সরাসরি ইমেলগুলিতে ফোল্ডার যুক্ত করার সময়, আমরা একটি সতর্কতা পাব যে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করা যাবে না। আসলে, আমরা তাদের হাইপারলিঙ্ক হিসাবে সংযুক্ত করতে পারি।
আমি একবার আউটলুকে একটি ইমেল বার্তায় ফোল্ডার যোগ করার চেষ্টা করেছিলাম, কিন্তু ব্যর্থ হয়েছিলাম। সাধারণত, আমাদের ফোল্ডার সংযুক্ত করার খুব কমই প্রয়োজন হয়। তাছাড়া, আউটলুক সংকুচিত ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়। .zip or .rar বার্তার সাথে ফরম্যাটটি সংযুক্ত করা যায়। এভাবে আমরা উইনজিপ বা অন্য কোনো কম্প্রেশন টুল দিয়ে ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে পারি। তারপর কম্প্রেস করা ফাইলগুলো ইমেইলে সংযুক্ত করতে পারি। তবে, ফোল্ডারের ফাইলগুলো খুব বড় হলে এতে কিছুটা সময় লাগবে। আসলে আমরা ফোল্ডারের অ্যাড্রেস বারটিকে একটি হাইপারলিঙ্ক হিসেবে ইমেইলে সংযুক্ত করতে পারি।
যে পরিস্থিতিতে আমরা বৈধ হাইপারলিঙ্ক সংযুক্ত করতে পারি তা হল আমাদের নেটওয়ার্কে একটি ফোল্ডার শেয়ার করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা নেটওয়ার্ক অবস্থানে হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে পারি। এখানে ইমেলের সাথে ফোল্ডার হাইপারলিঙ্ক সংযুক্ত করার 2 টি সহজ উপায় রয়েছে।
ডান ক্লিক এবং টেনে এনে ফোল্ডারগুলিকে হাইপারলিঙ্ক হিসাবে সংযুক্ত করুন
- প্রথমে, আমাদের "নতুন বার্তা" এর একটি উইন্ডো খুলতে হবে এবং ফোল্ডারের অবস্থানের কংক্রিট উইন্ডোতে যেতে হবে। আমাদের দুটি জানালা সমান্তরালভাবে খোলা উচিত।
- তারপরে ফোল্ডারে পিচ করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে এটিকে "বার্তা" উইন্ডোতে টেনে আনুন।
- অবশেষে একটি বিকল্প তালিকা তৈরি হবে, যেখানে আমাদের "এখানে হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন" নির্বাচন করা উচিত। আমরা বার্তার বিষয়বস্তুতে একটি লিঙ্ক দেখতে পারি।
উপরন্তু, ড্র্যাগ এবং ডান ক্লিক করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে।
- আমরা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফোল্ডারটি খুলতে পারি,
- তারপর ফোল্ডারের ঠিকানায় ডান ক্লিক করুন।
- পরবর্তী একটি বিকল্প মেনু প্রদর্শিত হবে। শুধু "টেক্সট হিসাবে ঠিকানা কপি করুন" নির্বাচন করুন।
- অবশেষে আউটলুকের "বার্তা" উইন্ডোতে যান, এতে ঠিকানা পেস্ট করুন।
"ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক" ডায়ালগের মাধ্যমে ফোল্ডারে লিঙ্ক োকান
- "নতুন বার্তা" এর উইন্ডোতে, "সন্নিবেশ করান" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "হাইপারলিঙ্কস" ক্লিক করুন।
- নতুন "ইনসার্ট হাইপারলিংক" ডায়ালগে, আমরা "বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পেজ" এবং তারপর "ব্রাউজড পেজ" এ ক্লিক করতে পারি, যে ঠিকানাটি আমরা সম্প্রতি অ্যাক্সেস করেছি।
- অবশেষে এটি ertোকানোর জন্য "ওকে" ক্লিক করুন।
উপরে উল্লিখিত দুটি উপায়ই আয়ত্ত করা খুবই সহজ, আউটলুকের একজন নবজাতক বা অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীর জন্য ব্যাপার না।
অন্তর্নির্মিত এবং বহিরাগত সরঞ্জাম দ্বারা দূষিত আউটলুক ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
আমরা সবাই জানি, ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার ইন্টারনেটের মাধ্যমে আমাদের কম্পিউটারকে আক্রমণ করতে পারে। অতএব, সন্দেহ আছে যে নেটওয়ার্ক লোকেশনে লিঙ্ক শেয়ার করার সময় আউটলুক ভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণের জন্য অনেক বেশি ঝুঁকিপূর্ণ হবে। যদি আউটলুক দূষিত হয়, আমাদের মাইক্রোসফ্ট বিল্ট-ইন আউটলুক মেরামতের সরঞ্জাম প্রয়োগ করা উচিত-Scanpst.exe। ধরে নিচ্ছি যে এটি এর কাজ নয় দৃষ্টিভঙ্গি পুনরুদ্ধার, আমরা যেমন বাহ্যিক সরঞ্জাম সাহায্য নিতে পারে DataNumen Outlook Repair, যা একটি ন্যূনতম দুর্নীতির সাথে আউটলুক ফাইল পুনরুদ্ধার করবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com