আপনি কি জানেন যে আউটলুক একটি ফাইল স্টোরেজ অবস্থান হিসাবে পরিবেশন করতে পারে? আপনি মেল ফোল্ডারে ফাইলগুলি সহজেই টেনে আনতে পারেন। এগুলি আউটলুক মেলবক্সে সংরক্ষণ করা হবে। যদি আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার ইচ্ছা করেন তবে আপনার এই নিবন্ধে উল্লিখিত 4 টি টিপস অনুসরণ করা উচিত।
আপনার আউটলুক মেলবক্সে ফাইলগুলি সরানো এবং সঞ্চয় করতে, আপনি সরাসরি স্ক্রিনগুলি নীচের স্ক্রিনশটের মতো একটি মেল ফোল্ডারে টেনে আনতে এবং নামাতে পারেন:
আপনি যদি আউটলুকে কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট বা আইএমএপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তবে আউটলুক মেলবক্সে ফাইলগুলি সঞ্চয় করা অবশ্যই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। কারণ ফাইলগুলি সিঙ্ক করা যায়। সুতরাং আপনি যখন অন্য ডিভাইসে আপনার মেইলবক্স অ্যাক্সেস করেন তখন আপনি এই ফাইলগুলি সহজেই পেতে পারেন। তবে সত্যি কথা বলতে কি, আউটলুক কোনও ফাইল সিস্টেম নয়। সুতরাং যদি প্রয়োজন হয় না, আপনার স্থানীয় ডিস্কে আরও ভাল স্টোর ফাইল ছিল। যদি আপনি এটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনাকে নীচে চালু করা 4 টি কৌশল অনুসরণ করতে হবে:
1. সরাসরি ইনবক্স ফোল্ডারে টেনে এনে ফেলে দিন না
প্রথমত, আপনার ফাইলগুলিকে মেলবক্সে আপনার ইনবক্স ফোল্ডারে টেনে এনে ফেলে দেওয়া উচিত নয়। এটি ইনবক্স ফোল্ডারে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার চেয়ে ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ফাইলগুলির সাথে একটি নতুন বার্তা আনবে। আপনি যদি এখনও ইনবক্সে ফাইলগুলি সঞ্চয় করতে চান তবে আপনি প্রথমে এগুলিকে অন্য মেল ফোল্ডারে টেনে আনতে এবং পরে ইনবক্সে নিয়ে যেতে পারেন।
২. সংযুক্তি আকারের সীমা ছাড়িয়ে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করবেন না
যেমনটি আপনি জানেন, যখন আপনি খুব বড় সংযুক্তি যুক্ত করেন, আপনি একটি সতর্কতা পাবেন, যা আপনাকে বলে যে এর আকারটি অনুমতিযোগ্য সীমা ছাড়িয়ে গেছে। আসলে, বার্তাগুলি বা সংযুক্তি আকারের সীমা ফাইলগুলির ক্ষেত্রে একই for আপনি এখনও এটি মেল ফোল্ডারে সঞ্চয় করতে পারেন তবে এটি সিঙ্ক হবে না। তদুপরি, বড় ফাইলগুলি আপনার আউটলুক প্রেরণ / প্রাপ্ত ত্রুটিগুলিতে নিয়ে যায়।
৩. প্রথম ফাইলের আকারে মনোযোগ দিন
যদি ফাইলটি কোনো মেইল ফোল্ডারের প্রথম আইটেম হয়, অথবা ফোল্ডারটি শুধুমাত্র ফাইল সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি ফোল্ডারটি খুললেই প্রথম ফাইলটি রিডিং প্যানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখানো হবে। এক্ষেত্রে, প্রথম ফাইলটির আকার বড় হলে, সেটি লোড হতে সমস্যা হবে এবং এরপর প্রিভিউয়ার চালু করার জন্য আউটলুক হ্যাং হয়ে যাবে। এছাড়াও, ফাইলগুলো যদি কোনো নন-ক্যাশড ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আউটলুককে প্রতিবার ফাইলগুলো ডাউনলোড করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, আপনি যদি একটি ধীরগতির রিমোট কানেকশনে কাজ করেন, তাহলে ফাইলটি ডাউনলোড হওয়ার জন্য আপনাকে দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে হবে।
৪. ফাইলের নির্দিষ্ট ধরণের অবরোধ মুক্ত করুন
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ধরণের ইমেল সংযুক্তিগুলি ব্লক করবে। এটি আপনার মেলবক্সে সঞ্চিত ফাইলগুলিতে সমানভাবে প্রযোজ্য। আপনি যখন পড়ার ফলকে এটির পূর্বরূপ দেখার চেষ্টা করবেন, আপনি নীচের চিত্রের মতো একটি সতর্কতা দেখতে পাবেন। যদি আপনি প্রকৃতপক্ষে ফাইলগুলি দেখতে চান তবে আপনাকে নির্দিষ্ট ধরণের সংযুক্তিগুলি অবরোধ মুক্ত করতে হবে। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, আপনি আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধটি উল্লেখ করতে পারেন "যদি আউটলুক আপনার ইমেল সংযুক্তিগুলিকে ব্লক করে দেয় তবে কী করবেন? "
আউটলুক মেলবক্সকে ছোট আকারে রাখুন
আপনার মেইলবক্সটি বড় আকারের করা হলে আউটলুক দুর্নীতিতে সংবেদনশীল। সুতরাং, আপনার সর্বদা আপনার মেলবক্সটি ছোট আকারে রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুরানো আইটেমগুলি সরাতে, আউটলুক থেকে সংযুক্তিগুলি অপসারণ করতে আউটলুক অটোআর্কাইভ ব্যবহার করতে পারেন। মনে করুন যে আপনার আউটলুক এখনও ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, আপনি সহজেই পারেন দুর্নীতিগ্রস্থ পিএসটি ডেটা মেরামত করুন মত একটি অভিজ্ঞ মেরামত সরঞ্জাম দ্বারা DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এসকিউএল ডাটাবেস ক্ষতি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com