এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারি তার 4 সহজ পদ্ধতি উপস্থাপন করব।
একটি ওয়ার্ড ফাইল খোলার ক্ষেত্রে, আপনার জন্য বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিকে কেবল পঠনযোগ্য বা অনুলিপি হিসাবে খুলতে পারেন এবং আজ, আমাদের বিষয়টি একটি অনুলিপি তৈরি করে একটি ওয়ার্ড ফাইল খোলার সাথে চলে।
ওয়ার্ড ফাইল অনুলিপি তৈরি এবং খোলার সুবিধা
একটি ওয়ার্ড ফাইল কপি তৈরি করার জন্য নিম্নলিখিত চারটি প্রধান সুবিধা রয়েছে:
- প্রথমত, আপনি যখন সম্পাদনা না করে কেবল বিষয়বস্তু দেখার জন্য মনোযোগ দিয়ে কোনও ফাইল খুলেন তখন এমন উপলক্ষগুলি ঘটে থাকে। তারপরে অনুলিপিটি মূল ফাইলের পাঠ্য বা ফর্ম্যাটিংটি পরিবর্তন থেকে আপনাকে ভালভাবে প্রতিরোধ করতে পারে একটি অনুলিপি খুলুন।
- দ্বিতীয়ত, এমন সময়ও আসে যখন আপনাকে অস্থায়ীভাবে ফাইলটি পরিবর্তন করতে হবে। আবার, একটি অনুলিপি ফাইল আপনাকে এটির করতে সক্ষম করতে পারে আসলটির অখণ্ডতার সাথে আপস না করে।
- তৃতীয়ত, কয়েকটি ক্ষেত্রে যখন আপনাকে সামান্য পার্থক্য সহ একাধিক অনুরূপ নথি তৈরি করতে হয়। সেই সময়ে, আপনি মূল ফাইলটি একটি টেম্পলেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং অনেকগুলি বৈকল্পিক উত্পন্ন করতে অনুলিপিগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
- সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, আপনি কোনও অনুলিপি কিছুটা ডিগ্রীতে ফাইলের ব্যাকআপ হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন।
যেহেতু আপনি এই সুবিধাগুলি সম্পর্কে অবগত আছেন তাই ওয়ার্ড ফাইলের অনুলিপি তৈরি এবং খোলার জন্য এখানে নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে।
পদ্ধতি 1: উইন্ডোতে কেবল একটি অনুলিপি করুন
- প্রথমে একটি ফাইল ক্লিক করুন।
- তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "অনুলিপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যেখানে অনুলিপি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে সরিয়ে নিন।
- আবার ডান ক্লিক করুন।
- "আটকান" চয়ন করুন।
এবং আপনার কাছে মূল ফাইলটির একটি অনুলিপি থাকবে। এখন আপনি এটি খুলতে পারেন।
পদ্ধতি 2: শব্দটিতে নতুন হিসাবে একটি ফাইল খুলুন
- প্রথমত, একটি ফাইল রাইট ক্লিক করুন।
- তারপরে ফাইলটিকে নতুন হিসাবে খুলতে "নতুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি খেয়াল করতে পারেন নতুন ফাইলটি মূল নামটি পায় নি।
- অতএব, আপনি যদি ফাইলটিতে কোনও পরিবর্তন না করেন তবে আপনি এটি সরাসরি বন্ধ করতে পারেন।
- অন্যথায়, যদি কিছু পরিবর্তন করা হয় তবে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
- প্রয়োজনে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- তারপরে আপনি "সংরক্ষণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটি দেখতে পাবেন। প্রথমে একটি সেভ লোকেশন বেছে নিন।
- এবং পরবর্তী ফাইল ফাইল।
- "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: শব্দে অনুলিপি হিসাবে খুলুন
- এবার প্রথম ওয়ার্ডটি ওপেন করুন।
- তারপরে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "ওপেন" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- "খুলুন" উইন্ডোতে, ফাইল চয়ন করতে প্রথমে ক্লিক করুন।
- তারপরে "ওপেন" বোতামের পিছনে উল্টো ত্রিভুজটি ক্লিক করুন।
- "অনুলিপি হিসাবে খুলুন" চয়ন করুন।
এখন আপনি শিরোনাম বার থেকে দেখতে পাবেন যে আপনি যে ফাইলটি খোলেন তা হ'ল একটি অনুলিপি।
পদ্ধতি 4: শব্দটিতে বিদ্যমান থেকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন
- তবুও প্রথমে শব্দটি খুলুন।
- তারপরে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "নতুন" ক্লিক করুন।
- ডান দিকের অঞ্চলে, "বিদ্যমান থেকে তৈরি করা" ক্লিক করুন।
- "বিদ্যমান ডকুমেন্ট থেকে নতুন" উইন্ডোতে একটি ফাইল চয়ন করুন।
- তারপরে "নতুন তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- একইভাবে, আপনি যদি কিছুটা পরিবর্তন করেন, আপনি ফাইলটি বন্ধ করার চেষ্টা করার পরে "সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটি পপ আপ হবে। তারপরে আপনি পদ্ধতি 5 তে 8 ধাপ থেকে 2 ধাপে পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার শব্দ ক্রাশ থেকে রক্ষা করুন
আজকের নিবন্ধে, আমরা অনুলিপি হিসাবে ফাইল খোলার সুবিধা নিয়ে আলোচনা করেছি। এটি আপনাকে সহজেই ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার বিষয়ে ভাবতে পরিচালিত করতে পারে। এটি সত্য যে নিয়মিত আপনার ফাইল ব্যাকআপ করা একটি দুর্দান্ত অভ্যাস। তবুও, আপনি কখনই বলতে পারবেন না যে শব্দটি কখন কমে যাবে। সুতরাং যখন ওয়ার্ড ক্র্যাশ হয় এবং আপনার হাতে কোনও ফাইলের ব্যাকআপ নেই, আপনার ওয়ার্ড টুতে অন্তর্নির্মিত ফাংশনটি ব্যবহার করা উচিত শব্দ ওয়ার্ড এবং অবিলম্বে আপনার ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় xls মেরামত এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com