আপনি যখন অনেক প্রাপকদের সাথে ইমেল প্রেরণ বা গ্রহণ করেন তখন আপনি এই প্রাপকদের জন্য একটি যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করতে চাইতে পারেন create এই নিবন্ধটি আউটলুক ভিবিএর মাধ্যমে এটি সম্পাদন করার জন্য একটি দ্রুত উপায় প্রবর্তন করবে।
আমাদের আগের লেখায় “প্রাপক তালিকা থেকে কিভাবে একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করবেন”, আমরা ইমেল প্রাপকদের জন্য যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করার জন্য একটি সাধারণ পদ্ধতি শিখেছি। এটি প্রথমে ইমেলগুলি থেকে প্রাপকদের নির্বাচন এবং অনুলিপি করা এবং তারপরে ম্যানুয়ালি একটি পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করা এবং "সদস্য ->" ক্ষেত্রে প্রাপকদের আটকানো। স্পষ্টতই, এর অর্থ অত্যন্ত জটিল। অতএব, আমরা এখানে আরও একটি পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেব, যা দ্রুত একটি নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী অর্জন করতে আউটলুক ভিবিএ ব্যবহার করবে। বারবার কপি এবং পেস্ট করা ছাড়া আপনি কেবল একটি বোতাম টিপতে পারেন। বিস্তৃত পদক্ষেপ এবং ভিবিএ কোডগুলি পেতে পড়ুন।
কোনও ইমেলের প্রাপক তালিকা থেকে একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করুন
- প্রথমত, আপনাকে Outlook-এর “Developer” ট্যাবে যেতে হবে।
- তারপরে এই ট্যাবের নীচে, আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটি সনাক্ত করতে এবং ক্লিক করতে পারেন।
- এর পরে, একটি নতুন "মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন" উইন্ডোটি খুলবে। এখন আপনার "সন্নিবেশ"> "মডিউল" ক্লিক করে একটি নতুন মডিউল খুলতে হবে।
- নতুন মডিউল উইন্ডোর পরবর্তী, আপনি এটিতে নীচের কোডগুলি অনুলিপি করে আটকে দিতে পারেন।
Sub createcontactgroupforrecipients()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim oMail As MailItem
Dim tempMail As MailItem
Dim Recips As Recipients
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strName As String
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If obj.Class = olMail Then
Set oMail = obj
Set tempMail = oMail.ReplyAll
Set Recips = tempMail.Recipients
Set ConGroup = obApp.CreateItem(olDistributionListItem)
strName = InputBox("Specify a name for the new contact group:")
With ConGroup
.AddMembers Recips
.DLName = strName
'Use ".Save" to directly save the new contact group
.Display
End With
tempMail.Close olDiscard
End If
Next
End Sub
- পরে আপনি বর্তমান "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে এগিয়ে যেতে পারেন। দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "আরও কমান্ডগুলি" চয়ন করুন।
- এরপরে, আপনি "আউটলুক বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে প্রবেশ করবেন। এই মুহুর্তে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে হবে:
- প্রথমত, "ম্যাক্রোজ" থেকে "কমান্ড চয়ন করুন" সেট করুন।
- তারপরে অনুসন্ধান করুন এবং পূর্বে যুক্ত ম্যাক্রোটি খুঁজে বের করুন।
- এরপরে কেন্দ্রের "অ্যাড" বোতামে ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত "ওকে" বোতাম টিপুন।
- এর পরে, আপনি আপনার আউটলুক মেল ফলকে ফিরে আসতে পারেন এবং চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে, আপনি কোনও মেল ফোল্ডারে একটি মেইলে পিচ করতে পারেন।
- তারপরে নীচের চিত্রের মতো দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের বোতামটি ক্লিক করুন:
- এবং এর পরে আপনি একটি বার্তা বাক্স পাবেন, যা আপনাকে নতুন পরিচিতি গোষ্ঠীর জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করার জন্য দাবি করে।
- পরে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন। একবারে, নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী, এতে নির্বাচিত সমস্ত ইমেল প্রাপক রয়েছে, খুলবে। আপনি এটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" টিপুন।
আউটলুক ডেটা সুরক্ষা মধ্যে অবশ্যই
আউটলুক দুর্বল হওয়ার কারণে, আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য আপনার যথেষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। প্রথমত, আপনার নিয়মিত আউটলুক ডেটা ব্যাকআপ করা উচিত। তদাতিরিক্ত, বিল্ট-ইন মেরামত সরঞ্জাম, স্ক্যান্পস্ট.এক্স.সি. কীভাবে খুঁজে বের করতে এবং চালাতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে জানতে হবে। সর্বশেষ তবে সর্বনিম্ন প্রয়োজনীয়তা হ'ল একটি বড় বড় বাহ্যিক দূষিত আউটলুক ডেটা মেরামতের সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair, ব্যাকআপ এবং Scanpst.exe উভয় ব্যর্থ হলে যা আপনার উদ্ধার করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এমডিএফ ডাটাবেস ত্রুটি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com