যের নাম অপসারণের পদ্ধতির তুলনা

পদ্ধতি	কাঠিন্য মাত্রা	উপকারিতা	অসুবিধা সমূহ	সেরা জন্য
পদ্ধতি 1: ব্যক্তিগত তথ্য সরান	সহজ	• অন্তর্নির্মিত ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য • ব্যাপক গোপনীয়তা সুরক্ষা • ভবিষ্যতের সকল নথিতে কাজ করে • অফিসিয়াল মাইক্রোসফট পদ্ধতি	• স্থায়ী বিশ্বব্যাপী পরিবর্তন • সমস্ত মন্তব্য "A" হিসেবে দেখানো হবে • ডকুমেন্ট মেটাডেটা প্রভাবিত করে • অন্যান্য দরকারী তথ্য মুছে ফেলতে পারে	ব্যবহারকারীরা সকল নথিতে গোপনীয়তাকে অগ্রাধিকার দিচ্ছেন
পদ্ধতি 2: VBA কোড অপসারণ	অন্তর্বর্তী	• ডকুমেন্ট-নির্দিষ্ট সমাধান • লেখকের নাম সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হয় • অন্যান্য নথির উপর প্রভাব ফেলে না • পরিবর্তনের উপর সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ	• VBA জ্ঞান প্রয়োজন • প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য পুনরাবৃত্তি করতে হবে • মন্তব্যগুলি বেনামী দেখায় • সীমাবদ্ধতার সাথে কাজ নাও করতে পারে	ব্যবহারকারীরা Word-এ মন্তব্য থেকে বেছে বেছে নাম মুছে ফেলতে চান
পদ্ধতি ৩: ভিন্ন ব্যবহারকারী হিসেবে সংরক্ষণ করুন	সহজ	• ডকুমেন্টের মালিকানা পরিবর্তন করে • কোন প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন নেই • সহজ প্রক্রিয়া	• একাধিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন • বিদ্যমান মন্তব্যগুলিকে প্রভাবিত নাও করতে পারে • সীমিত কার্যকারিতা • অ্যাক্সেস জটিলতা	একাধিক Windows অ্যাকাউন্ট সহ ব্যবহারকারীরা উপলব্ধ
পদ্ধতি ৪: রূপান্তর এবং পুনঃরূপান্তর	সহজ	• স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেটাডেটা স্ট্রিপ করে • সহজ ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর • বিভিন্ন ফরম্যাটের সাথে কাজ করে	• ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটিং ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে • উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি হারাতে পারে • অপ্রত্যাশিত ফলাফল • ফর্ম্যাটের সামঞ্জস্য প্রয়োজন	জটিল বিন্যাস ছাড়াই সহজ নথি
পদ্ধতি ৫: নতুন নথিতে কপি করুন	সহজ	• সম্পূর্ণ নতুনtart • কন্টেন্টের উপর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ • সমস্ত মেটাডেটা বাদ দেয় • সহজ কপি-পেস্ট প্রক্রিয়া	• মন্তব্যগুলি পুনঃনির্মাণ করতে হবে • জটিল ডকুমেন্টের জন্য সময়সাপেক্ষ • কিছু ফর্ম্যাটিং হারাতে পারে • ম্যানুয়াল বিনোদন প্রয়োজন	পরিষ্কার স্লেটের প্রয়োজন এমন কয়েকটি মন্তব্য সহ নথি
পদ্ধতি ৬: তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম	সহজ	• পেশাদার-গ্রেড পরিষ্কারকরণ • ব্যাপক মেটাডেটা অপসারণ • উন্নত বিকল্প উপলব্ধ • ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা	• অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন • জড়িত থাকতে পারে গosts • নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগ • সরঞ্জামগুলির জন্য শেখার বক্ররেখা	কঠোর গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা সহ পেশাদার পরিবেশ
পদ্ধতি ৭: ওয়ার্ড অনলাইন পদ্ধতি	সহজ	• ক্লাউড-ভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ • কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন নেই • ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য • মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেম ইন্টিগ্রেশন	• ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন • সীমিত নিয়ন্ত্রণ • অপ্রত্যাশিত ফলাফল • ক্লাউড পরিষেবার উপর নির্ভরশীল	অফিস ৩৬৫ ব্যবহারকারীরা মূলত অনলাইনে কাজ করেন
পদ্ধতি ৮: সম্পূর্ণ মন্তব্য অপসারণ	সহজ	• সমস্ত মন্তব্য সম্পূর্ণরূপে বাদ দেয় • অন্তর্নির্মিত ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য • সম্পূর্ণ গোপনীয়তা সুরক্ষা • চূড়ান্ত নথি পরিষ্কার করুন	• সমস্ত মন্তব্য স্থায়ীভাবে মুছে ফেলে • পর্যালোচকের প্রতিক্রিয়া হারানো • ব্যাকআপ ছাড়া অপরিবর্তনীয় • মূল্যবান ইনপুট মুছে ফেলতে পারে	মন্তব্যের আর প্রয়োজন না হলে চূড়ান্ত নথি বিতরণ
পদ্ধতি ৯: ম্যানুয়াল মন্তব্য বিনোদন	সহজ	• প্রক্রিয়ার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ • মন্তব্যের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করে • পছন্দসই লেখকের নাম ব্যবহার করে • কোনও প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা নেই	• খুব সময়সাপেক্ষ • শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া • অনেক মন্তব্যের জন্য ত্রুটি-প্রবণ • বড় নথির জন্য ব্যবহারিক নয়	সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন এমন কয়েকটি সমালোচনামূলক মন্তব্য সহ নথি

