এই নিবন্ধটি আপনাকে সময় বাঁচানোর জন্য আপনার সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ওয়ার্ড ফাইলটি খোলার জন্য 4 টি দ্রুত টিপস উপস্থাপনে উত্সর্গীকৃত।
কখনও কখনও, আপনাকে একই ওয়ার্ড ফাইলে বেশ কিছুক্ষণ কাজ করতে হতে পারে। তখন আপনি ফাইলটি প্রায়শই ব্যবহার করবেন। সাধারণত, আমরা যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করি, সেখানে গিয়েই এটি খুঁজে পাই। তবে, এই পদ্ধতিতে সময় নষ্ট হয়। তাছাড়া, আরেকটি প্রশ্ন হলো: যদি আপনি ফাইলের অবস্থানটি ভুলে যান?
এটি অবশ্যই একটি বিশাল সমস্যা। অতএব, পূর্বে খোলা ওয়ার্ড ফাইলটি দ্রুত দেখার জন্য বেলোইলিং 4 টিপস উপলব্ধি করতে আমাদের অনুসরণ করুন।
টিপ 1: ফাইলটিকে "সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস" তালিকায় পিন করুন
- সর্বপ্রথম, আপনার ঈশ্বরের বাক্য খুলুন।
- তারপরে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এরপরে, “সাম্প্রতিক” বিকল্পটি ক্লিক করুন।
এখন আপনি এই সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি সম্প্রতি "সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলি" তালিকায় খোলেন। এবং প্রতিটি নথির পিছনে একটি পিন রয়েছে।
- শুধু পিন ক্লিক করুন। আপনি পিনের অবস্থানের পরিবর্তনগুলি দেখতে পাচ্ছেন, যেন এটি আইটেমটি কোনও দেয়ালে। এটি করার মাধ্যমে, এই ফাইলটি জায়গায় ঠিক করা হবে। সুতরাং পরবর্তী বার আপনি শব্দটি খোলার পরে আপনি এটি দেখতে পাবেন।
- এবং পুনরায় পিনটি ক্লিক করুন এবং আপনি ফাইলটি আনপিন করতে সক্ষম হবেন।
- অথবা আপনি যে নথিতে ঘন ঘন ব্যবহার করবেন সেটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন।
- তারপরে ফাইলটি পিন করতে "তালিকাতে পিন করুন" চয়ন করুন।
- এবং আনপিন করতে "তালিকা থেকে আনপিন করুন" নির্বাচন করুন।
- "সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলি" তালিকার পাশে এটি "সাম্প্রতিক স্থানগুলি" তালিকা। এগুলি এমন জায়গা যেখানে আপনার সম্প্রতি ফাইল স্টোরেজ খোলা আছে। একইভাবে, আপনি যদি বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি প্রায়শই ব্যবহার করেন তবে আপনি এটি পিন করার বিষয়ে ভাবতে পারেন।
টিপ 2: দ্রুত অ্যাক্সেস তালিকায় সাম্প্রতিক নথিগুলি রাখুন
আপনি যখন শব্দটি খুলেন এবং "ফাইল" ক্লিক করেন, আপনি বাম দিকের কলামে অনেকগুলি বিকল্প দেখতে পাবেন। এবং "ক্লোজ" এর নীচে এবং নীচে "তথ্য" এর উপরে অবস্থিত দ্রুত অ্যাক্সেসের তালিকা রয়েছে:
আপনি সম্প্রতি যে ফাইলগুলি খোলেন সেগুলি তালিকায় রয়েছে, যাতে আপনি তালিকাটি দেখে দ্রুত এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, আপনি এটি "সাম্প্রতিক দস্তাবেজগুলি" তালিকার মিনি সংস্করণ হিসাবে বুঝতে পারবেন।
অবশ্যই, আপনি এটি নিজের উপর সেট করতে পারেন। "সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস" তালিকার নীচে, "সাম্প্রতিক নথির এই সংখ্যাটি দ্রুত অ্যাক্সেস করুন" বাক্স রয়েছে। আপনি এই বাক্সটি চেক করার পরে দ্রুত অ্যাক্সেসের তালিকাটি দেখতে পারেন। এবং একটি স্পিন বাক্স রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত অ্যাক্সেস তালিকায় তাদের যে ফাইলগুলি চান তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
নিম্নলিখিত অ্যাক্সেসগুলি আপনাকে কীভাবে দ্রুত অ্যাক্সেস তালিকাকে কাস্টমাইজ করতে হবে তা দেখায়:
- পদ্ধতি 1 এ পদক্ষেপ 3 থেকে 1 ধাপে পুনরাবৃত্তি করুন।
- প্রথমে "এই সংখ্যাটিতে সাম্প্রতিক নথির দ্রুত অ্যাক্সেস করুন" বাক্সটি পরীক্ষা করুন।
- এখন আপনি স্পিন বক্সে একটি নম্বর চয়ন করতে সক্ষম হবেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন দ্রুত অ্যাক্সেস তালিকার ক্ষেত্রটিতে তালিকাভুক্ত একটি ফাইল রয়েছে। পরের বার, এটি ক্লিক করুন এবং আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
টিপ ৩: উইন্ডোজ “স্টার্ট” মেনুতে সাম্প্রতিক ফাইলগুলো পিন করুন
