এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকে সাধারণ পাঠ্যে রূপান্তর করার 2 উপায় দেখাতে চাইছি।
সাধারণত, আমরা ওয়ার্ডে অটো নাম্বার বৈশিষ্ট্যটি থেকে প্রচুর উপকৃত হই। এটি আইটেমের তালিকা তৈরি এবং অনুচ্ছেদের আয়োজনে আমাদের অনেক সমস্যা বাঁচায়। যাইহোক, এখানে টুইস্ট হয়। একটি দস্তাবেজের সাধারণত একাধিকবার সংশোধন প্রয়োজন। এবং এটি পাঠ্যগুলি যোগ এবং মুছে ফেলার প্রক্রিয়াতে রয়েছে যে সংখ্যাগুলি প্রভাবিত হয়। সুতরাং, আমাদের এই "গতিশীল" সংখ্যাগুলি সরল পাঠ্যে রূপান্তর করতে হবে। সুতরাং আমরা আমাদের দস্তাবেজের ফর্ম্যাটটি সুরক্ষা দিতে পারি।
নিম্নলিখিত আমাদের প্রয়োজন 2 পদ্ধতি। এবং আপনি চেষ্টা করার আগে, আমরা আপনাকে প্রথমে আপনার ফাইলটির ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। কোনও পাঠ্যকে সাধারণ পাঠ্যে রূপান্তরিত করার পরে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর দিতে হবে, অবলম্বন করার জন্য আপনার কাছে সর্বদা একটি ব্যাকআপ থাকতে পারে।
পদ্ধতি 1: কেবল পাঠ্য রাখুন
- সর্বপ্রথম, সেই টেক্সটটি নির্বাচন করুন যাতে স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন রয়েছে।
- তারপরে রাইট ক্লিক করুন।
- এরপরে তালিকা-মেনুতে "অনুলিপি" নির্বাচন করুন।
- আসল পাঠ্যটি সরানোর জন্য এখন "মুছুন" টিপুন।
- এবং এলাকায় আবার ডান ক্লিক করুন।
- এবার "আটকে দিন বিকল্পগুলি" এর নীচে "কেবল পাঠ্য রাখুন" চয়ন করুন।
এখন আপনি সাফল্যের সাথে স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকে স্থির স্থানে রূপান্তর করেছেন। নীচে একটি উদাহরণ:
আপনি ইতিমধ্যে লক্ষ্য করতে পারেন যে দস্তাবেজের ফর্ম্যাটটি আসলে কিছুটা পরিবর্তন ঘটে। যদি আপনার নথিতে কেবল কয়েকটি সংখ্যা রয়েছে এবং এর কোনও বিন্যাসের মান প্রয়োজন হয় না তবে আপনি নিরাপদে এই পদ্ধতিটি নিয়োগ করতে পারেন। তবে, যদি আপনার নথিতে মাল্টিলেভেল তালিকা থাকে, আপনাকে এই ক্রিয়াকলাপগুলি বেশ কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
প্রকৃতপক্ষে, এই কারণেই আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতি রয়েছে, অর্থাৎ ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করা।
পদ্ধতি 2: ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করুন
- প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে রিবনে "বিকাশকারী" ট্যাব রয়েছে। যদি তা না হয় তবে আমাদের আগের নিবন্ধটি দেখুন: কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পটভূমি সংগীত sertোকানো যায়
- দ্বিতীয়ত, "বিকাশকারী" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তৃতীয়ত, "কোড" গ্রুপে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" ক্লিক করুন।
- এখন আপনি ভিবিএ সম্পাদক খুললেন। বাম দিকের কলামে, আপনার নথির নামের প্রকল্পটি সন্ধান করুন। তারপরে ডান পাশের সম্পাদনা অঞ্চলটি খুলতে "এই ডকুমেন্ট "টিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- এখন, আসুন 2 বিভিন্ন ক্ষেত্রে দেখুন। প্রথমত, আপনি যদি কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় সংখ্যক নির্বাচনের রূপান্তর করতে চান তবে আপনার নীচের কোডগুলি অনুলিপি করে আটকাতে হবে:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
তবে, আপনি যদি পুরো দস্তাবেজের চূড়ান্ত খসড়াটি পেরেক দিয়ে রেখেছেন, সমস্ত স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকে সরল পাঠ্যে রূপান্তর করতে আপনার নীচেরগুলি গ্রহণ করা উচিত:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- শেষ অবধি, কাজটি করতে "রান" ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যখন আপনি "ডায়নামিক" নম্বরগুলি থেকে মুক্তি পেতে ভিবিএ কোডগুলি ব্যবহার করেন, আপনি নথির বিন্যাসটি খুব ভালভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ব্যাকআপগুলিতে চিন্তা করুন
সর্বদা মত, আমরা আপনার ফাইলগুলির জন্য ব্যাকআপ নেওয়ার উপরে প্রচুর জোর দিয়েছি। যেহেতু আপনার ফাইলগুলি দুর্নীতিগ্রস্থ হয়ে উঠলে এগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, আপনি এতে ব্যয় করার সময়টি ফিরে দিতে পারে। উদাহরণগুলির মধ্যে একটি হ'ল, ক ব্যবহার করার সময় ডকএক্স ত্রুটি মেরামতের সরঞ্জাম, আপনার কাছে সর্বদা সর্বশেষতম ডেটা থাকতে পারে যা আপনাকে ডাউনটাইমকে উল্লেখযোগ্যভাবে কাটাতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় xlsx ডেটা ত্রুটি মেরামতের এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com