5. উপসংহার

Word ডকুমেন্টে মন্তব্য লেখকের তথ্য পরিচালনা করা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি সাধারণ প্রয়োজন, তা গোপনীয়তার কারণে, পেশাদার উপস্থাপনা বা সাংগঠনিক ধারাবাহিকতার কারণেই হোক না কেন। এই বিস্তৃত নির্দেশিকা জুড়ে, আমরা 15টি ভিন্ন পদ্ধতি অন্বেষণ করেছি যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সমাধান করে যেখানে আপনাকে Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করতে হতে পারে অথবা লেখকের পরিচয় সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে হতে পারে।

মিost ব্যবহারকারীরা জানতে চান কিভাবে Word-এ মন্তব্যের নাম পরিবর্তন করতে হয়, সবচেয়ে সহজ এবং মিost কার্যকর পদ্ধতি হল পদ্ধতি ২.১ (ব্যবহারকারীর নাম সম্পাদনা করুন)। এই অন্তর্নির্মিত Word বৈশিষ্ট্যটি ভবিষ্যতের সমস্ত মন্তব্যে আপনার পছন্দের নামটি প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন ছাড়াই প্রদর্শন করার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় প্রদান করে। বিভিন্ন অফিস অ্যাকাউন্টের রাজ্যে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে "Always use these values regardless sign-in to Office" বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না।

যখন আপনাকে বিদ্যমান মন্তব্যের জন্য Word-এ লেখকের নাম পরিবর্তন করতে হবে, পদ্ধতি ২.২ (VBA কোড) মি অফার করেost ব্যবহারিক সমাধান। যদিও VBA এর সাথে প্রাথমিক পরিচিতি প্রয়োজন, প্রদত্ত কোডটি বাস্তবায়ন করা সহজ এবং আপনার ডকুমেন্টে বিদ্যমান মন্তব্যের নামগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।

গোপনীয়তাকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং Word-এর মন্তব্য থেকে স্থায়ীভাবে নাম মুছে ফেলতে চাওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য, পদ্ধতি ৩.১ (ব্যক্তিগত তথ্য সরান) মি প্রদান করেost ব্যাপক সমাধান। এই পদ্ধতিটি কেবল বর্তমান নথিগুলিকেই সম্বোধন করে না বরং ভবিষ্যতের সমস্ত Word নথিতে জেনেরিক লেখকের তথ্য প্রদর্শন করে আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখা নিশ্চিত করে।