ওয়ার্ডে ফাইল পিন করার পাশাপাশি, উইন্ডোজ তার “স্টার্ট” মেনুতেও ফাইল পিন করার সুযোগ দেয়। নিচে বিস্তারিত নির্দেশিকা দেওয়া হলো:
- প্রথমে “স্টার্ট”-এ ক্লিক করুন।
- তারপরে সাম্প্রতিক ফাইলগুলি দেখতে আপনার কার্সারটিকে "মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010" এর উপরে রাখুন। আপনিও ফাইলটি এখানে পিন করতে পারেন।
আপনি যদি ওয়ার্ডের অন্য সংস্করণ ব্যবহার করে থাকেন তবে সেই অনুযায়ী প্রোগ্রামটি সন্ধান করুন।
টিপ 4: ডেস্কটপে একটি ফাইল শর্টকাট তৈরি করুন
নির্দিষ্ট জায়গায় পিন ফাইলগুলি ছাড়াও, আপনি এগুলি ডেস্কটপে ঠিক করতে পারেন যা শর্টকাট তৈরি করতে হয়। শর্টকাট তৈরি করার পদক্ষেপগুলি নীচের মত:
- প্রথমে ফাইলটি সন্ধান করুন।
- তারপরে রাইট ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "সেন্ড টু" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- এখন একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে। "ডেস্কটপ (শর্টকাট তৈরি করুন") ক্লিক করুন।
- তারপরে আপনি ডেস্কটপে ফাইল শর্টকাট দেখতে পাবেন যেমন নীচে:
4 টিপসের তুলনা
| টিপস | উপকারিতা | অসুবিধা সমূহ |
|
ফাইলটিকে "সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস" তালিকায় পিন করুন |
1. আপনি যে ফাইলটি পিন করেছেন সেটিকে অন্য ফাইলগুলি আনপিন না করা পর্যন্ত অন্য ফাইলগুলির দ্বারা ওভারল্যাপ করা হবে না।
২. আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনি বেশ কয়েকটি ফাইল পিন করতে পারেন। ৩. আপনি এই পদ্ধতিতে কোনও ফোল্ডারও পিন করতে পারেন যাতে আপনাকে একের পর এক ডকুমেন্ট পিন করতে না হয়। ৪. আপনাকে ফাইলের অবস্থান নিশ্চিত করতে হবে না। |
একটি ফোল্ডারে না থাকলে আপনাকে একে একে ফাইলগুলি পিন করতে হবে। |
|
দ্রুত অ্যাক্সেস তালিকায় সাম্প্রতিক নথিগুলি রাখুন |
1. আপনি সাম্প্রতিক ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন।
৪. আপনাকে ফাইলের অবস্থান নিশ্চিত করতে হবে না। |
আপনি তার স্থানে নির্দিষ্ট ফাইলটি ঠিক করতে পারবেন না কারণ আপনি যখন নতুন ফাইল খুলবেন তখন আগের ফাইলটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। |
|
“স্টার্ট” মেনুতে সাম্প্রতিক ফাইলগুলো পিন করুন
|
1. আপনি ওয়ার্ড না খোলার সাথে আপনার ফাইলটি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।
২. আপনি সেখানে নিজের ফাইলটি পিন করতে পারেন। ৪. আপনাকে ফাইলের অবস্থান নিশ্চিত করতে হবে না। |
1. সেখানে প্রদর্শিত ফাইলগুলির একটি সংখ্যা সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
২. আপনি কেবল ফাইলগুলি পিন করতে পারেন তবে ফোল্ডারগুলি নয়। |
|
ডেস্কটপে একটি ফাইল শর্টকাট তৈরি করুন |
1. এটি আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করার দ্রুততম উপায়। ২. শর্টকাট তৈরি করে রাখলে আপনি ডেস্কটপে থাকা ফাইলটি সবসময় অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং এটি হারিয়ে যাবে না। |
১. শর্টকাট তৈরি করা শুরু করার আগে, আপনি আপনার ফাইলটি ঠিক কোথায় সংরক্ষণ করেছেন, সেই সঠিক অবস্থানটি আপনাকে জানতে হবে এবং সে বিষয়ে নিশ্চিত হতে হবে। ২. ডেস্কটপে আপনার খুব বেশি শর্টকাট তৈরি করা এড়ানো উচিত বা আপনি সম্ভবত নিজেকে বিভ্রান্ত করবেন। |
যদি ওয়ার্ড কাজ করা বন্ধ করে দেয়
শব্দ এতগুলি কার্যকারিতা সক্ষম, তবুও এটি যে কোনও সময় কাজ বন্ধ করতে পারে। অবশ্যই এ জাতীয় র্যান্ডম কেস সম্ভবত আপনার ফাইলগুলির কিছু ক্ষতি করতে পারে বা আপনি এগুলি পুরোপুরি হারাতে পারেন। সুতরাং এটি পেতে বুদ্ধিমানের কাজ হবে ওয়ার্ড ডকএক্স ফাইল মেরামতের সরঞ্জাম প্রথমত, কারণ এটি আপনার ফাইলের বেশিরভাগ বা এমনকি সমস্ত অংশ পুনরুদ্ধার করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল এক্সএলএস মেরামত এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com