আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে সেল রঙের ভিত্তিতে মানগুলি গণনা করার জন্য 3 কার্যকর পদ্ধতি

বিভিন্ন ঘরের রঙগুলি আপনাকে কোষের মানগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। যখন আপনার ঘরের রঙের উপর ভিত্তি করে মানগুলি গণনা করতে হবে, আপনি এই নিবন্ধে 3 টি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে, আপনি অবশ্যই বিভিন্ন সেলের জন্য বিভিন্ন রঙ নির্ধারণ করবেন। বেশিরভাগ সময়, একটি রেঞ্জের মধ্যে বিভিন্ন সেলে একই রঙ থাকে। নিচের ছবিতে বিভিন্ন রঙের সেলসহ একটি ওয়ার্কশীট দেখানো হয়েছে।

যখন আপনার ঘরের রঙের সাহায্যে মানগুলি গণনা করতে হবে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই ঘরগুলি নির্বাচন করা কঠিন। এবং এখন আপনি এই কাজটি দ্রুত শেষ করতে নিম্নলিখিত নিবন্ধে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 1: বাছাই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

যখন আপনার কলামে বা একটি সারিতে মানগুলি গণনা করা দরকার তখন আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. ওয়ার্কশিটে লক্ষ্য পরিসরটি নির্বাচন করুন।
2. এবং তারপরে টুলবারের "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
3. এরপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "কাস্টম বাছাই করুন" বিকল্পটি চয়ন করুন।
4. "বাছাই করুন" উইন্ডোতে, "বাছাই করুন" এর পাঠ্য বাক্সের ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
5. এরপরে আপনার যে কলামটি বাছাই করতে হবে তা নির্বাচন করুন।
6. এবং তারপরে "বাছাই করুন" এর জন্য তীরটি ক্লিক করুন।
7. এর পরে, তালিকার "সেল রঙ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
8. এরপরে আপনি এই উইন্ডোতে একটি নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন। "অর্ডার" এর জন্য এখানে ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
9. মেনুতে, আপনাকে গণনা করতে হবে তা চয়ন করুন। এখানে আমরা সবুজ রঙ গণনা করতে চাই, এইভাবে আমরা সবুজ রঙ চয়ন করি।
10. এর পরে, সর্বশেষ ছোট তীরটি ক্লিক করুন।
11. এবং তারপরে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী "অন টপ টপ" বা "নীচে" নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা "অন টপ" নির্বাচন করব।
12. আপনি যখন সেটিংসটি শেষ করেন, এই উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।

এরপর আপনি ওয়ার্কশিটে ফিরে এলে দেখতে পাবেন যে, এই কলামের উপরে সবুজ রঙের মানগুলো দেখা যাবে। এরপর আপনি সেই মানগুলো গণনা করতে পারবেন। এছাড়াও, এই কলামে টার্গেট রেঞ্জ বেছে নেওয়া আপনার জন্য খুবই সহজ।

অন্যদিকে, যখন আপনাকে সারিগুলি বাছাই করতে হবে তখন আপনাকে অতিরিক্ত সেটিংস তৈরি করতে হবে।

1. "বাছাই করুন" উইন্ডোতে, "বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
2. এবং তারপরে "সাজান বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে "বাম থেকে ডানে সাজান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. পরবর্তী "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।

এইভাবে, আপনি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সারি অনুসারে সাজাতে পারেন। বাকি ধাপগুলো কলাম অনুসারে সাজানোর মতোই। আপনি আপনার নিজের ওয়ার্কশিটেও এটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন।

পদ্ধতি 2: ফিল্টার বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন

বাছাই বৈশিষ্ট্য ব্যতীত, আপনি এখানে এক্সলে ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে পারেন।

1. লক্ষ্যসীমার মধ্যে একটি সেল ক্লিক করুন।
2. এবং তারপরে টুলবারের "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
3. এরপরে মেনুতে "ফিল্টার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. এখন আপনি দেখতে পাবেন যে ফিল্টার তীরটি রেঞ্জের শিরোনাম সারিতে উপস্থিত হবে। আপনার যে কলামটি ফিল্টার করতে হবে তার তীরটি ক্লিক করুন।
5. এরপরে আপনার কার্সারটিকে "রঙের মাধ্যমে ফিল্টার করুন" বিকল্পে সরান।
6. এবং তারপরে সাব মেনুতে, আপনাকে গণনা করতে হবে তা চয়ন করুন।
7. এরপরে আপনি দেখতে পাবেন যে কেবল সবুজ রঙের কক্ষগুলি ওয়ার্কশিটে উপস্থিত হবে।