বিভিন্ন পদ্ধতির মধ্যে পছন্দ মূলত আপনার নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করে:

• পেশাগত পরিবেশ সাধারণত ব্যবহারকারীর তথ্য আপডেটের মাধ্যমে ধারাবাহিক নামকরণের সুবিধা পাওয়া যায় (পদ্ধতি 2.1 বা 2.3)
• গোপনীয়তা-সচেতন ব্যবহারকারীরা ব্যাপক সুরক্ষার জন্য ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর পদ্ধতি (পদ্ধতি 3.1) বিবেচনা করা উচিত
• ডকুমেন্ট শেয়ারিং পরিস্থিতি VBA পদ্ধতির মাধ্যমে লেখকের নাম অপসারণের প্রয়োজন হতে পারে (পদ্ধতি 3.2) অথবা সম্পূর্ণ মন্তব্য অপসারণের প্রয়োজন হতে পারে (পদ্ধতি 3.8)
• সহযোগিতামূলক প্রকল্প প্রায়শই অফিস অ্যাকাউন্ট সেটিংসের মাধ্যমে সেট করা স্ট্যান্ডার্ডাইজড ব্যবহারকারীর নামগুলির সাথে সবচেয়ে ভালো কাজ করে

এটা লক্ষণীয় যে Word-এ মন্তব্য থেকে লেখকের নাম কীভাবে মুছে ফেলা যায় তা বোঝা ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে কারণ কর্মক্ষেত্রের গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা বিধিমালা বিকশিত হচ্ছে। এই নির্দেশিকায় বর্ণিত পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে গোপনীয়তার যথাযথ স্তর বজায় রেখে বিভিন্ন নথি ভাগ করে নেওয়ার পরিস্থিতি পরিচালনা করার নমনীয়তা রয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারকগুলি:

• এই পদ্ধতিগুলির যেকোনো একটি প্রয়োগ করার আগে সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ নথির ব্যাকআপ তৈরি করুন।
• আপনার পছন্দের পদ্ধতিটি প্রথমে একটি নমুনা নথিতে পরীক্ষা করুন যাতে নিশ্চিত হন যে এটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
• পরিবর্তনের সুযোগ বিবেচনা করুন - কিছু পদ্ধতি শুধুমাত্র বর্তমান ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে যখন অন্যগুলি ভবিষ্যতের সমস্ত Word ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে
• মনে রাখবেন যে ব্যবহারকারীর নাম সেটিংস ট্র্যাক পরিবর্তন লেখকের তথ্যও নিয়ন্ত্রণ করে, কেবল মন্তব্য নয়।
• In rarযেখানে নথির হেরফের ফাইল দুর্নীতির কারণ হয়, সেখানে নির্ভরযোগ্য অ্যাক্সেস থাকা এমএস ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার সফটওয়্যার আপনার নথি পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে

আপনি যদি ধারাবাহিক পেশাদার ব্র্যান্ডিং বজায় রাখতে চান, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা রক্ষা করতে চান, অথবা কেবল পুরানো লেখকের তথ্য আপডেট করতে চান, তাহলে এই পদ্ধতিগুলি Word-এ মন্তব্যের নাম কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য ব্যাপক সমাধান প্রদান করে। আপনার ডকুমেন্ট সহযোগিতার প্রয়োজনের জন্য কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য আপনার প্রযুক্তিগত স্বাচ্ছন্দ্যের স্তর এবং নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে সর্বোত্তমভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতিটি বেছে নিন।

6. তথ্যসূত্র

1. মাইক্রোসফট সাপোর্ট। "ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন, অথবা ওয়ার্কবুকের জন্য লেখকের নাম পরিবর্তন করুন।" মাইক্রোসফট কর্পোরেশন। https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
2. মাইক্রোসফট সাপোর্ট। "ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন, অথবা ওয়ার্কবুক পরিদর্শন করে লুকানো ডেটা এবং ব্যক্তিগত তথ্য সরান।" মাইক্রোসফট কর্পোরেশন। https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f