আমরা আউটলুক টাস্কের করণীয় তালিকায় দুটি কার্য এবং পতাকাঙ্কিত বার্তা দেখতে পারি। সুতরাং আমরা কীভাবে কেবল কার্যগুলি দেখানোর জন্য পতাকাযুক্ত ইমেলগুলি সরিয়ে আনি?
এগুলি সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য, আমরা এটি চিহ্নিত করতে পতাকা ব্যবহার করতে পারি, যা আউটলুক সহ সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্টের একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য। প্রাথমিকভাবে আমরা সেই বার্তাগুলি পতাকাঙ্কিত করি, যার মধ্যে কাজ করার জন্য অ্যাসাইনমেন্ট রয়েছে, যাতে আমরা আমাদের কাজগুলি পরিষ্কার করতে পারি। এটি আসল ফাংশনটির কারণে যা আউটলুক সমস্ত পতাকাঙ্কিত বার্তাকে করণীয় তালিকায় রাখে। তবে এর বিস্তৃত ব্যবহারের সাথে, ইমেলগুলি ফ্ল্যাগিং করার অর্থ কেবলমাত্র আর কোনও কাজের বার্তা নয়। লোকেরা এর বিশেষত্বের কারণে, যেমন এর বিশেষ প্রেরক, অর্থপূর্ণ বিষয় ইত্যাদির কারণে ফ্ল্যাগ ইমেলগুলিতে ক্রমশ অভ্যস্ত হয়। সুতরাং, পতাকাঙ্কিত করা আরও অন্য অর্থ দেওয়া হয়।
এই ক্ষেত্রে, যদি কোনও কাজ ছাড়াই পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি এখনও টু-ডু তালিকায় অবস্থিত থাকে, তবে আমাদের মিশনগুলি বের করা কঠিন হবে। কোনও সন্দেহ নেই যে কেবলমাত্র করণীয় তালিকায় কাজগুলি দেখানোর জন্য আমাদের পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি লুকানো দরকার। অকেজো ইমেল ব্যাহত না করে, আমরা একেবারে আমাদের কাজের দক্ষতা অনেক উন্নত করব। এখন নীচের কংক্রিট পদক্ষেপ তাকান।
করণীয় তালিকায় পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি লুকানোর জন্য কংক্রিট পদক্ষেপ
- শুরুতে আমাদের “Tasks” পেজের “My Task” মেনুর অধীনে থাকা “To-Do List” অপশনটিতে ক্লিক করা উচিত। সেখানে আমরা সমস্ত টাস্ক এবং ফ্ল্যাগ করা ইমেলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাব।
- তারপরে আমাদের ক্ষেত্রের নামের সারিতে ডান ক্লিক করতে হবে এবং মেনু থেকে "দেখুন সেটিংস" নির্বাচন করা উচিত।
- "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস: টু-ডু লিস্ট" এর একটি নতুন ডায়ালগ ক্রপ হয়ে যাবে, যাতে আমাদের "ফিল্টার" বোতামটি সনাক্ত এবং ক্লিক করা উচিত।
- "ফিল্টার" এর কথোপকথনের পরে, আমাদের "অ্যাডভান্সড" ট্যাবটি ক্লিক করতে হবে।
- "ফিল্ড" এ, আমরা ড্রপডাউন তালিকা থেকে "বার্তা শ্রেণি" নির্বাচন করতে পারি, বা সরাসরি "বার্তা শ্রেণি" টাইপ করতে পারি।
- "শর্ত" এ, আমাদের "অন্তর্ভুক্ত" নির্বাচন করা উচিত।
- পরে "মান" ক্ষেত্রে "আইপিএম.টাস্ক" টাইপ করুন। এবং "তালিকায় যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না।
- পরিশেষে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে এবং আউটলুকে ফিরে আসার জন্য "ঠিক আছে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
উপরের পদক্ষেপগুলির পরে আউটলুক ফিরিয়ে দেওয়ার সময়, আমরা করণীয় তালিকায় কোনও ইমেল খুঁজে পাই না।
পিএসটি ক্রাশের পরে দুর্নীতি প্রশমিত করার কার্যকর পদ্ধতি
সন্দেহাতীতভাবে, আউটলুকের ব্যবহারকারীদের পরিবেশন করার জন্য বিশাল পরিমাণ ক্ষমতা রয়েছে। এতে সঞ্চিত মাউন্টিং ডেটা দেওয়া, আউটলুক ইতিমধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি বিল্ট-ইন মেরামত সরঞ্জাম - Scanpst.exe সরবরাহ করেছে। এই সরঞ্জামটি ব্যবহারকারীদের সহায়তা করবে মেরামত পিএসটি পিএসটি ক্র্যাশ হওয়ার পরে ফাইলগুলি। তবুও, এর মেরামতের অকার্যকর প্রমাণ করতে পারে। এ জাতীয় পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে DataNumen Outlook Repair। এই অ্যাপ্লিকেশনটি কলুষিত পিএসটি ফাইলগুলি স্ক্যান করবে এবং যথাসম্ভব এগুলি পুনরুদ্ধার করবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক।, যা স্কুয়েল পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য সহ ডেটা পুনরুদ্ধার প্রযুক্তিতে বিশ্বের শীর্ষস্থানীয়। আরো তথ্যের জন্য, www যান.datanumen.com