যখন আপনাকে এই ঘরগুলি গণনা করতে হবে, আপনি SUBTOTAL ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনে, আপনার প্রয়োজনীয় ক্রিয়াটি চয়ন করতে হবে। এবং সাবটোটাল ফাংশন সহ, আপনি সহজেই সম্পর্কিত সংখ্যার ফলাফল পাবেন।

অন্যদিকে, এই পদ্ধতিটি কেবল কলামগুলিতেই প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার যদি সারি অনুসারে গণনা করতে হয় তবে আপনাকে অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।

পদ্ধতি 3: ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন

উপরের দুটি পদ্ধতি কলাম বা সারিগুলিতে মান গণনা করতে পারে। তবে যখন আপনাকে সারি এবং কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত এমন একটি ব্যাপ্তিতে গণনা করতে হবে তখন আপনাকে এক্সেল ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করতে হবে।

1. ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি খুলতে কীবোর্ডের "Alt + F11" বোতামটি টিপুন।
2. এবং তারপরে টুলবারের "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. এর পরে, সাব মেনুতে "মডিউল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. এই নতুন মডিউলে এখন নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডগুলি ইনপুট করুন।

Function CalByColor(TarColor As Range, CalRange As Range)
  Dim TarCell As Range, CalCell As Double
    For Each TarCell In CalRange
      If TarCell.Interior.ColorIndex = TarColor.Interior.ColorIndex Then
        CalCell = WorksheetFunction.Sum(TarCell, CalCell)
      End If
    Next TarCell
  CalByColor = CalCell
End Function

মানগুলি গণনা করতে আমরা এখানে একটি ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত ফাংশন ব্যবহার করব। এই কোডে, আমরা একই মান সহ ঘরগুলি যোগ করব। যখন আপনার অন্যান্য গণনাগুলি করা দরকার যেমন গণনা, গড়, আপনি নিজের প্রয়োজন অনুসারে কোডগুলিও সংশোধন করতে পারেন।

5. এখন ওয়ার্কশিটে ফিরে আসুন। যখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট রঙের মানগুলি গণনা করতে হবে, আপনি প্রথমে এই কার্যপত্রকটিতে এই রঙের সাথে একটি ঘর ফর্ম্যাট করতে পারেন।
6. এবং তারপরে সূত্রটিকে অন্য একটি ঘরে ইনপুট করুন। এখানে আমরা এই সূত্রটি ইনপুট করি:

= CalByColor (E2, B2: C13)

7. এবং তারপরে কীবোর্ডের "এন্টার" বোতামটি টিপুন।

ফলাফলটি সাথে সাথে সেলে উপস্থিত হবে। আপনার যদি কেবল একটি কলাম বা একটি সারিতে কক্ষ গণনা করতে হয় তবে আপনি এই সূত্রের ব্যাপ্তিও পরিবর্তন করতে পারেন। ফলস্বরূপ, এই ব্যবহারকারীর সংজ্ঞায়িত ফাংশনটি ব্যবহার করা খুব সহজ।

পদ্ধতির মধ্যে একটি তুলনা করুন

উপরোক্ত বিশ্লেষণ থেকে আপনি দেখতে পাবেন যে তিনটি পদ্ধতিই খুব দরকারী। এবং নীচের সারণীতে আমরা আপনার সুবিধাবঞ্চিত এবং সুবিধাবঞ্চিত তালিকাভুক্ত করেছি।

সুতরাং, পরের বার কোনো পদ্ধতি বেছে নেওয়ার প্রয়োজন হলে আপনি এই সারণিটি দেখতে পারেন। সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিলে তা আপনাকে আপনার কাজটি দ্রুত শেষ করতে সাহায্য করবে।

স্বতন্ত্র পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম আপনার প্রথম পছন্দ হতে পারে

আপনি যখন এক্সেলের দুর্নীতির সাথে সাক্ষাত করেন, আপনার অবশ্যই তা অবিলম্বে এটি মেরামত করতে হবে to দ্রুত এবং সহজেই আপনাকে এক্সেল মেরামত করার জন্য, আপনি একটি স্বতন্ত্র পুনরুদ্ধার সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কেবল এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা দরকার এবং এটি পারে এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স সমস্যা মেরামত করুন কয়েকটি ক্লিক সহ। সুতরাং, আপনি যদি ডেটা পুনরুদ্ধারের বিষয়ে কিছুই না জানেন তবে আপনি আপনার ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলিও পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।

লেখকের ভূমিকা:

আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডেটা ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com