সম্ভবত আপনার আউটলুকে আপনার অনেক বেশি মেয়াদোত্তীর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দ্রুত সময়ে সমস্ত বিলম্বিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট মুছে ফেলার জন্য 3 টি পদ্ধতি শেয়ার করব।
আপনার পিএসটি ডেটাকে ছোট আকারে রাখতে এবং আপনার ক্যালেন্ডারকে আরও সুন্দর ও সুসংগঠিত করার জন্য, আপনাকে আপনার আউটলুকের সেই অকেজো আইটেমগুলি যেমন অপ্রচলিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, যেমন আজকের আগে নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে। আউটলুক এই ধরনের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলার জন্য সরাসরি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে না। অতএব, এখানে আমরা আপনাকে 3 টি কৌশল উপস্থাপন করবো যাতে অতিসত্তা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায় এবং মুছে ফেলা যায়।
1: ওভারডিউ অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানুয়ালি সরান
- একেবারে শুরুতে, আউটলুক চালু করুন, "ক্যালেন্ডার" প্যানে যান এবং একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার ফোল্ডার খুলুন।
- তারপরে "ভিউ" ট্যাবে যান এবং "দেখুন সেটিংস" ক্লিক করুন।
- পপআপ ডায়ালগ বক্সে, "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী আপনি উন্নত দৃশ্য ফিল্টার নির্দিষ্ট করা উচিত।
- প্রথমে, ফিল্ড বক্সে “Start” টাইপ করুন, “on or before” নির্বাচন করুন এবং “value”-তে “Yesterday” টাইপ করুন।
- এর পরে আরেকটি যোগ করুন - "গতকাল বা তার আগে শেষ করুন"।
- পরবর্তীকালে, ক্যালেন্ডারে ফিরে না আসা পর্যন্ত "ঠিক আছে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে তালিকায় কেবলমাত্র অতিরিক্ত মেয়াদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাকি আছে।
- সবশেষে নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" বোতাম টিপুন।
2: আর্কাইভের মাধ্যমে ওভারডিউ অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরান
- প্রথমে, "ফাইল" মেনুতে যান।
- তারপরে "ক্লিনআপ টুলস" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "আর্কাইভ" নির্বাচন করুন।
- অবশেষে নতুন পপআপ ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- প্রথমে, "ক্যালেন্ডার" নির্বাচন করুন।
- তারপরে "আজকের" টাইপ করুন "এর চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি সংরক্ষণ করুন:"
- পরবর্তীতে আপনি "ব্রাউজ" বোতামের সাহায্যে আর্কাইভ পিএসটি ফাইল নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- সবশেষে আর্কাইভ করা শুরু করতে “OK” বাটনে ক্লিক করুন।
3: আউটলুক VBA এর মাধ্যমে অতিবিনিময় অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরান
- শুরু করার জন্য, Outlook VBA এডিটর অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার একটি নতুন মডিউল খুলতে হবে।
- পরে আপনি মডিউলে নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
Dim objAppointments As Outlook.Items
Dim objVariant As Variant
Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objAppointments.Item(i)
'Specify the overdue appointments
If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
objVariant.Delete
End If
Next
End Sub
- এরপরে, ম্যাক্রোটি চালু করার জন্য আপনি টুলবারে থাকা “রান” আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- একবারে, আপনার ক্যালেন্ডার থেকে সমস্ত বিলম্বিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরিয়ে দেওয়া হবে।
আপনার আউটলুক ডেটা ভালভাবে সুরক্ষিত রাখুন
আপনাকে অবশ্যই আপনার আউটলুক ডেটাকে খুব গুরুত্ব দিতে হবে যাতে আপনার আউটলুকে আপনার প্রচুর পরিমাণে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বা পরিচিতি থাকে। অতএব, আপনার নিয়মিতভাবে আপনার আউটলুক ডেটা ব্যাক আপ করা উচিত। তাছাড়া, যাতে দ্রুত আপনার ফিরে পেতে দূষিত আউটলুক আউটলুক ক্র্যাশ হওয়ার পরে ডেটা, আপনার কাছে একটি প্রিমিনেন্ট টুল রাখা উচিত, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় sql দুর্নীতি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com